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Title

@@ -1,1 +1,1 @@
--ddc9bd208ab37f4e8d7efa3b08283bf888ecfc0f
++[NTM] Lancement

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.NTM.WebHome
++Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.WebHome

Content

@@ -4,133 +4,132 @@
  = Notes de réunion =
--**04.04.2023** / 09:00 - 10:30 / **Teams**
++**14.03.2023** / 10:30 - 12:00 / Outil de Visio de Nantes
  == Participants ==
--Aurélien Bour (AB) - Botaniste au service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
--Annick Petit (AP) - Chef de projet Département Ressources Numériques
--Franck Maillard (FM) - Technicien Département Ressources Numériques
--Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Association Botalista
++Aurélien BOUR (AB)
++Annick PETIT (AP)
++Claire Marcadet (CM)
++Sabrina Javaux (SJ)
++Antonin Mazoue (AM)
++Marc Fouqué (MF)
++Christophe Connan (CC)
++Franck Maillard (FM)
++Cyril Boillat (CB)
  == Objectifs ==
--1. Parcourir le résultat du "MERGE" des fichiers Inventaire et Cahier d'enregistrement fourni
--1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe Projet
++1. Première prise de contact après la signature du Marché
++1. Rappel du processus d'installation et de migration vers Botalista (BLS)
++1. Travail préparatoire en vue de la migration
++11. Rappel des notes et des discussions du 01.06.22 à Nancy
++11. Définition d'un tableau d'action (qui, quoi)
++1. Planning
++11. Disponibilité des équipes pour la préparation des fichiers de migration
++11. Disponibilité des équipes pour la validation des fichiers de migration
++11. Définition de la période de "gel des données" en vue de la migration
++1. (((
++Discussion sur les documents demandés par NTM pour le lancement de projet :
--Matériel à apporter:
++1. //Rappel des objectifs du projet//
++1. (((
++//Organisation du projet (vous retrouverez des éléments dans notre CCTP) : comité de suivi et groupe projet (rôles, participants et fréquence) et type d'acteur projet (ex : chef de projet MOA) avec ses missions/attentes (ex: coordonne l'équipe métier, exprime & formalise le besoin, coordonne la recette métier, etc.)  et la charge associée en fonction des phases du projet (ex: 1j / semaine sur telle phase, 1j/Mois sur telle autre, etc.)//
++)))
++1. (((
++//Etapes du projet et livrables associés//
++)))
++1. (((
++//Architecture//
++)))
++1. (((
++//Planning (en positionnant les dates de comité de suivi & groupe projet)//
++)))
++1. (((
++//Identification et suivi des risques//
++)))
++1. (((
++//Prochaines étapes avec un tableau d'actions (quoi / qui / quand)//
++)))
++)))
--1. Fichiers "MERGE" (CB) (dossier de travail\Migration\1erTest)
--
  == Points de discussion ==
  |=(% style="width: 50px;" %)N°|=(% style="width: 330px;" %)Point|=(% style="width: 1110px;" %)Notes
--|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Nettoyage des fichiers d'entrée|(% style="width:1110px" %)(((
--Inventaire des fougères, archaiques et horticoles 2019
++|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Introduction|(% style="width:1110px" %)(((
++AP rappel les trois phases pour la mise en œuvre de la solution à Nantes:
--* Parent des hybrides dans rang infra
--* Det statut en anglais
++MOM -> Mise en Ordre de Marche (Max 6 mois)
--Cahier d'introduction 2022
++VA -> Vérification d'Aptitude (3 mois)
--* Doublons de numéro d'introduction
--* Toujours avoir défini un rank défini si infra et vice vers ça
++VSR -> Vérification de Service Régulier (3 mois)
  )))
--|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Dans les Templates|(% style="width:1110px" %)(((
--3_Template_BOTA_HAR
++|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Rappel des objectifs du projet |(% style="width:1110px" %)Rappel des principales fonctionnalités attendues, RAS
