Changes for page [NTM] 11ième séance du groupe Projet

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Title

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-[NTM] 3ième séance du groupe Projet
	1	+[NTM] 1er séance du groupe Projet

Content

...	...	@@ -4,69 +4,68 @@
4	4
5	5	= Notes de réunion =
6	6
7		-**10.05.2023** / 14:00 - 15:30 / **Teams**
	7	+**21.03.2023** / 08:45 - 10:30 / **Teams**
8	8
9	9	== Participants ==
10	10
11	11	Aurélien Bour (AB) - Botaniste au service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
12	12	Annick Petit (AP) - Chef de projet Département Ressources Numériques
13		-Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Association Botalista
	13	+Franck Maillard (FM) - Technicien Département Ressources Numériques
	14	+Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Assossiation Botalista
14	14
15	15	== Objectifs ==
16	16
17		-1. Parcourir le résultat du "MERGE" des fichiers Inventaire et Cahier d'enregistrement fournis
18		-1. Parcourir le résultat de l'application des fichiers Templates générés
19		-1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe Projet
	18	+1. Point sur l'organisation du Wiki et l'espace des documents
	19	+1. Point sur la facturation
	20	+1. 1er séance du groupe Projet (AB, AP, CB)
	21	+11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumétrie des données actuelles pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi, quand) (CB)
	22	+1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe Projet du 21/03/23
20	20
21		-Points de discussion
	24	+Matériel à apporter:
22	22
	26	+1. Inventaires & Cahiers de NTM (AB)
	27	+1. Note de la "séance" du 01.06.2022 (CB)
	28	+1. Fichiers de migration BLS (CB)
	29	+
	30	+== Points de discussion ==
	31	+
23	23	|=(% style="width: 50px;" %)N°|=(% style="width: 330px;" %)Point|=(% style="width: 1110px;" %)Notes
24		-|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Parcourir l'ensemble des points d'action et définir les futurs actions à mener|(% style="width:1110px" %)(((
25		-
26		-)))
27		-|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Volumétrie|(% style="width:1110px" %)(((
28		-On peut considérer qu'on a 12 fichiers d'introduction (2012 à 2023) et 20 fichiers d'inventaire
29		-)))
30		-|(% style="width:50px" %) |(% style="width:330px" %) |(% style="width:1110px" %)
	33	+|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Wiki et Espace documentaire|(% style="width:1110px" %)L’association Botalsita utilise un wiki media, pour tous les documents collaboratifs; Notes de réunion, documentations, etc... Pour tous les documents "lourds" (pdf, images, vidéos, tableurs) une instances de NextClound est à disposition. Elle permet d'archiver, versionner et sécuriser l'accès à tous ces documents.
	34	+|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Facturation|(% style="width:1110px" %)Un bon de commande total pour tout le DPU a été émis. La facturation ne pourra intervenir qu'à auteur de maximum 50% à la fin de la MOM, maximum 30 % à la fin de la VA et le solde à l’admission de l’ensemble des prestations. Voir Article 9 du Cahier des Clauses Administratives Particulières (2_CCAP_COLLECTION_VEGETALES_v2.pdf)
	35	+|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Processus de Migration|(% style="width:1110px" %)(((
	36	+Pour rappel, l'objectif de la migration est d'arriver à créer les 6 fichiers de "Template" préformatés, qui permettront d’insérer les données de l'ancienne "base de données" de Nantes à Botalista (BLS) [[Fichiers Template>>https://vdgbox.ville-geneve.ch/index.php/s/8YW9bmbGFExtB5o||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
31	31
32		-== Points à actionner ==
	38	+**Existant à Nantes (NTM)**
33	33
34		-1. (((
35		-Action
	40	+Actuellement, toutes la collections et les acqusitions de NTM se trouve sur des tableurs libre office. On distingue deux types de fichier:
36	36
37		-1. Fournir les cahiers au fur à mesure (AB)
38		-1. Fournir un retour rapide sur ces cahiers (CB)
39		-1. Fournir des métriques (nombre de lignes traiter) et l'évolution des données (CB)
