Changes for page [NTM] 11ième séance du groupe Projet

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Content

...	...	@@ -4,27 +4,132 @@
4	4
5	5	= Notes de réunion =
6	6
7		-**14.03.2023** / 10:30 - 12:00 / Outil de Visio de Nantes, **lien à fournir**
	7	+**14.03.2023** / 10:30 - 12:00 / Outil de Visio de Nantes
8	8
9	9	== Participants ==
10		-Aurélien BOUR
11		-Annick PETIT
12		-Cyril Boillat
13	13
	11	+Aurélien BOUR (AB)
	12	+Annick PETIT (AP)
	13	+Claire Marcadet (CM)
	14	+Sabrina Javaux (SJ)
	15	+Antonin Mazoue (AM)
	16	+Marc Fouqué (MF)
	17	+Christophe Connan (CC)
	18	+Franck Maillard (FM)
	19	+Cyril Boillat (CB)
	20	+
14	14	== Objectifs ==
15	15
16		-1. ~-~--
17		-1.
	23	+1. Première prise de contact après la signature du Marché
	24	+1. Rappel du processus d'installation et de migration vers Botalista (BLS)
	25	+1. Travail préparatoire en vue de la migration
	26	+11. Rappel des notes et des discussions du 01.06.22 à Nancy
	27	+11. Définition d'un tableau d'action (qui, quoi)
	28	+1. Planning
	29	+11. Disponibilité des équipes pour la préparation des fichiers de migration
	30	+11. Disponibilité des équipes pour la validation des fichiers de migration
	31	+11. Définition de la période de "gel des données" en vue de la migration
	32	+1. (((
	33	+Discussion sur les documents demandés par NTM pour le lancement de projet :
18	18
	35	+1. //Rappel des objectifs du projet//
	36	+1. (((
	37	+//Organisation du projet (vous retrouverez des éléments dans notre CCTP) : comité de suivi et groupe projet (rôles, participants et fréquence) et type d'acteur projet (ex : chef de projet MOA) avec ses missions/attentes (ex: coordonne l'équipe métier, exprime & formalise le besoin, coordonne la recette métier, etc.) et la charge associée en fonction des phases du projet (ex: 1j / semaine sur telle phase, 1j/Mois sur telle autre, etc.)//
	38	+)))
	39	+1. (((
	40	+//Etapes du projet et livrables associés//
	41	+)))
	42	+1. (((
	43	+//Architecture//
	44	+)))
	45	+1. (((
	46	+//Planning (en positionnant les dates de comité de suivi & groupe projet)//
	47	+)))
	48	+1. (((
	49	+//Identification et suivi des risques//
	50	+)))
	51	+1. (((
	52	+//Prochaines étapes avec un tableau d'actions (quoi / qui / quand)//
	53	+)))
	54	+)))
	55	+
19	19	== Points de discussion ==
20	20
21	21	|=(% style="width: 50px;" %)N°|=(% style="width: 330px;" %)Point|=(% style="width: 1110px;" %)Notes
22		-|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %) |(% style="width:1110px" %)
23		-|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %) |(% style="width:1110px" %)
	59	+|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Introduction|(% style="width:1110px" %)(((
	60	+AP rappel les trois phases pour la mise en œuvre de la solution à Nantes:
24	24
	62	+MOM -> Mise en Ordre de Marche (Max 6 mois)
	63	+
	64	+VA -> Vérification d'Aptitude (3 mois)
	65	+
	66	+VSR -> Vérification de Service Régulier (3 mois)
	67	+)))
	68	+|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Rappel des objectifs du projet |(% style="width:1110px" %)Rappel des principales fonctionnalités attendues, RAS
	69	+|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Organisation du projet |(% style="width:1110px" %)(((
	70	+Validation des 3 acteurs majeurs du projet
	71	+
	72	+Chef de projet MOE -> AP
	73	+
	74	+Chef de projet MOA -> AB
	75	+
	76	+Chef de projet -> CB
	77	+)))
	78	+|(% style="width:50px" %)4|(% style="width:330px" %)Méthodologie de suivi de projet |(% style="width:1110px" %)(((
	79	+Présentation des deux groupes qui vont suivre le projet: Un comité de suivi et un groupe projet
	80	+
	81	+Comité de suivi, validé selon présentation en pièce jointe, et rajout :
	82	+
	83	+* Directeur de projet en charge du marché chez le titulaire -> CB
	84	+
	85	+Groupe projet, validé selon présentation en pièce jointe
	86	+)))
	87	+|(% style="width:50px" %)5|(% style="width:330px" %)Planning|(% style="width:1110px" %)(((
	88	+Présentation de la marche à suivre et des actions lors de la migration dans Botalista (BLS).
