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Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -52ae67cf78d1f72163a1d92828c2e20819191f7e
1 +[NTM] 5ième séance du groupe Projet
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.WebHome
1 +Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.NTM.WebHome
Content
... ... @@ -4,137 +4,127 @@
4 4  
5 5  = Notes de réunion =
6 6  
7 -**14.03.2023** / 10:30 - 12:00 / Outil de Visio de Nantes
7 +**22.08.2023** / 09:00 - 10:30 / **Teams**
8 8  
9 9  == Participants ==
10 10  
11 11  Aurélien Bour (AB) - Botaniste au service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
12 12  Annick Petit (AP) - Chef de projet Département Ressources Numériques
13 -Claire Marcadet (CM) - Responsable service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
14 -Sabrina Javaux (SJ) - Responsable portefeuille projet - Département Ressources Numériques
15 -Marc Fouque (MF) - Architecte Département Ressources Numériques  Marc Fouqué
16 -Christophe Connan (CC) - Référent Ressources Numériques - Direction Nature&Jardins
17 -Franck Maillard (FM) - Technicien Département Ressources Numériques
18 -Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Assossiation Botalista
19 19  
20 -== Objectifs ==
14 +Annick Petit (AP) - Chef de projet Département Ressources Numériques
21 21  
22 -1. Première prise de contact après la signature du Marché
23 -1. Rappel du processus d'installation et de migration vers Botalista (BLS)
24 -1. Travail préparatoire en vue de la migration
25 -11. Rappel des notes et des discussions du 01.06.22 à Nancy
26 -11. Définition d'un tableau d'action (qui, quoi)
27 -1. Planning
28 -11. Disponibilité des équipes pour la préparation des fichiers de migration
29 -11. Disponibilité des équipes pour la validation des fichiers de migration
30 -11. Définition de la période de "gel des données" en vue de la migration
31 -1. (((
32 -Discussion sur les documents demandés par NTM pour le lancement de projet :
16 +Marc Fouque (MF) - Architecte SI | Déploiement Logiciels - Onepoint
33 33  
34 -1. //Rappel des objectifs du projet//
35 -1. (((
36 -//Organisation du projet (vous retrouverez des éléments dans notre CCTP) : comité de suivi et groupe projet (rôles, participants et fréquence) et type d'acteur projet (ex : chef de projet MOA) avec ses missions/attentes (ex: coordonne l'équipe métier, exprime & formalise le besoin, coordonne la recette métier, etc.) et la charge associée en fonction des phases du projet (ex: 1j / semaine sur telle phase, 1j/Mois sur telle autre, etc.)//
37 -)))
38 -1. (((
39 -//Etapes du projet et livrables associés//
40 -)))
41 -1. (((
42 -//Architecture//
43 -)))
44 -1. (((
45 -//Planning (en positionnant les dates de comité de suivi & groupe projet)//
46 -)))
47 -1. (((
48 -//Identification et suivi des risques//
49 -)))
50 -1. (((
51 -//Prochaines étapes avec un tableau d'actions (quoi / qui / quand)//
52 -)))
53 -)))
18 +== Objectifs ==
54 54  
55 -== Points de discussion ==
20 +1. Faire un point sur l'avancement des cahiers d'introductions et d'inventaires
21 +1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe Projet
56 56  
23 +Points de discussion
24 +
57 57  |=(% style="width: 50px;" %)N°|=(% style="width: 330px;" %)Point|=(% style="width: 1110px;" %)Notes
58 -|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Introduction|(% style="width:1110px" %)(((
59 -AP rappel les trois phases pour la mise en œuvre de la solution à Nantes:
26 +|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)12 cahiers d'introduction|(% style="width:1110px" %)(((
27 +**Complets**:
60 60  
61 -MOM -> Mise en Ordre de Marche (Max 6 mois)
29 +Cahier d'introduction 1980 Camellia - Template
62 62  
63 -VA -> Vérification d'Aptitude (3 mois)
31 +Cahier d'introduction 2012 - template
64 64  
65 -VSR -> Vérification de Service Régulier (3 mois)
66 -)))
67 -|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Rappel des objectifs du projet |(% style="width:1110px" %)Rappel des principales fonctionnalités attendues, RAS
68 -|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Organisation du projet |(% style="width:1110px" %)(((