40		-)))
41		-1. (((
42		-Dans les cahiers d'Inventaire
	42	+* Les cachiers d'introductions
43	43
44		-1. Traiter les parentalité des hybrides après la migration (Fougère) (CB)
45		-1. Traiter les obtenteurs après la migration (Camellia) (CB)
46		-1. Traiter les noms vernaculaires après la migration (Archaïques) (CB)
47		-)))
48		-1. (((
49		-Dans les cahiers d'introduction
	44	+Ce sont les cachiers de semis, qui reprennent toutes les acqusitions faite par NTM. Ils sont (ou devrait être) structuré toujours de la meme manière; les colonnes présentent permettent de récupurer les informations pour construire les "Templates" BOTA-NOM (Nomenclature), BOTA-COR (Correspondants), BOTA-HAR (Récoltes), BOTA-ACQ (Acquisitions). On retourve un fichier par année d'instruction dans le Jardin. Ces fichiers sont informatisés de 2012 et on a aussi à disposition un historique papier de 1972 à 2011.
50	50
51		-1. Traiter les doublons de numéro d'introduction (AB)
52		-remove first : 1980-2032pg
53		-remove first : 1980-2082pg
54		-remove first : 1980-2093pg
55		-remove first : 1980-2179pg
56		-remove first : 1980-1693pg (Cahier d'introduction 1980 Camellia)
	46	+* Les inventaires
	47	+
	48	+Ce sont les données de culture. Dans ces fichiers, on retrouve tous les spéciments vivants, à la date d'inventaire dans les collections. Par définition, tous les spéciments présents dans l'inventairre doivent se retrouver dans un cahier d'introduction. Les colonnes présentent dans ce fichier permettent de récupérer les informations pour construire les "Templates" BOTA-CULT (Spécimens cultivés) et BOTA-ACQ-HIST-DET (Historique de déterminition). Ils sont tous informatisés.
	49	+
	50	+
	51	+Principe de migration
	52	+
	53	+L'objectif de la rpemière étape de migration est, qu'à partir des deux types de fichier présent à NTM, de pouvoir exestaire et construtuire, de manière semi-automisé, les 6 fichiers de "Templates" BLS. Pour ce faire, il est nessaire de construire de script de manipulation de données qui vont:
	54	+
	55	+* Construire des fichiers d'aggrétation, à validader et nettoyer pour en faire des fichiers "Templates"
	56	+* Profiter de ce "scripting" pour vérifier le lien entre les inventaires, dont le numéro est suppérieur à 2011 et les cachier d'introduction
	57	+
	58	+Pour réaliser ce premier objectif, il a été décider de prendre 2 fichiers test (le cahier d'introduction 2022 et l'inventaire fougères 2019) pour réaliser une première itération de la création des fichiers "templates" et pouvoir ainsi estimer l'effort et le temps nécessaire à la génération pour l’ensemble de la collection.
57	57	)))
58		-1. "//Merger//" les correspondants de l'IS avec les fichiers d'introduction et d'inventaire (CB)
59		-1. Template Récolte
60		-11. //precision Unit / precision value//
61		-111. **Pour les coordonnées, précision toujours à 100m, si on contact des coordonnées très imprécises (40.13N, 851W) les passer dans les remarques** (CB) -> nettoyer les données après la création du template (CB ou AB)
62		-1. Template Historique détermination
63		-11. Vérifier les colonnes Nom d'acquisition et Détermination "ancienne" (CB)
64		-1. Test de la connexion au fournisseur d'identités de NTM
65		-11. Fournir l'IP du serveur BOTALISTA (CB)
66		-11. Prévoir point dès que le nom de domaine est acheté et configuré (AP)
	60	+|(% style="width:50px" %) |(% style="width:330px" %) |(% style="width:1110px" %)
67	67
68		-== Prochaines rencontres ==
	62	+== Points à actionner ==
69	69
70		-**20.06.2023** / 09:00 - 10:30 / 3ième séance du groupe Projet / Teams
	64	+1. Fournir le lien du Wiki et un accès au NextClound pour tous les participants au groupe Projet.
	65	+1. A la fin de la MOM, soumettre la facture au groupe Projet avant de la déployer dans CHORUS PRO, pour vérifier la conformité avec la clause du CCAP.
	66	+1. Faire un test de création des fichiers "Templates" avec le cahier d'introduction 2022 et l'inventaire fougères 2019
	67	+11. Estimer le temps de nettoyage de
71	71
	69	+== Prochaines rencontres ==
	70	+
72	72