	89	+
	90	+* Installation et paramatrage de BLS sur les serveur de l'assossiation (du 14 au 28 mars) -> Jalon 2.
	91	+* Dans le cadre de la prochaine rencontre du groupe projet (21 mars), travail sur les données existantes, reparticition de rôle (rédaction d'un tableau d'action, qui, quoi, quand)
	92	+* Préparation des fichiers de migration Template (Pré nottoyage, aggration, vérifiaction).
	93	+* Insertion des fichiers Template dans l'instance de pré-production de Nantes dans l'ordre suivant:
	94	+** 1_Template_BOTA_NOM (Nomenclature)
	95	+** 2_Template_BOTA_COR (Correspondant)
	96	+** 3_Template_BOTA_HAR (Récolte)
	97	+** 4_Template_BOTA_ACQ (Aquisition)
	98	+** 5_Template_BOTA_ACQ_HIST_DET (Historique des déterminations)
	99	+** 6_Template_BOTA_CULT (Spécimens cultivés)
	100	+* A chaque insertion d'un Template, validation et correction par AB -> Jalon 3
	101	+* Formation de l'adminstreur en vue de la recette en présentiel (1/2 journée)
	102	+* Test des donées migrées par l'administrateur
	103	+* Formation des utilisateurs -> Jalon 4
	104	+* Mise en production (VSR)
	105	+
	106	+Il est aussi important de rappeler, que lors de la phase de migration, il est normalement neccaisse de "geler" les données et de ne plus modifier les fichiers de migrations.
	107	+)))
	108	+|(% style="width:50px" %)6|(% style="width:330px" %)Points techniques|(% style="width:1110px" %)(((
	109	+(((
	110	+MF précise les points suivants :
	111	+)))
	112	+
	113	+(((
	114	+* Nom de domaine
	115	+** Nantes va acquérir un nom de domaine, qui reste à définir, qui servira de point d'entrée (URL) pour BLS avec redirection sur l'URL de l'assossiation //ntm.botalista.community//
	116	+* Utilisation d'un Idententy provider pour peremttre au utilisateur de BLS d'utiliser leur compte AD de Nantes pour se connecter à l'application. (OpenID Connect).
	117	+* Gerer les droits AD pour limiter l'accès à l'application à un groupe d'utilisateur restreint.
	118	+* Test de reversibilité des données
	119	+** Après la phase de MOM, faire un test pour s'assurer qu'il est possible de récupérer les backups de base de donéées.
	120	+)))
	121	+)))
	122	+|(% style="width:50px" %)7|(% style="width:330px" %)Tableau des risques|(% style="width:1110px" %)Selon présentation en pièce jointe
	123	+
25	25	== Points à actionner ==
26	26
27		-1. TODO 1
28		-1. --TODO 2--
	126	+1. 1er séance du groupe projet (AB, AP, CB)
	127	+11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumetrie des données actuels pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi)
	128	+1. Validater le choix du nom de domaine de Nantes (MF)
	129	+1. Fournir les liens et la marche à suivre pour se connecter à l'//Idententy provider //de Nantes (MF)
	130	+11. Définir les personnes qui pourront avoir accès à l'application pour mettre en place une limitation (AB,MF)
	131	+1. Test de reversibilité, après la phase de MOM (CB,MF)
29	29
30	30	== Prochaines rencontres ==
	134	+
	135	+