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Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -[NTM] 2ième séance du groupe Projet
1 +[NTM] 3ième séance du groupe Projet
Content
... ... @@ -4,71 +4,92 @@
4 4  
5 5  = Notes de réunion =
6 6  
7 -**21.03.2023** / 08:45 - 10:30 / **Teams**
7 +**10.05.2023** / 14:00 - 15:30 / **Teams**
8 8  
9 9  == Participants ==
10 10  
11 11  Aurélien Bour (AB) - Botaniste au service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
12 12  Annick Petit (AP) - Chef de projet Département Ressources Numériques
13 -Franck Maillard (FM) - Technicien Département Ressources Numériques
14 -Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Assossiation Botalista
13 +Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Association Botalista
15 15  
16 16  == Objectifs ==
17 17  
18 -1. Point sur l'organisation du Wiki et l'espace des documents
19 -1. Point sur la facturation
20 -1. 1er séance du groupe Projet (AB, AP, CB)
21 -11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumétrie des données actuelles pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi, quand) (CB)
22 -1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe Projet du 21/03/23
17 +1. Parcourir le résultat du "MERGE" des fichiers Inventaire et Cahier d'enregistrement fourni
18 +1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe Projet
23 23  
24 -Matériel à apporter:
20 +Points de discussion
25 25  
26 -1. Inventaires & Cahiers de NTM (AB)
27 -1. Note de la "séance" du 01.06.2022 (CB)
28 -1. Fichiers de migration BLS (CB)
29 -
30 -== Points de discussion ==
31 -
32 32  |=(% style="width: 50px;" %)N°|=(% style="width: 330px;" %)Point|=(% style="width: 1110px;" %)Notes
33 -|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Wiki et Espace documentaire|(% style="width:1110px" %)L’association Botalista utilise un wiki media, pour tous les documents collaboratifs; Notes de réunion, documentations, etc... Pour tous les documents "lourds" (pdf, images, vidéos, tableurs) une instances de NextClound est à disposition. Elle permet d'archiver, versionner et sécuriser l'accès à tous ces documents.
34 -|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Facturation|(% style="width:1110px" %)Un bon de commande total pour tout le DPU a été émis. La facturation ne pourra intervenir qu'à auteur de maximum 50% à la fin de la MOM, maximum 30 % à la fin de la VA et le solde à l’admission de l’ensemble des prestations. Voir Article 9 du Cahier des Clauses Administratives Particulières (2_CCAP_COLLECTION_VEGETALES_v2.pdf)
35 -|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Processus de Migration|(% style="width:1110px" %)(((
36 -Pour rappel, l'objectif de la migration est d'arriver à créer les 6 fichiers de "Template" préformatés, qui permettront d’insérer les données de l'ancienne "base de données" de Nantes à Botalista (BLS) [[Fichiers Template>>https://vdgbox.ville-geneve.ch/index.php/s/8YW9bmbGFExtB5o||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
23 +|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Parcourir l'ensemble des points d'action et définir les futurs actions à mener|(% style="width:1110px" %)(((
24 +
25 +)))
26 +|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Volumétrie|(% style="width:1110px" %)(((
27 +On peut considérer qu'on a 12 fichiers d'introduction (2012 à 2023) et 20 fichiers d'inventaire
28 +)))
29 +|(% style="width:50px" %) |(% style="width:330px" %) |(% style="width:1110px" %)
37 37  
38 -**Existant à Nantes (NTM)**
31 +== Points à actionner ==
39 39  
40 -Actuellement, toutes la collections et les acquisitions de NTM se trouve sur des tableurs libre office. On distingue deux types de fichier:
41 41  
42 -* Les cahiers d'introductions
34 +1. (((
35 +Dans les cahiers d'Inventaire
43 43  
44 -Ce sont les cahiers de semis, qui reprennent toutes les acquisitions faite par NTM. Ils sont (ou devrait être) structurés toujours de la même manière; les colonnes présentent permettent de récupérer les informations pour construire les "Templates" BOTA-NOM (Nomenclature), BOTA-COR (Correspondants), BOTA-HAR (Récoltes), BOTA-ACQ (Acquisitions). On retrouve un fichier par année d'instruction dans le Jardin. Ces fichiers sont informatisés depuis 2012 et on a aussi à disposition un historique papier de 1972 à 2011. On part du principe que l'historique papier ne sera pas migré.
37 +1. Traiter les parentalité des hybrides après la migration (Fougère) (CB)
38 +1. Traiter les obtenteurs après la migration (Camellia) (CB)
39 +1. Traiter les noms vernaculaires après la migration (Archaïques) (CB)
40 +)))
41 +1. (((
42 +Dans les cahiers d'introduction
45 45  
46 -* Les inventaires
47 -
48 -Ce sont les données de culture. Dans ces fichiers, on retrouve tous les spécimens vivants, à la date d'inventaire dans les collections. Par définition, tous les spécimens présents dans l’inventaire doivent se retrouver dans un cahier d'introduction. Les colonnes présentent dans ce fichier permettent de récupérer les informations pour construire les "Templates" BOTA-CULT (Spécimens cultivés) et BOTA-ACQ-HIST-DET (Historique de détermination). Ils sont tous informatisés.
