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Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -ddc9bd208ab37f4e8d7efa3b08283bf888ecfc0f
1 +4744e30ad1807c80a4768bb0c44443e4b4105bac
Content
... ... @@ -4,7 +4,7 @@
4 4  
5 5  = Notes de réunion =
6 6  
7 -**04.04.2023** / 09:00 - 10:30 / **Teams**
7 +**21.03.2023** / 08:45 - 10:30 / **Teams**
8 8  
9 9  == Participants ==
10 10  
... ... @@ -11,126 +11,64 @@
11 11  Aurélien Bour (AB) - Botaniste au service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
12 12  Annick Petit (AP) - Chef de projet Département Ressources Numériques
13 13  Franck Maillard (FM) - Technicien Département Ressources Numériques
14 -Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Association Botalista
14 +Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Assossiation Botalista
15 15  
16 16  == Objectifs ==
17 17  
18 -1. Parcourir le résultat du "MERGE" des fichiers Inventaire et Cahier d'enregistrement fourni
19 -1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe Projet
18 +1. Point sur l'organisation du Wiki et l'espace des documents
19 +1. Point sur la facturation
20 +1. 1er séance du groupe Projet (AB, AP, CB)
21 +11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumétrie des données actuelles pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi, quand) (CB)
22 +1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe Projet du 21/03/23
20 20  
21 21  Matériel à apporter:
22 22  
23 -1. Fichiers "MERGE" (CB) (dossier de travail\Migration\1erTest)
26 +1. Inventaires & Cahiers de NTM (AB)
27 +1. Note de la "séance" du 01.06.2022 (CB)
28 +1. Fichiers de migration BLS (CB)
24 24  
25 25  == Points de discussion ==
26 26  
27 27  |=(% style="width: 50px;" %)N°|=(% style="width: 330px;" %)Point|=(% style="width: 1110px;" %)Notes
28 -|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Nettoyage des fichiers d'entrée|(% style="width:1110px" %)(((
29 -Inventaire des fougères, archaiques et horticoles 2019
33 +|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Wiki et Espace documentaire|(% style="width:1110px" %)L’association Botalista utilise un wiki media, pour tous les documents collaboratifs; Notes de réunion, documentations, etc... Pour tous les documents "lourds" (pdf, images, vidéos, tableurs) une instances de NextClound est à disposition. Elle permet d'archiver, versionner et sécuriser l'accès à tous ces documents.
34 +|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Facturation|(% style="width:1110px" %)Un bon de commande total pour tout le DPU a été émis. La facturation ne pourra intervenir qu'à auteur de maximum 50% à la fin de la MOM, maximum 30 % à la fin de la VA et le solde à l’admission de l’ensemble des prestations. Voir Article 9 du Cahier des Clauses Administratives Particulières (2_CCAP_COLLECTION_VEGETALES_v2.pdf)
35 +|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Processus de Migration|(% style="width:1110px" %)(((
36 +Pour rappel, l'objectif de la migration est d'arriver à créer les 6 fichiers de "Template" préformatés, qui permettront d’insérer les données de l'ancienne "base de données" de Nantes à Botalista (BLS) [[Fichiers Template>>https://vdgbox.ville-geneve.ch/index.php/s/8YW9bmbGFExtB5o||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
30 30  
31 -* Parent des hybrides dans rang infra
32 -* Det statut en anglais
38 +**Existant à Nantes (NTM)**
33 33  
34 -Cahier d'introduction 2022
40 +Actuellement, toutes la collections et les acquisitions de NTM se trouve sur des tableurs libre office. On distingue deux types de fichier:
35 35  
36 -* Doublons de numéro d'introduction
37 -* Toujours avoir défini un rank défini si infra et vice vers ça
38 -)))
39 -|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Dans les Templates|(% style="width:1110px" %)(((
40 -3_Template_BOTA_HAR
42 +* Les cahiers d'introductions
41 41  
42 -* Colonnes à compléter
43 -** //Project//
44 -** //Country//
45 -** Si Lat/lng
46 -*** //precision Unit//
47 -*** //precision value//
48 -** //Altitude Unit//
44 +Ce sont les cahiers de semis, qui reprennent toutes les acquisitions faite par NTM. Ils sont (ou devrait être) structurés toujours de la même manière; les colonnes présentent permettent de récupérer les informations pour construire les "Templates" BOTA-NOM (Nomenclature), BOTA-COR (Correspondants), BOTA-HAR (Récoltes), BOTA-ACQ (Acquisitions). On retrouve un fichier par année d'instruction dans le Jardin. Ces fichiers sont informatisés depuis 2012 et on a aussi à disposition un historique papier de 1972 à 2011. On part du principe que l'historique papier ne sera pas migré.
