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Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -[NTM] 2ième séance du groupe Projet
1 +[NTM] 1er séance du groupe Projet
Content
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  
5 5  = Notes de réunion =
6 6  
7 -**04.04.2023** / 09:00 - 10:30 / **Teams**
7 +**21.03.2023** / 08:45 - 10:30 / **Teams**
8 8  
9 9  == Participants ==
10 10  
... ... @@ -15,12 +15,15 @@
15 15  
16 16  == Objectifs ==
17 17  
18 -1. Parcourir le résultat du "MERGE" des fichiers Inventaire et Cahier d'enregistrement fourni
19 -1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe Projet
18 +1. Point sur l'organisation du Wiki et l'espace des documents
19 +1. Point sur la facturation
20 +1. 1er séance du groupe Projet (AB, AP, CB)
21 +11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumétrie des données actuelles pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi, quand) (CB)
22 +1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe Projet du 21/03/23
20 20  
21 21  Matériel à apporter:
22 22  
23 -1. Fichiers "MERGE" (CB)
26 +1. Inventaires & Cahiers de NTM (AB)
24 24  1. Note de la "séance" du 01.06.2022 (CB)
25 25  1. Fichiers de migration BLS (CB)
26 26  
... ... @@ -27,55 +27,42 @@
27 27  == Points de discussion ==
28 28  
29 29  |=(% style="width: 50px;" %)N°|=(% style="width: 330px;" %)Point|=(% style="width: 1110px;" %)Notes
30 -|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Nettoyage des fichiers d'entrée|(% style="width:1110px" %)(((
31 -Inventaire des fougères, archaiques et horticoles 2019
33 +|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Wiki et Espace documentaire|(% style="width:1110px" %)L’association Botalsita utilise un wiki media, pour tous les documents collaboratifs; Notes de réunion, documentations, etc... Pour tous les documents "lourds" (pdf, images, vidéos, tableurs) une instances de NextClound est à disposition. Elle permet d'archiver, versionner et sécuriser l'accès à tous ces documents.
34 +|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Facturation|(% style="width:1110px" %)Un bon de commande total pour tout le DPU a été émis. La facturation ne pourra intervenir qu'à auteur de maximum 50% à la fin de la MOM, maximum 30 % à la fin de la VA et le solde à l’admission de l’ensemble des prestations. Voir Article 9 du Cahier des Clauses Administratives Particulières (2_CCAP_COLLECTION_VEGETALES_v2.pdf)
35 +|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Processus de Migration|(% style="width:1110px" %)(((
36 +Pour rappel, l'objectif de la migration est d'arriver à créer les 6 fichiers de "Template" préformatés, qui permettront d’insérer les données de l'ancienne "base de données" de Nantes à Botalista (BLS) [[Fichiers Template>>https://vdgbox.ville-geneve.ch/index.php/s/8YW9bmbGFExtB5o||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
32 32  
33 -* Parent des hybrides dans rang infra
34 -* Det statut en anglais
38 +**Existant à Nantes (NTM)**
35 35  
36 -Cahier d'introduction 2022
40 +Actuellement, toutes la collections et les acqusitions de NTM se trouve sur des tableurs libre office. On distingue deux types de fichier:
37 37  
38 -* Doublons de numéro d'introduction
39 -* Toujours avoir défini un rank défini si infra et vice vers ça
40 -)))
41 -|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Dans les templates|(% style="width:1110px" %)(((
42 -3_Template_BOTA_HAR
42 +* Les cachiers d'introductions
43 43  
44 -* Colonnes à completer
45 -** //Project//
46 -** //Country//
47 -** Si Lat/lng
48 -*** //precision Unit//
49 -*** //precision value//
50 -** //Altitude Unit//
44 +Ce sont les cachiers de semis, qui reprennent toutes les acqusitions faite par NTM. Ils sont (ou devrait être) structuré toujours de la meme manière; les colonnes présentent permettent de récupurer les informations pour construire les "Templates" BOTA-NOM (Nomenclature), BOTA-COR (Correspondants), BOTA-HAR (Récoltes), BOTA-ACQ (Acquisitions). On retourve un fichier par année d'instruction dans le Jardin. Ces fichiers sont informatisés de 2012 et on a aussi à disposition un historique papier de 1972 à 2011.
51 51  
52 -4_Template_BOTA_ACQ
46 +* Les inventaires
53 53  
54 -* //Type //à vérifier
55 -* //Division //à remplir
56 -* Type de matériel -> greffons me dire quoi choisir dans la liste
57 -* Unit à véfier
58 -* Amount à vérifier
59 -* Provenance mode à compléter
60 -* country à compléter
61 -* Type de matéreil -> deduit depuis la lettre dans le numéro d'introduction
62 -* Provenance type -> deduit depuis la lettre dans le numéro d'introduction
48 +Ce sont les données de culture. Dans ces fichiers, on retrouve tous les spéciments vivants, à la date d'inventaire dans les collections. Par définition, tous les spéciments présents dans l'inventairre doivent se retrouver dans un cahier d'introduction. Les colonnes présentent dans ce fichier permettent de récupérer les informations pour construire les "Templates" BOTA-CULT (Spécimens cultivés) et BOTA-ACQ-HIST-DET (Historique de déterminition). Ils sont tous informatisés.
63 63  
64 -6_Template_BOTA_CULT
65 65  
66 -* Division à compléter
67 -* Goal à verifier -> toujours collection
68 -* Specimen count à vérifier -> toujours 1
51 +Principe de migration
52 +
53 +L'objectif de la rpemière étape de migration est, qu'à partir des deux types de fichier présent à NTM, de pouvoir exestaire et construtuire, de manière semi-automisé, les 6 fichiers de "Templates" BLS. Pour ce faire, il est nessaire de construire de script de manipulation de données qui vont:
54 +
55 +* Construire des fichiers d'aggrétation, à validader et nettoyer pour en faire des fichiers "Templates"
56 +* Profiter de ce "scripting" pour vérifier le lien entre les inventaires, dont le numéro est suppérieur à 2011 et les cachier d'introduction
57 +
58 +Pour réaliser ce premier objectif, il a été décider de prendre 2 fichiers test (le cahier d'introduction 2022 et l'inventaire fougères 2019) pour réaliser une première itération de la création des fichiers "templates" et pouvoir ainsi estimer l'effort et le temps nécessaire à la génération pour l’ensemble de la collection.
69 69  )))
70 -|(% style="width:50px" %) |(% style="width:330px" %) |(% style="width:1110px" %)(((
71 -
72 -)))
73 73  |(% style="width:50px" %) |(% style="width:330px" %) |(% style="width:1110px" %)
74 74  
75 75  == Points à actionner ==
76 76  
64 +1. Fournir le lien du Wiki et un accès au NextClound pour tous les participants au groupe Projet.
65 +1. A la fin de la MOM, soumettre la facture au groupe Projet avant de la déployer dans CHORUS PRO, pour vérifier la conformité avec la clause du CCAP.
66 +1. Faire un test de création des fichiers "Templates" avec le cahier d'introduction 2022 et l'inventaire fougères 2019
67 +11. Estimer le temps de nettoyage de
77 77  
78 -1. TODO 1
79 -1. --TODO 2--
80 -
81 81  == Prochaines rencontres ==
70 +
71 +