Skip to Content
0 Votes
Last modified by Cyril Boillat on 08/03/2024
From version 23.1
edited by Cyril Boillat
on 05/04/2023
Change comment: There is no comment for this version
To version 18.1
edited by Cyril Boillat
on 23/03/2023
Change comment: There is no comment for this version

Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -[NTM] 2ième séance du groupe Projet
1 +[NTM] 1er séance du groupe Projet
Content
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  
5 5  = Notes de réunion =
6 6  
7 -**04.04.2023** / 09:00 - 10:30 / **Teams**
7 +**21.03.2023** / 08:45 - 10:30 / **Teams**
8 8  
9 9  == Participants ==
10 10  
... ... @@ -11,121 +11,61 @@
11 11  Aurélien Bour (AB) - Botaniste au service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
12 12  Annick Petit (AP) - Chef de projet Département Ressources Numériques
13 13  Franck Maillard (FM) - Technicien Département Ressources Numériques
14 -Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Association Botalista
14 +Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Assossiation Botalista
15 15  
16 16  == Objectifs ==
17 17  
18 -1. Parcourir le résultat du "MERGE" des fichiers Inventaire et Cahier d'enregistrement fourni
19 -1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe Projet
18 +1. Point sur l'organisation du Wiki et l'espace des documents
19 +1. Point sur la facturation
20 +1. 1er séance du groupe Projet (AB, AP, CB)
21 +11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumétrie des données actuelles pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi, quand) (CB)
22 +1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe Projet du 21/03/23
20 20  
21 21  Matériel à apporter:
22 22  
23 -1. Fichiers "MERGE" (CB) (dossier de travail\Migration\1erTest)
26 +1. Inventaires & Cahiers de NTM (AB)
27 +1. Note de la "séance" du 01.06.2022 (CB)
28 +1. Fichiers de migration BLS (CB)
24 24  
25 25  == Points de discussion ==
26 26  
27 27  |=(% style="width: 50px;" %)N°|=(% style="width: 330px;" %)Point|=(% style="width: 1110px;" %)Notes
28 -|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Nettoyage des fichiers d'entrée|(% style="width:1110px" %)(((
29 -Inventaire des fougères, archaiques et horticoles 2019
33 +|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Wiki et Espace documentaire|(% style="width:1110px" %)L’association Botalsita utilise un wiki media, pour tous les documents collaboratifs; Notes de réunion, documentations, etc... Pour tous les documents "lourds" (pdf, images, vidéos, tableurs) une instances de NextClound est à disposition. Elle permet d'archiver, versionner et sécuriser l'accès à tous ces documents.
34 +|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Facturation|(% style="width:1110px" %)Un bon de commande total pour tout le DPU a été émis. La facturation ne pourra intervenir qu'à auteur de maximum 50% à la fin de la MOM, maximum 30 % à la fin de la VA et le solde à l’admission de l’ensemble des prestations. Voir Article 9 du Cahier des Clauses Administratives Particulières (2_CCAP_COLLECTION_VEGETALES_v2.pdf)
35 +|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Processus de Migration|(% style="width:1110px" %)(((
36 +Pour rappel, l'objectif de la migration est d'arriver à créer les 6 fichiers de "Template" préformatés, qui permettront d’insérer les données de l'ancienne "base de données" de Nantes à Botalista (BLS) [[Fichiers Template>>https://vdgbox.ville-geneve.ch/index.php/s/8YW9bmbGFExtB5o||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
30 30  
31 -* Parent des hybrides dans rang infra
32 -* Det statut en anglais
38 +**Existant à Nantes (NTM)**
33 33  
34 -Cahier d'introduction 2022
40 +Actuellement, toutes la collections et les acqusitions de NTM se trouve sur des tableurs libre office. On distingue deux types de fichier:
35 35  
36 -* Doublons de numéro d'introduction
37 -* Toujours avoir défini un rank défini si infra et vice vers ça
38 -)))
39 -|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Dans les Templates|(% style="width:1110px" %)(((
40 -3_Template_BOTA_HAR
42 +* Les cachiers d'introductions
41 41  
42 -* Colonnes à compléter
43 -** //Project//
44 -** //Country//
45 -** Si Lat/lng
46 -*** //precision Unit//
47 -*** //precision value//
48 -** //Altitude Unit//
44 +Ce sont les cachiers de semis, qui reprennent toutes les acqusitions faite par NTM. Ils sont (ou devrait être) structuré toujours de la meme manière; les colonnes présentent permettent de récupurer les informations pour construire les "Templates" BOTA-NOM (Nomenclature), BOTA-COR (Correspondants), BOTA-HAR (Récoltes), BOTA-ACQ (Acquisitions). On retourve un fichier par année d'instruction dans le Jardin. Ces fichiers sont informatisés de 2012 et on a aussi à disposition un historique papier de 1972 à 2011.
49 49  
50 -4_Template_BOTA_ACQ
46 +* Les inventaires
51 51  
52 -* //Type //à vérifier
53 -* //Division //à remplir
54 -* Type de matériel -> greffons me dire quoi choisir dans la liste
55 -* //Unit //à vérifier
56 -* //Amount //à vérifier
57 -* //Provenance //mode à compléter
58 -* //Country //à compléter
59 -* //Type de materiel// -> déduit depuis la lettre dans le numéro d'introduction -> OK
60 -* //Provenance type// -> déduit depuis la lettre dans le numéro d'introduction -> OK
48 +Ce sont les données de culture. Dans ces fichiers, on retrouve tous les spéciments vivants, à la date d'inventaire dans les collections. Par définition, tous les spéciments présents dans l'inventairre doivent se retrouver dans un cahier d'introduction. Les colonnes présentent dans ce fichier permettent de récupérer les informations pour construire les "Templates" BOTA-CULT (Spécimens cultivés) et BOTA-ACQ-HIST-DET (Historique de déterminition). Ils sont tous informatisés.