49 49  
50 -4_Template_BOTA_ACQ
46 +* Les inventaires
51 51  
52 -* //Type //à vérifier
53 -* //Division //à remplir
54 -* Type de matériel -> greffons me dire quoi choisir dans la liste
55 -* //Unit //à vérifier
56 -* //Amount //à vérifier
57 -* //Provenance //mode à compléter
58 -* //Country //à compléter
59 -* //Type de materiel// -> déduit depuis la lettre dans le numéro d'introduction -> OK
60 -* //Provenance type// -> déduit depuis la lettre dans le numéro d'introduction -> OK
48 +Ce sont les données de culture. Dans ces fichiers, on retrouve tous les spécimens vivants, à la date d'inventaire dans les collections. Par définition, tous les spécimens présents dans l’inventaire doivent se retrouver dans un cahier d'introduction. Les colonnes présentent dans ce fichier permettent de récupérer les informations pour construire les "Templates" BOTA-CULT (Spécimens cultivés) et BOTA-ACQ-HIST-DET (Historique de détermination). Ils sont tous informatisés.
61 61  
62 -6_Template_BOTA_CULT
63 63  
64 -* //Division //à compléter
65 -* //Goal //à vérifier -> toujours collection -> OK
66 -* //Specimen count// à vérifier -> toujours 1 -> OK
67 -)))
68 -|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Volumétrie|(% style="width:1110px" %)(((
69 -On peut considérer qu'on a 12 fichiers d'introduction (2012 à 2023) et 20 fichiers d'inventaire
70 -)))
71 -|(% style="width:50px" %) |(% style="width:330px" %) |(% style="width:1110px" %)
51 +Principe de migration
72 72  
73 -== Points à actionner ==
53 +L'objectif de la première étape de migration est, qu'à partir des deux types de fichier présent à NTM, de pouvoir extraire et construire, de manière semi-automatique, les 6 fichiers de "Templates" BLS. Pour ce faire, il est nécessaire de construire un script de manipulation de données qui va:
74 74  
55 +* Construire des fichiers d’agrégation, à valider et nettoyer pour en faire des fichiers "Templates"
56 +* Profiter de ce "scripting" pour vérifier le lien entre les inventaires, dont le numéro est supérieur à 2011 et les cahier d'introduction
75 75  
76 -1. (((
77 -Dans les cahiers d'Inventaire
78 -
79 -1. **Parent des hybrides dans rang infra** (AB) -> colonne supplémentaire, à traiter après ? ou hybride non nommé? (Fougères, archaiques et horticoles 2023)
80 -1. --//Determination statut// en anglais (AB)--
58 +Pour réaliser ce premier objectif, il a été décidé de prendre 2 fichiers test (le cahier d'introduction 2022 et l'inventaire fougères 2019) pour réaliser une première itération de la création des fichiers "Templates" et pouvoir ainsi estimer l'effort et le temps nécessaire à la génération de l’ensemble de la collection.