69 -Validation des 3 acteurs majeurs du projet
33 +Cahier d'introduction 2013 - template
70 70  
71 -Chef de projet MOE -> AP
35 +Cahier d'introduction 2014 - tempate
72 72  
73 -Chef de projet MOA -> AB
37 +Cahier d'introduction 2015 - template
74 74  
75 -Chef de projet -> CB
76 -)))
77 -|(% style="width:50px" %)4|(% style="width:330px" %)Méthodologie de suivi de projet |(% style="width:1110px" %)(((
78 -Présentation des deux groupes qui vont suivre le projet: Un comité de suivi et un groupe projet
39 +Cahier d'introduction 2016 - template
79 79  
80 -Comité de suivi, validé selon présentation en pièce jointe, et rajout :
41 +Cahier d'introduction 2017 - template
81 81  
82 -* Directeur de projet en charge du marché chez le titulaire -> CB
43 +Cahier d'introduction 2018 - template
83 83  
84 -Groupe projet, validé selon présentation en pièce jointe
45 +Cahier d'introduction 2019 - template
46 +
47 +Cahier d'introduction 2020 - template
48 +
49 +Cahier d'introduction 2021 - template
50 +
51 +Cahier d'introduction 2022 - Template
52 +
53 +**Reste : 2 introductions**
85 85  )))
86 -|(% style="width:50px" %)5|(% style="width:330px" %)Planning|(% style="width:1110px" %)(((
87 -Présentation de la marche à suivre et des actions lors de la migration dans Botalista (BLS).
55 +|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)12 inventaires|(% style="width:1110px" %)(((
56 +Base de données - îlot Taïwan - template
88 88  
89 -* Installation sur une instance dédiée et paramétrage de BLS sur les serveur de l’association (du 14 au 28 mars) -> Jalon 2.
90 -* Dans le cadre de la prochaine rencontre du groupe projet (21 mars), travail sur les données existantes, répartition des rôles et actions (rédaction d'un tableau d'action, qui, quoi, quand)
91 -* Préparation des fichiers de migration Template (Pré nettoyage, agrégation, vérification).
92 -* Insertion des fichiers Template dans l'instance de pré-production de Nantes dans l'ordre suivant:
93 -** 1_Template_BOTA_NOM (Nomenclature)
94 -** 2_Template_BOTA_COR (Correspondant)
95 -** 3_Template_BOTA_HAR (Récolte)
96 -** 4_Template_BOTA_ACQ (Acquisition)
97 -** 5_Template_BOTA_ACQ_HIST_DET (Historique des déterminations)
98 -** 6_Template_BOTA_CULT (Spécimens cultivés)
99 -* A chaque insertion d'un Template, validation et correction par AB -> Jalon 3
100 -* Planification des comités de suivi : à la fin de la MOM et à la fin de la VA
101 -* Fourniture par CB d'un cahier de recette (Document : Q2_Menus_et_Champs_de_BOTALISTA_2.2.5 de la réponse au marché public)  et accompagnement sur la recette
102 -* Formation de administrateur en vue de la recette en présentiel (1/2 journée)
103 -* Test des données migrées par l'administrateur
104 -* Formation des utilisateurs (1.5 jours) sur site -> Jalon 4
105 -* Mise en production (VSR)
58 +Camellia JdP  Aurélien 2023
106 106  
107 -Il est aussi important de rappeler, que lors de la phase de migration, il est normalement nécessaire de "geler" les données et de ne plus modifier les fichiers de migrations.
60 +Fougères, archaiques et horticoles 2023
61 +
62 +Inventaire archaïques 2023
63 +
64 +Inventaire culture enclos bota - Template
65 +
66 +Inventaire landes 2023
67 +
68 +Inventaire Ligneux Officiel - template
69 +
70 +Inventaire Mexique - template
71 +
72 +inventaire tourbière 2023
73 +
74 +Médicinales & toxiques 2023 - template
75 +
76 +Rocaille Canaries 2023
77 +
78 +Serres humides template
79 +
80 +**Reste : 3 inventaires**
108 108  )))
109 -|(% style="width:50px" %)6|(% style="width:330px" %)Points techniques|(% style="width:1110px" %)(((
110 -(((
111 -MF précise les points suivants :
112 -)))
82 +|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)au 26.06.2023|(% style="width:1110px" %)(((
83 +12 cahiers d'introduction OK
113 113  
114 -(((
115 -* Nom de domaine
116 -** Nantes va acquérir un nom de domaine, qui reste à définir, qui servira de point d'entrée (URL) pour BLS avec redirection sur l'URL de l’association //ntm.botalista.community//
117 -* Utilisation d'un //Idententy provider// pour permettre aux utilisateurs de BLS d'utiliser leur compte AD de Nantes pour se connecter à l'application. (OpenID Connect).
