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Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -[NTM] 1er séance du groupe Projet
1 +[NTM] Lancement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.NTM.WebHome
1 +Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.WebHome
Content
... ... @@ -4,41 +4,131 @@
4 4  
5 5  = Notes de réunion =
6 6  
7 -**21.03.2023** / 08:45 - 10:30 / **Teams**
7 +**14.03.2023** / 10:30 - 12:00 / Outil de Visio de Nantes
8 8  
9 9  == Participants ==
10 10  
11 -Aurélien Bour (AB) - Botaniste au service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
12 -Annick Petit (AP) - Chef de projet Département Ressources Numériques
13 -Franck Maillard (FM) - Technicien Département Ressources Numériques
14 -Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Assossiation Botalista
11 +Aurélien BOUR (AB)
12 +Annick PETIT (AP)
13 +Claire Marcadet (CM)
14 +Sabrina Javaux (SJ)
15 +Antonin Mazoue (AM)
16 +Marc Fouqué (MF)
17 +Christophe Connan (CC)
18 +Franck Maillard (FM)
19 +Cyril Boillat (CB)
15 15  
16 16  == Objectifs ==
17 17  
18 -1. Point sur l'organisation du Wiki et l'espace des documents
19 -1. Point sur la facturation
20 -1. 1er séance du groupe Projet (AB, AP, CB)
21 -11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumétrie des données actuelles pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi, quand) (CB)
22 -1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe Projet du 21/03/23
23 +1. Première prise de contact après la signature du Marché
24 +1. Rappel du processus d'installation et de migration vers Botalista (BLS)
25 +1. Travail préparatoire en vue de la migration
26 +11. Rappel des notes et des discussions du 01.06.22 à Nancy
27 +11. Définition d'un tableau d'action (qui, quoi)
28 +1. Planning
29 +11. Disponibilité des équipes pour la préparation des fichiers de migration
30 +11. Disponibilité des équipes pour la validation des fichiers de migration
31 +11. Définition de la période de "gel des données" en vue de la migration
32 +1. (((
33 +Discussion sur les documents demandés par NTM pour le lancement de projet :
23 23  
24 -Matériel à apporter:
35 +1. //Rappel des objectifs du projet//
36 +1. (((
37 +//Organisation du projet (vous retrouverez des éléments dans notre CCTP) : comité de suivi et groupe projet (rôles, participants et fréquence) et type d'acteur projet (ex : chef de projet MOA) avec ses missions/attentes (ex: coordonne l'équipe métier, exprime & formalise le besoin, coordonne la recette métier, etc.) et la charge associée en fonction des phases du projet (ex: 1j / semaine sur telle phase, 1j/Mois sur telle autre, etc.)//
38 +)))
39 +1. (((
40 +//Etapes du projet et livrables associés//
41 +)))
42 +1. (((
43 +//Architecture//
44 +)))
45 +1. (((
46 +//Planning (en positionnant les dates de comité de suivi & groupe projet)//
47 +)))
48 +1. (((
49 +//Identification et suivi des risques//
50 +)))
51 +1. (((
52 +//Prochaines étapes avec un tableau d'actions (quoi / qui / quand)//
53 +)))
54 +)))
25 25  
26 -1. Inventaires & Cahiers de NTM (AB)
27 -1. Note de la "séance" du 01.06.2022 (CB)
28 -1. Fichiers de migration BLS (CB)
29 -
30 30  == Points de discussion ==
31 31  
32 32  |=(% style="width: 50px;" %)N°|=(% style="width: 330px;" %)Point|=(% style="width: 1110px;" %)Notes
33 -|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Wiki et Espace documentaire|(% style="width:1110px" %)L’association Botalsita utilise un wiki media, pour tous les documents collaboratifs; Notes de réunion, documentations, etc... Pour tous les documents "lourds" (pdf, images, vidéos, tableurs) une instances de NextClound est à disposition. Elle permet d'archiver, versionner et sécuriser l'accès à tous ces documents.