49 -
50 -
51 -Principe de migration
52 -
53 -L'objectif de la première étape de migration est, qu'à partir des deux types de fichier présent à NTM, de pouvoir extraire et construire, de manière semi-automatique, les 6 fichiers de "Templates" BLS. Pour ce faire, il est nécessaire de construire un script de manipulation de données qui va:
54 -
55 -* Construire des fichiers d’agrégation, à valider et nettoyer pour en faire des fichiers "Templates"
56 -* Profiter de ce "scripting" pour vérifier le lien entre les inventaires, dont le numéro est supérieur à 2011 et les cahier d'introduction
57 -
58 -Pour réaliser ce premier objectif, il a été décidé de prendre 2 fichiers test (le cahier d'introduction 2022 et l'inventaire fougères 2019) pour réaliser une première itération de la création des fichiers "Templates" et pouvoir ainsi estimer l'effort et le temps nécessaire à la génération de l’ensemble de la collection.
44 +1. **Traiter les doublons de numéro d'introduction** (AB)
45 +remove first : 1980-2032pg
46 +remove first : 1980-2082pg
47 +remove first : 1980-2093pg
48 +remove first : 1980-2179pg
49 +remove first : 1980-1693pg (Cahier d'introduction 1980 Camellia)
50 +1. --Toujours avoir défini un rang si infra et vice vers ça (AB)--
59 59  )))
60 -|(% style="width:50px" %) |(% style="width:330px" %) |(% style="width:1110px" %)
52 +1. Test large échelle
53 +11. --Fournir env. 5 fichiers d'introduction et 5 fichiers d'inventaire pour la semaine du 24 au 28 avril (AB) --3 introductions et 8 inventaires
54 +11. **Fournir le fichier d’envoi des correspondants de l'IS (AB)** -> pas reçu ?!
55 +111. Les "//merger//" avec les correspondants des fichiers d'introduction et d'inventaire (CB)
56 +11. --Faire tourner le script de création de fichier //Template //sur ces fichiers (CB)--
57 +11. --Tester les fichiers générés en le insérant dans //BLS //(une instance de BOTALISTA) (CB)--
58 +1. Template Récolte
59 +11. //Project//
60 +111. --Créer un projet unique Jardin (CB)--
61 +11. //precision Unit / precision value//
62 +111. **Pour les coordonnées, précision toujours à 100m, si on contact des coordonnées très imprécises (40.13N, 851W) les passer dans les remarques** (CB) -> nettoyer les données après la création du template
63 +11. //Altitude//
64 +111. --Toujours en mètre (AB)--
65 +11. //Country//
66 +111. --Après la génération, nettoyer la colonne-- (AB)
67 +1. Template Nom
68 +11. --Vérifier la colonne //Cultivar//--// //(CB)
69 +1. Template Acquisition
70 +11. //Division//
71 +111. --Pour les spécimens présents dans le fichier inventaire; Prendre la valeur de la colonne Collection (CB)--
72 +111. --Pour le reste ; mettre la division //Jardin Général// (CB)--
73 +11. //Greffon//
74 +111. --Mettre valeur Partie végétative (Bourgeon) (CB)--
75 +11. //Amount / Unit//
76 +111. --Si, dans le fichier d'introduction les colonnes P ou Q sont renseignées -> on met 1 portion, Si R,S,T,U on met 1 pièce et par défaut, 1 portion (CB)--
77 +11. //Provenance mode//
78 +111. **Si la colonnes N dans le fichier d'introduction est renseigné, on met Catalogue de graine, sinon Inconnu** (CB) -> Rajouté dans le fichier anglais?
79 +11. //Country//
80 +111. --Après la génération, à nettoyer (AB)--
81 +1. Template Historique détermination
82 +11. Rajouter les colonnes
83 +111. --Nom d'acquisition (CB)--
84 +111. --Détermination "ancienne"  (CB)--
85 +1. Template Cultivés
86 +11. //Division//
87 +111. --Prendre la valeur de la colonne collection (CB)--
88 +1. Test de la connexion au fournisseur d'identités de NTM
89 +11. --fournir un identifiant (client_id) et un mot de passe (client_secret) permettant d’authentifier le client externe-- (AP)
61 61  
62 -== Points à actionner ==
63 -
64 -1. Fournir le lien du Wiki et un accès au NextClound pour tous les participants au groupe Projet.
65 -1. A la fin de la MOM, soumettre la facture au groupe Projet avant de la déployer dans CHORUS PRO, pour vérifier la conformité avec la clause du CCAP.
66 -1. Faire un test de création des fichiers "Templates" avec le cahier d'introduction 2022 et l'inventaire fougères 2019
67 -11. Estimer le temps de nettoyage de tous les cahiers et les inventaires (AB)
68 -1. Traiter la colonne Rusticité dans un second temps (CB)
69 -1. Conserver, dans le processus de migration l'incrémentation de NTM sur le numéro de spécimen acquis (CB)
70 -
71 71  == Prochaines rencontres ==
72 72  
93 +**10.05.2023** / 14:00 - 15:30 / 3ième séance du groupe Projet / Teams
73 73  
74 -**03.04.2023** / 14:00 - 15:30 / 2ième séance du groupe Projet / Teams
95 +