++|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Organisation du projet |(% style="width:1110px" %)(((
++Validation des 3 acteurs majeurs du projet
--* Colonnes à compléter
--** //Project//
--** //Country//
--** Si Lat/lng
--*** //precision Unit//
--*** //precision value//
--** //Altitude Unit//
++Chef de projet MOE -> AP
--4_Template_BOTA_ACQ
++Chef de projet MOA -> AB
--* //Type //à vérifier
--* //Division //à remplir
--* Type de matériel -> greffons me dire quoi choisir dans la liste
--* //Unit //à vérifier
--* //Amount //à vérifier
--* //Provenance //mode à compléter
--* //Country //à compléter
--* //Type de materiel// -> déduit depuis la lettre dans le numéro d'introduction -> OK
--* //Provenance type// -> déduit depuis la lettre dans le numéro d'introduction -> OK
--
--6_Template_BOTA_CULT
--
--* //Division //à compléter
--* //Goal //à vérifier -> toujours collection -> OK
--* //Specimen count// à vérifier -> toujours 1 -> OK
++Chef de projet -> CB
  )))
--|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Volumétrie|(% style="width:1110px" %)(((
--On peut considérer qu'on a 12 fichiers d'introduction (2012 à 2023) et 20 fichiers d'inventaire
--)))
--|(% style="width:50px" %) |(% style="width:330px" %) |(% style="width:1110px" %)
++|(% style="width:50px" %)4|(% style="width:330px" %)Méthodologie de suivi de projet |(% style="width:1110px" %)(((
++Présentation des deux groupes qui vont suivre le projet: Un comité de suivi et un groupe projet
--== Points à actionner ==
++Comité de suivi, validé selon présentation en pièce jointe, et rajout :
++* Directeur de projet en charge du marché chez le titulaire -> CB
--1. (((
--Dans les cahiers d'Inventaire
++Groupe projet, validé selon présentation en pièce jointe
++)))
++|(% style="width:50px" %)5|(% style="width:330px" %)Planning|(% style="width:1110px" %)(((
++Présentation de la marche à suivre et des actions lors de la migration dans Botalista (BLS).
--1. **Parent des hybrides dans rang infra** (AB) -> colonne supplémentaire, à traiter après ? ou hybride non nommé? (Fougères, archaiques et horticoles 2023)
--1. --//Determination statut// en anglais (AB)--
++* Installation et paramatrage de BLS sur les serveur de l'assossiation (du 14 au 28 mars) -> Jalon 2.
++* Dans le cadre de la prochaine rencontre du groupe projet (21 mars), travail sur les données existantes, reparticition de rôle (rédaction d'un tableau d'action, qui, quoi, quand)
++* Préparation des fichiers de migration Template (Pré nottoyage, aggration, vérifiaction).
++* Insertion des fichiers Template dans l'instance de pré-production de Nantes dans l'ordre suivant:
++** 1_Template_BOTA_NOM (Nomenclature)
++** 2_Template_BOTA_COR (Correspondant)
++** 3_Template_BOTA_HAR (Récolte)
++** 4_Template_BOTA_ACQ (Aquisition)
++** 5_Template_BOTA_ACQ_HIST_DET (Historique des déterminations)
++** 6_Template_BOTA_CULT (Spécimens cultivés)
++* A chaque insertion d'un Template, validation et correction par AB -> Jalon 3
++* Formation de l'adminstreur en vue de la recette en présentiel (1/2 journée)
++* Test des donées migrées par l'administrateur
++* Formation des utilisateurs -> Jalon 4
++* Mise en production (VSR)
++
++Il est aussi important de rappeler, que lors de la phase de migration, il est normalement neccaisse de "geler" les données et de ne plus modifier les fichiers de migrations.
  )))
--1. (((
--Dans les cahiers d'introduction
++|(% style="width:50px" %)6|(% style="width:330px" %)Points techniques|(% style="width:1110px" %)(((
++(((
++MF précise les points suivants :
++)))
--1. **Doublons de numéro d'introduction** (AB) ->
--11. remove first : 1980-2032pg
--remove first : 1980-2082pg
--remove first : 1980-2093pg
--remove first : 1980-2179pg
--remove first : 1980-1693pg (Cahier d'introduction 1980 Camellia)
