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Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -[NTM] Lancement
1 +[NTM] 1er séance du groupe projet
Content
... ... @@ -4,137 +4,36 @@
4 4  
5 5  = Notes de réunion =
6 6  
7 -**14.03.2023** / 10:30 - 12:00 / Outil de Visio de Nantes
7 +**21.03.2023** / 08:45 - 10:30 / **Teams**
8 8  
9 9  == Participants ==
10 10  
11 11  Aurélien Bour (AB) - Botaniste au service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
12 12  Annick Petit (AP) - Chef de projet Département Ressources Numériques
13 -Claire Marcadet (CM) - Responsable service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
14 -Sabrina Javaux (SJ) - Responsable portefeuille projet - Département Ressources Numériques
15 -Marc Fouque (MF) - Architecte Département Ressources Numériques  Marc Fouqué
16 -Christophe Connan (CC) - Référent Ressources Numériques - Direction Nature&Jardins
17 17  Franck Maillard (FM) - Technicien Département Ressources Numériques
18 18  Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Assossiation Botalista
19 19  
20 20  == Objectifs ==
21 21  
22 -1. Première prise de contact après la signature du Marché
23 -1. Rappel du processus d'installation et de migration vers Botalista (BLS)
24 -1. Travail préparatoire en vue de la migration
25 -11. Rappel des notes et des discussions du 01.06.22 à Nancy
26 -11. Définition d'un tableau d'action (qui, quoi)
27 -1. Planning
28 -11. Disponibilité des équipes pour la préparation des fichiers de migration
29 -11. Disponibilité des équipes pour la validation des fichiers de migration
30 -11. Définition de la période de "gel des données" en vue de la migration
31 -1. (((
32 -Discussion sur les documents demandés par NTM pour le lancement de projet :
18 +1. 1er séance du groupe projet (AB, AP, CB)
19 +11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumétrie des données actuelles pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi, quand) (CB)
20 +1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe projet du 21/03/23
33 33  
34 -1. //Rappel des objectifs du projet//
35 -1. (((
36 -//Organisation du projet (vous retrouverez des éléments dans notre CCTP) : comité de suivi et groupe projet (rôles, participants et fréquence) et type d'acteur projet (ex : chef de projet MOA) avec ses missions/attentes (ex: coordonne l'équipe métier, exprime & formalise le besoin, coordonne la recette métier, etc.) et la charge associée en fonction des phases du projet (ex: 1j / semaine sur telle phase, 1j/Mois sur telle autre, etc.)//
37 -)))
38 -1. (((
39 -//Etapes du projet et livrables associés//
40 -)))
41 -1. (((
42 -//Architecture//
43 -)))
44 -1. (((
45 -//Planning (en positionnant les dates de comité de suivi & groupe projet)//
46 -)))
47 -1. (((
48 -//Identification et suivi des risques//
49 -)))
50 -1. (((
51 -//Prochaines étapes avec un tableau d'actions (quoi / qui / quand)//
52 -)))
53 -)))
22 +Matériel à apporter:
54 54  
24 +1. Inventaires & Cahiers de NTM (AB)
25 +1. Note de la "séance" du 01.06.2022 (CB)
26 +1. Fichiers de migration BLS (CB)
27 +
55 55  == Points de discussion ==
56 56  
57 57  |=(% style="width: 50px;" %)N°|=(% style="width: 330px;" %)Point|=(% style="width: 1110px;" %)Notes
58 -|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Introduction|(% style="width:1110px" %)(((
59 -AP rappel les trois phases pour la mise en œuvre de la solution à Nantes:
31 +|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)...|(% style="width:1110px" %)...
60 60  
61 -MOM -> Mise en Ordre de Marche (Max 6 mois)
62 -
63 -VA -> Vérification d'Aptitude (3 mois)
64 -
65 -VSR -> Vérification de Service Régulier (3 mois)
66 -)))
67 -|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Rappel des objectifs du projet |(% style="width:1110px" %)Rappel des principales fonctionnalités attendues, RAS
68 -|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Organisation du projet |(% style="width:1110px" %)(((
69 -Validation des 3 acteurs majeurs du projet
70 -
71 -Chef de projet MOE -> AP
72 -
73 -Chef de projet MOA -> AB
74 -
75 -Chef de projet -> CB
76 -)))
77 -|(% style="width:50px" %)4|(% style="width:330px" %)Méthodologie de suivi de projet |(% style="width:1110px" %)(((
78 -Présentation des deux groupes qui vont suivre le projet: Un comité de suivi et un groupe projet
79 -
80 -Comité de suivi, validé selon présentation en pièce jointe, et rajout :
81 -
82 -* Directeur de projet en charge du marché chez le titulaire -> CB
83 -
84 -Groupe projet, validé selon présentation en pièce jointe
85 -)))
86 -|(% style="width:50px" %)5|(% style="width:330px" %)Planning|(% style="width:1110px" %)(((
87 -Présentation de la marche à suivre et des actions lors de la migration dans Botalista (BLS).