118 -* Gérer les droits AD pour limiter l'accès à l'application à un groupe d'utilisateurs restreints.
119 -* Test de réversibilité des données
120 -** Après la phase de MOM, faire un test pour s'assurer qu'il est possible de récupérer les backups de base de données.
85 +13'976 ACQ
86 +
87 +1 ACQ indét. total -> (2013-0412sg) à rattacher à Plantae -> OK
88 +
89 +**Complets**:
90 +
91 +Cahier d'introduction 1980 Camellia -> 1130 lignes
92 +
93 +Cahier d'introduction 2012 - template -> 1470 lignes
94 +
95 +Cahier d'introduction 2013 - template -> 986 lignes
96 +
97 +Cahier d'introduction 2014 - tempate -> 1528 lignes
98 +
99 +Cahier d'introduction 2015 - template -> 1514 lignes
100 +
101 +Cahier d'introduction 2016 - template -> 758 lignes
102 +
103 +Cahier d'introduction 2017 - template ->  887 lignes
104 +
105 +Cahier d'introduction 2018 - template -> 1040 lignes
106 +
107 +Cahier d'introduction 2019 - template -> 958 lignes
108 +
109 +Cahier d'introduction 2020 - template -> 937 lignes
110 +
111 +Cahier d'introduction 2021 - template -> 1360 lignes
112 +
113 +Cahier d'introduction 2022 - template -> 1408 lignes
114 +
115 +**A vérifier:**
116 +
117 +Cahier d'introduction 1970 - Anc. Coll
121 121  )))
122 -)))
123 -|(% style="width:50px" %)7|(% style="width:330px" %)Tableau des risques|(% style="width:1110px" %)Selon présentation en pièce jointe
124 124  
125 125  == Points à actionner ==
126 126  
127 -1. 1er séance du groupe projet (AB, AP, CB)
128 -11. inviter Franck Maillard au groupe projet du 21/03
129 -11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumétrie des données actuelles pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi, quand) (CB)
130 -1. Valider le choix du nom de domaine de Nantes (MF)
131 -1. Fournir les liens et la marche à suivre pour se connecter à l'//Idententy provider //de Nantes (MF)
132 -11. Convention d'accès au SI à communiquer par AP à CB
133 -11. Définir les personnes qui pourront avoir accès à l'application pour mettre en place une limitation (AB,MF)
134 -11. Liste des utilisateurs à communiquer par AB à AP
135 -1. Test de réversibilité, après la phase de MOM (CB,MF)
136 -1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe projet du 21/03/23
122 +1. (((
123 + [[Voir Planning>>doc:Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.NTM.44c759f338b1ae0d85418f6df3dc41a7fd5995ac.WebHome]]
124 +)))
137 137  
138 138  == Prochaines rencontres ==
139 139  
140 -**21.03.2023** / 08:45 - 10:30 / 1er séance du groupe projet / Teams
128 +**22.08.2023** / 09:00 - 10:30 / 5ième séance du groupe Projet / Teams
129 +
130 +
XWiki.XWikiComments[0]
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Anonymous
Comment
... ... @@ -1,19 +1,0 @@
1 -**Point 5 Planning**
2 -
3 -- installation sur une instance dédiée
4 -
5 -- fourniture par CB d'un cahier de recette et accompagnement sur la recette
6 -
7 -- formation des utilisateurs sur site
8 -
9 -- planification des comités de suivi : à la fin de la MOM et à la fin de la VA
10 -
11 -**Points à actionner :**
12 -
13 -- mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe projet du 21/03/23
14 -
15 -- liste des utilisateurs à communiquer par AB à AP
16 -
17 -- convention d'accès au SI à communiquer par AP à CB
18 -
19 -- inviter Franck Maillard au groupe projet du 21/03
Date
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2023-03-15 11:17:50.275
XWiki.AverageRatingsClass[0]
Average Vote
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.0
Manager Identifier
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +ratings
Number of Votes
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1 +1
Voted Entity Reference
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1 +document:xwiki:Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.NTM.4dde7e205f98884abfcc3e6cf602fdcf175d7fc2.WebHome
Scale of votes
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1 +5
Date of last update
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2023-06-20 10:50:33.601