61 61  
62 -6_Template_BOTA_CULT
63 63  
64 -* //Division //à compléter
65 -* //Goal //à vérifier -> toujours collection -> OK
66 -* //Specimen count// à vérifier -> toujours 1 -> OK
67 -)))
68 -|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Volumétrie|(% style="width:1110px" %)(((
69 -On peut considérer qu'on a 12 fichiers d'introduction (2012 à 2023) et 20 fichiers d'inventaire
70 -)))
71 -|(% style="width:50px" %) |(% style="width:330px" %) |(% style="width:1110px" %)
51 +Principe de migration
72 72  
73 -== Points à actionner ==
53 +L'objectif de la rpemière étape de migration est, qu'à partir des deux types de fichier présent à NTM, de pouvoir exestaire et construtuire, de manière semi-automisé, les 6 fichiers de "Templates" BLS. Pour ce faire, il est nessaire de construire de script de manipulation de données qui vont:
74 74  
55 +* Construire des fichiers d'aggrétation, à validader et nettoyer pour en faire des fichiers "Templates"
56 +* Profiter de ce "scripting" pour vérifier le lien entre les inventaires, dont le numéro est suppérieur à 2011 et les cachier d'introduction
75 75  
76 -1. (((
77 -Dans les cahiers d'Inventaire
78 -
79 -1. Parent des hybrides dans rang infra (AB)
80 -1. //Determination statut// en anglais (AB)
58 +Pour réaliser ce premier objectif, il a été décider de prendre 2 fichiers test (le cahier d'introduction 2022 et l'inventaire fougères 2019) pour réaliser une première itération de la création des fichiers "templates" et pouvoir ainsi estimer l'effort et le temps nécessaire à la génération pour l’ensemble de la collection.
81 81  )))
82 -1. (((
83 -Dans les cahiers d'introduction
60 +|(% style="width:50px" %) |(% style="width:330px" %) |(% style="width:1110px" %)
84 84  
85 -1. Doublons de numéro d'introduction (AB)
86 -1. Toujours avoir défini un rang si infra et vice vers ça (AB)
87 -)))
88 -1. Test large échelle
89 -11. Fournir env. 5 fichiers d'introduction et 5 fichiers d'inventaire pour la semaine du 24 au 28 avril (AB)
90 -11. Fournir le fichier d’envoi des correspondants de l'IS (AB)
91 -111. Les "//merger//" avec les correspondants des fichiers d'introduction et d'inventaire (CB)
92 -11. Faire tourner le script de création de fichier //Template //sur ces fichiers (CB)
93 -11. Tester les fichiers générés en le insérant dans //BLS //(une instance de BOTALISTA) (CB)
94 -1. Template Récolte
95 -11. //Project//
96 -111. Créer un projet unique Jardin (CB)
97 -11. //precision Unit / precision value//
98 -111. Pour les coordonnées, précision toujours à 100m, si on contact des coordonnées très imprécises (40.13N, 851W) les passer dans les remarques (CB)
99 -11. //Altitude//
100 -111. Toujours en mètre (AB)
101 -11. //Country//
102 -111. Après la génération, nettoyer la colonne (AB)
103 -1. Template Nom
104 -11. Vérifier la colonne //Cultivar //(CB)
105 -1. Template Acquisition
106 -11. //Division//
107 -111. Pour les spécimens présents dans le fichier inventaire; Prendre la valeur de la colonne Collection (CB)
108 -111. Pour le reste ; mettre la division //Jardin Général// (CB)
109 -11. //Greffon//
110 -111. Mettre valeur Partie végétative (Bourgeon) (CB)
111 -11. //Amount / Unit//
112 -111. Si, dans le fichier d'introduction les colonnes P ou Q sont renseignées -> on met 1 portion, Si R,S,T,U on met 1 pièce et par défaut, 1 portion (CB)
113 -11. //Provenance mode//
114 -111. Si la colonnes N dans le fichier d'introduction est renseigné, on met Catalogue de graine, sinon Inconnu (CB)
115 -11. //Country//
116 -111. Après la génération, à nettoyer (AB)
117 -1. Template Historique détermination
118 -11. Rajouter les colonnes
119 -111. Nom d'acquisition (CB)
120 -111. Détermination "ancienne"  (CB)
121 -1. Template Cultivés
122 -11. //Division//
123 -111. Prendre la valeur de la colonne collection (CB)
124 -1. Test de la connexion au fournisseur d'identités de NTM
125 -11. fournir un identifiant (client_id) et un mot de passe (client_secret) permettant d’authentifier le client externe (AP)
62 +== Points à actionner ==
126 126  
64 +1. Fournir le lien du Wiki et un accès au NextClound pour tous les participants au groupe Projet.
65 +1. A la fin de la MOM, soumettre la facture au groupe Projet avant de la déployer dans CHORUS PRO, pour vérifier la conformité avec la clause du CCAP.
66 +1. Faire un test de création des fichiers "Templates" avec le cahier d'introduction 2022 et l'inventaire fougères 2019
67 +11. Estimer le temps de nettoyage de
68 +
127 127  == Prochaines rencontres ==
128 128  
129 -**09.05.2023** / 09:00 - 10:30 / 3ième séance du groupe Projet / Teams
130 -
131 131