34 -|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Facturation|(% style="width:1110px" %)Un bon de commande total pour tout le DPU a été émis. La facturation ne pourra intervenir qu'à auteur de maximum 50% à la fin de la MOM, maximum 30 % à la fin de la VA et le solde à l’admission de l’ensemble des prestations. Voir Article 9 du Cahier des Clauses Administratives Particulières (2_CCAP_COLLECTION_VEGETALES_v2.pdf)
35 -|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Processus de Migration|(% style="width:1110px" %) Pour rappel, l'objectif de la migration est d'arriver à créer les 6 fichiers de "Template" préformatés, qui permettront d’insérer les données de l'ancienne "base de données" de Nantes à Botalista (BLS) [[Fichiers Template>>https://vdgbox.ville-geneve.ch/index.php/s/FFMPnW4pg7YSF52||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
36 -|(% style="width:50px" %) |(% style="width:330px" %) |(% style="width:1110px" %)
59 +|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Introduction|(% style="width:1110px" %)(((
60 +AP rappel les trois phases pour la mise en œuvre de la solution à Nantes:
37 37  
62 +MOM -> Mise en Ordre de Marche (Max 6 mois)
63 +
64 +VA -> Vérification d'Aptitude (3 mois)
65 +
66 +VSR -> Vérification de Service Régulier (3 mois)
67 +)))
68 +|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Rappel des objectifs du projet |(% style="width:1110px" %)Rappel des principales fonctionnalités attendues, RAS
69 +|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Organisation du projet |(% style="width:1110px" %)(((
70 +Validation des 3 acteurs majeurs du projet
71 +
72 +Chef de projet MOE -> AP
73 +
74 +Chef de projet MOA -> AB
75 +
76 +Chef de projet -> CB
77 +)))
78 +|(% style="width:50px" %)4|(% style="width:330px" %)Méthodologie de suivi de projet |(% style="width:1110px" %)(((
79 +Présentation des deux groupes qui vont suivre le projet: Un comité de suivi et un groupe projet
80 +
81 +Comité de suivi, validé selon présentation en pièce jointe, et rajout :
82 +
83 +* Directeur de projet en charge du marché chez le titulaire -> CB
84 +
85 +Groupe projet, validé selon présentation en pièce jointe
86 +)))
87 +|(% style="width:50px" %)5|(% style="width:330px" %)Planning|(% style="width:1110px" %)(((
88 +Présentation de la marche à suivre et des actions lors de la migration dans Botalista (BLS).
89 +
90 +* Installation et paramatrage de BLS sur les serveur de l'assossiation (du 14 au 28 mars) -> Jalon 2.
91 +* Dans le cadre de la prochaine rencontre du groupe projet (21 mars), travail sur les données existantes, reparticition de rôle (rédaction d'un tableau d'action, qui, quoi, quand)
92 +* Préparation des fichiers de migration Template (Pré nottoyage, aggration, vérifiaction).
93 +* Insertion des fichiers Template dans l'instance de pré-production de Nantes dans l'ordre suivant:
94 +** 1_Template_BOTA_NOM (Nomenclature)
95 +** 2_Template_BOTA_COR (Correspondant)
96 +** 3_Template_BOTA_HAR (Récolte)
97 +** 4_Template_BOTA_ACQ (Aquisition)
98 +** 5_Template_BOTA_ACQ_HIST_DET (Historique des déterminations)
99 +** 6_Template_BOTA_CULT (Spécimens cultivés)
100 +* A chaque insertion d'un Template, validation et correction par AB -> Jalon 3
101 +* Formation de l'adminstreur en vue de la recette en présentiel (1/2 journée)
102 +* Test des donées migrées par l'administrateur
103 +* Formation des utilisateurs -> Jalon 4
104 +* Mise en production (VSR)
105 +
106 +Il est aussi important de rappeler, que lors de la phase de migration, il est normalement neccaisse de "geler" les données et de ne plus modifier les fichiers de migrations.
107 +)))
108 +|(% style="width:50px" %)6|(% style="width:330px" %)Points techniques|(% style="width:1110px" %)(((
109 +(((
110 +MF précise les points suivants :
111 +)))
112 +
113 +(((
114 +* Nom de domaine
115 +** Nantes va acquérir un nom de domaine, qui reste à définir, qui servira de point d'entrée (URL) pour BLS avec redirection sur l'URL de l'assossiation //ntm.botalista.community//
116 +* Utilisation d'un Idententy provider pour peremttre au utilisateur de BLS d'utiliser leur compte AD de Nantes pour se connecter à l'application. (OpenID Connect).
117 +* Gerer les droits AD pour limiter l'accès à l'application à un groupe d'utilisateur restreint.
118 +* Test de reversibilité des données
119 +** Après la phase de MOM, faire un test pour s'assurer qu'il est possible de récupérer les backups de base de donéées.
120 +)))
121 +)))
122 +|(% style="width:50px" %)7|(% style="width:330px" %)Tableau des risques|(% style="width:1110px" %)Selon présentation en pièce jointe
123 +
38 38  == Points à actionner ==
39 39  
40 -1. Fournir le lien du Wiki et un accès au NextClound pour tous les participants au groupe Projet.
41 -1. A la fin de la MOM, soumettre la facture au groupe Projet avant de la déployer dans CHORUS PRO, pour vérifier la conformité avec la clause du CCAP.
126 +1. 1er séance du groupe projet (AB, AP, CB)
127 +11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumetrie des données actuels pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi)
128 +1. Validater le choix du nom de domaine de Nantes (MF)
129 +1. Fournir les liens et la marche à suivre pour se connecter à l'//Idententy provider //de Nantes (MF)
130 +11. Définir les personnes qui pourront avoir accès à l'application pour mettre en place une limitation (AB,MF)
131 +1. Test de reversibilité, après la phase de MOM (CB,MF)
42 42  
43 43  == Prochaines rencontres ==
44 44