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Summary

Details

Page properties
Content
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  
5 5  = Notes de réunion =
6 6  
7 -**21.03.2023** / 08:45 - 10:30 / **Teams**
7 +**04.04.2023** / 09:00 - 10:30 / **Teams**
8 8  
9 9  == Participants ==
10 10  
... ... @@ -15,15 +15,12 @@
15 15  
16 16  == Objectifs ==
17 17  
18 -1. Point sur l'organisation du Wiki et l'espace des documents
19 -1. Point sur la facturation
20 -1. 1er séance du groupe Projet (AB, AP, CB)
21 -11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumétrie des données actuelles pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi, quand) (CB)
22 -1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe Projet du 21/03/23
18 +1. Parcourir le résultat du "MERGE" des fichiers Inventaire et Cahier d'enregistrement fourni
19 +1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe Projet
23 23  
24 24  Matériel à apporter:
25 25  
26 -1. Inventaires & Cahiers de NTM (AB)
23 +1. Fichiers "MERGE" (CB)
27 27  1. Note de la "séance" du 01.06.2022 (CB)
28 28  1. Fichiers de migration BLS (CB)
29 29  
... ... @@ -30,45 +30,55 @@
30 30  == Points de discussion ==
31 31  
32 32  |=(% style="width: 50px;" %)N°|=(% style="width: 330px;" %)Point|=(% style="width: 1110px;" %)Notes
33 -|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Wiki et Espace documentaire|(% style="width:1110px" %)L’association Botalista utilise un wiki media, pour tous les documents collaboratifs; Notes de réunion, documentations, etc... Pour tous les documents "lourds" (pdf, images, vidéos, tableurs) une instances de NextClound est à disposition. Elle permet d'archiver, versionner et sécuriser l'accès à tous ces documents.
34 -|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Facturation|(% style="width:1110px" %)Un bon de commande total pour tout le DPU a été émis. La facturation ne pourra intervenir qu'à auteur de maximum 50% à la fin de la MOM, maximum 30 % à la fin de la VA et le solde à l’admission de l’ensemble des prestations. Voir Article 9 du Cahier des Clauses Administratives Particulières (2_CCAP_COLLECTION_VEGETALES_v2.pdf)
35 -|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Processus de Migration|(% style="width:1110px" %)(((
36 -Pour rappel, l'objectif de la migration est d'arriver à créer les 6 fichiers de "Template" préformatés, qui permettront d’insérer les données de l'ancienne "base de données" de Nantes à Botalista (BLS) [[Fichiers Template>>https://vdgbox.ville-geneve.ch/index.php/s/8YW9bmbGFExtB5o||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
30 +|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Nettoyage des fichiers d'entrée|(% style="width:1110px" %)(((
31 +Inventaire des fougères, archaiques et horticoles 2019
37 37  
38 -**Existant à Nantes (NTM)**
33 +* Parent des hybrides dans rang infra
34 +* Det statut en anglais
39 39  
40 -Actuellement, toutes la collections et les acquisitions de NTM se trouve sur des tableurs libre office. On distingue deux types de fichier:
36 +Cahier d'introduction 2022
41 41  
42 -* Les cahiers d'introductions
38 +* Doublons de numéro d'introduction
39 +* Toujours avoir défini un rank défini si infra et vice vers ça
40 +)))
41 +|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Dans les templates|(% style="width:1110px" %)(((
42 +3_Template_BOTA_HAR
43 43  
44 -Ce sont les cahiers de semis, qui reprennent toutes les acquisitions faite par NTM. Ils sont (ou devrait être) structurés toujours de la même manière; les colonnes présentent permettent de récupérer les informations pour construire les "Templates" BOTA-NOM (Nomenclature), BOTA-COR (Correspondants), BOTA-HAR (Récoltes), BOTA-ACQ (Acquisitions). On retrouve un fichier par année d'instruction dans le Jardin. Ces fichiers sont informatisés depuis 2012 et on a aussi à disposition un historique papier de 1972 à 2011. On part du principe que l'historique papier ne sera pas migré.
44 +* Colonnes à completer
45 +** //Project//
46 +** //Country//
47 +** Si Lat/lng
48 +*** //precision Unit//
49 +*** //precision value//
50 +** //Altitude Unit//
45 45  
46 -* Les inventaires
52 +4_Template_BOTA_ACQ
47 47  
48 -Ce sont les données de culture. Dans ces fichiers, on retrouve tous les spécimens vivants, à la date d'inventaire dans les collections. Par définition, tous les spécimens présents dans l’inventaire doivent se retrouver dans un cahier d'introduction. Les colonnes présentent dans ce fichier permettent de récupérer les informations pour construire les "Templates" BOTA-CULT (Spécimens cultivés) et BOTA-ACQ-HIST-DET (Historique de détermination). Ils sont tous informatisés.
54 +* //Type //à vérifier
55 +* //Division //à remplir
56 +* Type de matériel -> greffons me dire quoi choisir dans la liste
57 +* Unit à véfier
58 +* Amount à vérifier
59 +* Provenance mode à compléter
60 +* country à compléter
61 +* Type de matéreil -> deduit depuis la lettre dans le numéro d'introduction
62 +* Provenance type -> deduit depuis la lettre dans le numéro d'introduction
49 49  
64 +6_Template_BOTA_CULT
50 50  
51 -Principe de migration
52 -
53 -L'objectif de la première étape de migration est, qu'à partir des deux types de fichier présent à NTM, de pouvoir extraire et construire, de manière semi-automatique, les 6 fichiers de "Templates" BLS. Pour ce faire, il est nécessaire de construire un script de manipulation de données qui va:
54 -
55 -* Construire des fichiers d’agrégation, à valider et nettoyer pour en faire des fichiers "Templates"
56 -* Profiter de ce "scripting" pour vérifier le lien entre les inventaires, dont le numéro est supérieur à 2011 et les cahier d'introduction
57 -
58 -Pour réaliser ce premier objectif, il a été décidé de prendre 2 fichiers test (le cahier d'introduction 2022 et l'inventaire fougères 2019) pour réaliser une première itération de la création des fichiers "Templates" et pouvoir ainsi estimer l'effort et le temps nécessaire à la génération de l’ensemble de la collection.
66 +* Division à compléter
67 +* Goal à verifier -> toujours collection
68 +* Specimen count à vérifier -> toujours 1
59 59  )))
70 +|(% style="width:50px" %) |(% style="width:330px" %) |(% style="width:1110px" %)(((
71 +
72 +)))
60 60  |(% style="width:50px" %) |(% style="width:330px" %) |(% style="width:1110px" %)
61 61  
62 62  == Points à actionner ==
63 63  
64 -1. Fournir le lien du Wiki et un accès au NextClound pour tous les participants au groupe Projet.
65 -1. A la fin de la MOM, soumettre la facture au groupe Projet avant de la déployer dans CHORUS PRO, pour vérifier la conformité avec la clause du CCAP.
66 -1. Faire un test de création des fichiers "Templates" avec le cahier d'introduction 2022 et l'inventaire fougères 2019
67 -11. Estimer le temps de nettoyage de tous les cahiers et les inventaires (AB)
68 -1. Traiter la colonne Rusticité dans un second temps (CB)
69 -1. Conserver, dans le processus de migration l'incrémentation de NTM sur le numéro de spécimen acquis (CB)
70 70  
71 -== Prochaines rencontres ==
78 +1. TODO 1
79 +1. --TODO 2--
72 72  
73 -
74 -**03.04.2023** / 14:00 - 15:30 / 2ième séance du groupe Projet / Teams
81 +== Prochaines rencontres ==