88 -
89 -* Installation sur une instance dédiée et paramétrage de BLS sur les serveur de l’association (du 14 au 28 mars) -> Jalon 2.
90 -* Dans le cadre de la prochaine rencontre du groupe projet (21 mars), travail sur les données existantes, répartition des rôles et actions (rédaction d'un tableau d'action, qui, quoi, quand)
91 -* Préparation des fichiers de migration Template (Pré nettoyage, agrégation, vérification).
92 -* Insertion des fichiers Template dans l'instance de pré-production de Nantes dans l'ordre suivant:
93 -** 1_Template_BOTA_NOM (Nomenclature)
94 -** 2_Template_BOTA_COR (Correspondant)
95 -** 3_Template_BOTA_HAR (Récolte)
96 -** 4_Template_BOTA_ACQ (Acquisition)
97 -** 5_Template_BOTA_ACQ_HIST_DET (Historique des déterminations)
98 -** 6_Template_BOTA_CULT (Spécimens cultivés)
99 -* A chaque insertion d'un Template, validation et correction par AB -> Jalon 3
100 -* Planification des comités de suivi : à la fin de la MOM et à la fin de la VA
101 -* Fourniture par CB d'un cahier de recette (Document : Q2_Menus_et_Champs_de_BOTALISTA_2.2.5 de la réponse au marché public)  et accompagnement sur la recette
102 -* Formation de administrateur en vue de la recette en présentiel (1/2 journée)
103 -* Test des données migrées par l'administrateur
104 -* Formation des utilisateurs (1.5 jours) sur site -> Jalon 4
105 -* Mise en production (VSR)
106 -
107 -Il est aussi important de rappeler, que lors de la phase de migration, il est normalement nécessaire de "geler" les données et de ne plus modifier les fichiers de migrations.
108 -)))
109 -|(% style="width:50px" %)6|(% style="width:330px" %)Points techniques|(% style="width:1110px" %)(((
110 -(((
111 -MF précise les points suivants :
112 -)))
113 -
114 -(((
115 -* Nom de domaine
116 -** Nantes va acquérir un nom de domaine, qui reste à définir, qui servira de point d'entrée (URL) pour BLS avec redirection sur l'URL de l’association //ntm.botalista.community//
117 -* Utilisation d'un //Idententy provider// pour permettre aux utilisateurs de BLS d'utiliser leur compte AD de Nantes pour se connecter à l'application. (OpenID Connect).
118 -* Gérer les droits AD pour limiter l'accès à l'application à un groupe d'utilisateurs restreints.
119 -* Test de réversibilité des données
120 -** Après la phase de MOM, faire un test pour s'assurer qu'il est possible de récupérer les backups de base de données.
121 -)))
122 -)))
123 -|(% style="width:50px" %)7|(% style="width:330px" %)Tableau des risques|(% style="width:1110px" %)Selon présentation en pièce jointe
124 -
125 125  == Points à actionner ==
126 126  
127 -1. 1er séance du groupe projet (AB, AP, CB)
128 -11. inviter Franck Maillard au groupe projet du 21/03
129 -11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumétrie des données actuelles pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi, quand) (CB)
130 -1. Valider le choix du nom de domaine de Nantes (MF)
131 -1. Fournir les liens et la marche à suivre pour se connecter à l'//Idententy provider //de Nantes (MF)
132 -11. Convention d'accès au SI à communiquer par AP à CB
133 -11. Définir les personnes qui pourront avoir accès à l'application pour mettre en place une limitation (AB,MF)
134 -11. Liste des utilisateurs à communiquer par AB à AP
135 -1. Test de réversibilité, après la phase de MOM (CB,MF)
136 -1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe projet du 21/03/23
35 +1. ...
137 137  
138 138  == Prochaines rencontres ==
139 139  
140 -**21.03.2023** / 08:45 - 10:30 / 1er séance du groupe projet / Teams
39 +