81 81  )))
82 -1. (((
83 -Dans les cahiers d'introduction
60 +|(% style="width:50px" %) |(% style="width:330px" %) |(% style="width:1110px" %)
84 84  
85 -1. **Doublons de numéro d'introduction** (AB) ->
86 -11. remove first : 1980-2032pg
87 -remove first : 1980-2082pg
88 -remove first : 1980-2093pg
89 -remove first : 1980-2179pg
90 -remove first : 1980-1693pg (Cahier d'introduction 1980 Camellia)
91 -1. --Toujours avoir défini un rang si infra et vice vers ça (AB)--
92 -)))
93 -1. Test large échelle
94 -11. --Fournir env. 5 fichiers d'introduction et 5 fichiers d'inventaire pour la semaine du 24 au 28 avril (AB) --3 introductions et 8 inventaires
95 -11. **Fournir le fichier d’envoi des correspondants de l'IS (AB)** -> pas reçu ?!
96 -111. Les "//merger//" avec les correspondants des fichiers d'introduction et d'inventaire (CB)
97 -11. --Faire tourner le script de création de fichier //Template //sur ces fichiers (CB)--
98 -11. --Tester les fichiers générés en le insérant dans //BLS //(une instance de BOTALISTA) (CB)--
99 -1. Template Récolte
100 -11. //Project//
101 -111. --Créer un projet unique Jardin (CB)--
102 -11. //precision Unit / precision value//
103 -111. **Pour les coordonnées, précision toujours à 100m, si on contact des coordonnées très imprécises (40.13N, 851W) les passer dans les remarques** (CB) -> nettoyer les données après la création du template
104 -11. //Altitude//
105 -111. --Toujours en mètre (AB)--
106 -11. //Country//
107 -111. --Après la génération, nettoyer la colonne-- (AB)
108 -1. Template Nom
109 -11. --Vérifier la colonne //Cultivar//--// //(CB)
110 -1. Template Acquisition
111 -11. //Division//
112 -111. --Pour les spécimens présents dans le fichier inventaire; Prendre la valeur de la colonne Collection (CB)--
113 -111. --Pour le reste ; mettre la division //Jardin Général// (CB)--
114 -11. //Greffon//
115 -111. --Mettre valeur Partie végétative (Bourgeon) (CB)--
116 -11. //Amount / Unit//
117 -111. --Si, dans le fichier d'introduction les colonnes P ou Q sont renseignées -> on met 1 portion, Si R,S,T,U on met 1 pièce et par défaut, 1 portion (CB)--
118 -11. //Provenance mode//
119 -111. **Si la colonnes N dans le fichier d'introduction est renseigné, on met Catalogue de graine, sinon Inconnu** (CB) -> Rajouté dans le fichier anglais?
120 -11. //Country//
121 -111. --Après la génération, à nettoyer (AB)--
122 -1. Template Historique détermination
123 -11. Rajouter les colonnes
124 -111. --Nom d'acquisition (CB)--
125 -111. --Détermination "ancienne"  (CB)--
126 -1. Template Cultivés
127 -11. //Division//
128 -111. --Prendre la valeur de la colonne collection (CB)--
129 -1. Test de la connexion au fournisseur d'identités de NTM
130 -11. --fournir un identifiant (client_id) et un mot de passe (client_secret) permettant d’authentifier le client externe-- (AP)
62 +== Points à actionner ==
131 131  
64 +1. Fournir le lien du Wiki et un accès au NextClound pour tous les participants au groupe Projet.
65 +1. A la fin de la MOM, soumettre la facture au groupe Projet avant de la déployer dans CHORUS PRO, pour vérifier la conformité avec la clause du CCAP.
66 +1. Faire un test de création des fichiers "Templates" avec le cahier d'introduction 2022 et l'inventaire fougères 2019
67 +11. Estimer le temps de nettoyage de tous les cahiers et les inventaires (AB)
68 +1. Traiter la colonne Rusticité dans un second temps (CB)
69 +1. Conserver, dans le processus de migration l'incrémentation de NTM sur le numéro de spécimen acquis (CB)
70 +
132 132  == Prochaines rencontres ==
133 133  
134 -**10.05.2023** / 14:00 - 15:30 / 3ième séance du groupe Projet / Teams
135 135  
136 -
74 +**03.04.2023** / 14:00 - 15:30 / 2ième séance du groupe Projet / Teams