--1. --Toujours avoir défini un rang si infra et vice vers ça (AB)--
++(((
++* Nom de domaine
++** Nantes va acquérir un nom de domaine, qui reste à définir, qui servira de point d'entrée (URL) pour BLS avec redirection sur l'URL de l'assossiation //ntm.botalista.community//
++* Utilisation d'un Idententy provider pour peremttre au utilisateur de BLS d'utiliser leur compte AD de Nantes pour se connecter à l'application. (OpenID Connect).
++* Gerer les droits AD pour limiter l'accès à l'application à un groupe d'utilisateur restreint.
++* Test de reversibilité des données
++** Après la phase de MOM, faire un test pour s'assurer qu'il est possible de récupérer les backups de base de donéées.
  )))
--1. Test large échelle
--11. --Fournir env. 5 fichiers d'introduction et 5 fichiers d'inventaire pour la semaine du 24 au 28 avril (AB) --3 introductions et 8 inventaires
--11. **Fournir le fichier d’envoi des correspondants de l'IS (AB)** -> pas reçu ?!
--111. Les "//merger//" avec les correspondants des fichiers d'introduction et d'inventaire (CB)
--11. --Faire tourner le script de création de fichier //Template //sur ces fichiers (CB)--
--11. --Tester les fichiers générés en le insérant dans //BLS //(une instance de BOTALISTA) (CB)--
--1. Template Récolte
--11. //Project//
--111. --Créer un projet unique Jardin (CB)--
--11. //precision Unit / precision value//
--111. **Pour les coordonnées, précision toujours à 100m, si on contact des coordonnées très imprécises (40.13N, 851W) les passer dans les remarques** (CB) -> nettoyer les données après la création du template
--11. //Altitude//
--111. --Toujours en mètre (AB)--
--11. //Country//
--111. --Après la génération, nettoyer la colonne-- (AB)
--1. Template Nom
--11. --Vérifier la colonne //Cultivar//--// //(CB)
--1. Template Acquisition
--11. //Division//
--111. --Pour les spécimens présents dans le fichier inventaire; Prendre la valeur de la colonne Collection (CB)--
--111. --Pour le reste ; mettre la division //Jardin Général// (CB)--
--11. //Greffon//
--111. --Mettre valeur Partie végétative (Bourgeon) (CB)--
--11. //Amount / Unit//
--111. --Si, dans le fichier d'introduction les colonnes P ou Q sont renseignées -> on met 1 portion, Si R,S,T,U on met 1 pièce et par défaut, 1 portion (CB)--
--11. //Provenance mode//
--111. **Si la colonnes N dans le fichier d'introduction est renseigné, on met Catalogue de graine, sinon Inconnu** (CB) -> Rajouté dans le fichier anglais?
--11. //Country//
--111. --Après la génération, à nettoyer (AB)--
--1. Template Historique détermination
--11. Rajouter les colonnes
--111. --Nom d'acquisition (CB)--
--111. --Détermination "ancienne"  (CB)--
--1. Template Cultivés
--11. //Division//
--111. --Prendre la valeur de la colonne collection (CB)--
--1. Test de la connexion au fournisseur d'identités de NTM
--11.  --fournir un identifiant (client_id) et un mot de passe (client_secret) permettant d’authentifier le client externe-- (AP)
++)))
++|(% style="width:50px" %)7|(% style="width:330px" %)Tableau des risques|(% style="width:1110px" %)Selon présentation en pièce jointe
--== Prochaines rencontres ==
++== Points à actionner ==
--**10.05.2023** / 14:00 - 15:30 / 3ième séance du groupe Projet / Teams
++1. 1er séance du groupe projet (AB, AP, CB)
++11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumetrie des données actuels pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi)
++1.  Validater le choix du nom de domaine de Nantes (MF)
++1. Fournir les liens et la marche à suivre pour se connecter à l'//Idententy provider //de Nantes (MF)
++11. Définir les personnes qui pourront avoir accès à l'application pour mettre en place une limitation (AB,MF)
++1. Test de reversibilité, après la phase de MOM (CB,MF)
++== Prochaines rencontres ==
++

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