Skip to Content
0 Votes
Last modified by Cyril Boillat on 08/03/2024
From version 34.1
edited by Cyril Boillat
on 20/06/2023
Change comment: There is no comment for this version
To version 7.1
edited by Cyril Boillat
on 14/03/2023
Change comment: Ajout du fichier Reunion_20230314_v1.odp

Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -[NTM] 4ième séance du groupe Projet
1 +[NTM] Lancement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.NTM.WebHome
1 +Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.WebHome
Content
... ... @@ -4,83 +4,132 @@
4 4  
5 5  = Notes de réunion =
6 6  
7 -**20.06.2023** / 09:00 - 10:30 / **Teams**
7 +**14.03.2023** / 10:30 - 12:00 / Outil de Visio de Nantes
8 8  
9 9  == Participants ==
10 10  
11 -Aurélien Bour (AB) - Botaniste au service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
12 -Annick Petit (AP) - Chef de projet Département Ressources Numériques
13 -Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Association Botalista
11 +Aurélien BOUR (AB)
12 +Annick PETIT (AP)
13 +Claire Marcadet (CM)
14 +Sabrina Javaux (SJ)
15 +Antonin Mazoue (AM)
16 +Marc Fouqué (MF)
17 +Christophe Connan (CC)
18 +Franck Maillard (FM)
19 +Cyril Boillat (CB)
14 14  
15 15  == Objectifs ==
16 16  
17 -1. Parcourir le résultat du "MERGE" des fichiers Inventaire et Cahier d'enregistrement fournis
18 -1. Parcourir le résultat de l'application des fichiers Templates générés
19 -1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe Projet
23 +1. Première prise de contact après la signature du Marché
24 +1. Rappel du processus d'installation et de migration vers Botalista (BLS)
25 +1. Travail préparatoire en vue de la migration
26 +11. Rappel des notes et des discussions du 01.06.22 à Nancy
27 +11. Définition d'un tableau d'action (qui, quoi)
28 +1. Planning
29 +11. Disponibilité des équipes pour la préparation des fichiers de migration
30 +11. Disponibilité des équipes pour la validation des fichiers de migration
31 +11. Définition de la période de "gel des données" en vue de la migration
32 +1. (((
33 +Discussion sur les documents demandés par NTM pour le lancement de projet :
20 20  
21 -Points de discussion
35 +1. //Rappel des objectifs du projet//
36 +1. (((
37 +//Organisation du projet (vous retrouverez des éléments dans notre CCTP) : comité de suivi et groupe projet (rôles, participants et fréquence) et type d'acteur projet (ex : chef de projet MOA) avec ses missions/attentes (ex: coordonne l'équipe métier, exprime & formalise le besoin, coordonne la recette métier, etc.) et la charge associée en fonction des phases du projet (ex: 1j / semaine sur telle phase, 1j/Mois sur telle autre, etc.)//
38 +)))
39 +1. (((
40 +//Etapes du projet et livrables associés//
41 +)))
42 +1. (((
43 +//Architecture//
44 +)))
45 +1. (((
46 +//Planning (en positionnant les dates de comité de suivi & groupe projet)//
47 +)))
48 +1. (((
49 +//Identification et suivi des risques//
50 +)))
51 +1. (((
52 +//Prochaines étapes avec un tableau d'actions (quoi / qui / quand)//
53 +)))
54 +)))
22 22  
56 +== Points de discussion ==
57 +
23 23  |=(% style="width: 50px;" %)N°|=(% style="width: 330px;" %)Point|=(% style="width: 1110px;" %)Notes
24 -|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)12 cahiers d'introduction|(% style="width:1110px" %)(((
25 -8 cahiers d'introduction OK -> 1451 ACQ -> Chiffre étonnement bas, a re-vérifier
59 +|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Introduction|(% style="width:1110px" %)(((
60 +AP rappel les trois phases pour la mise en œuvre de la solution à Nantes:
26 26  
27 -**Complets**:
62 +MOM -> Mise en Ordre de Marche (Max 6 mois)
28 28  
29 -Cahier d'introduction 2013 - template
64 +VA -> Vérification d'Aptitude (3 mois)
30 30  
31 -Cahier d'introduction 2014 - tempate
66 +VSR -> Vérification de Service Régulier (3 mois)
67 +)))
68 +|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Rappel des objectifs du projet |(% style="width:1110px" %)Rappel des principales fonctionnalités attendues, RAS
69 +|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Organisation du projet |(% style="width:1110px" %)(((
70 +Validation des 3 acteurs majeurs du projet
32 32  
33 -Cahier d'introduction 2015 - template
72 +Chef de projet MOE -> AP
34 34  
35 -Cahier d'introduction 2016 - template
74 +Chef de projet MOA -> AB
36 36  
37 -Cahier d'introduction 2017 - template
76 +Chef de projet -> CB
77 +)))
78 +|(% style="width:50px" %)4|(% style="width:330px" %)Méthodologie de suivi de projet |(% style="width:1110px" %)(((
79 +Présentation des deux groupes qui vont suivre le projet: Un comité de suivi et un groupe projet
38 38  
39 -Cahier d'introduction 2018 - template
81 +Comité de suivi, validé selon présentation en pièce jointe, et rajout :
40 40  
41 -Cahier d'introduction 2019 - templat
83 +* Directeur de projet en charge du marché chez le titulaire -> CB
42 42  
43 -Cahier d'introduction 2020 - template
85 +Groupe projet, validé selon présentation en pièce jointe
86 +)))
87 +|(% style="width:50px" %)5|(% style="width:330px" %)Planning|(% style="width:1110px" %)(((
88 +Présentation de la marche à suivre et des actions lors de la migration dans Botalista (BLS).
44 44  
45 -**A vérifier:**
90 +* Installation et paramatrage de BLS sur les serveur de l'assossiation (du 14 au 28 mars) -> Jalon 2.
91 +* Dans le cadre de la prochaine rencontre du groupe projet (21 mars), travail sur les données existantes, reparticition de rôle (rédaction d'un tableau d'action, qui, quoi, quand)
92 +* Préparation des fichiers de migration Template (Pré nottoyage, aggration, vérifiaction).
93 +* Insertion des fichiers Template dans l'instance de pré-production de Nantes dans l'ordre suivant:
94 +** 1_Template_BOTA_NOM (Nomenclature)
95 +** 2_Template_BOTA_COR (Correspondant)
96 +** 3_Template_BOTA_HAR (Récolte)
97 +** 4_Template_BOTA_ACQ (Aquisition)
98 +** 5_Template_BOTA_ACQ_HIST_DET (Historique des déterminations)
99 +** 6_Template_BOTA_CULT (Spécimens cultivés)
100 +* A chaque insertion d'un Template, validation et correction par AB -> Jalon 3
101 +* Formation de l'adminstreur en vue de la recette en présentiel (1/2 journée)
102 +* Test des donées migrées par l'administrateur
103 +* Formation des utilisateurs -> Jalon 4
104 +* Mise en production (VSR)
46 46  
47 -Cahier d'introduction 1970 - Anc. Coll
48 -
49 -Cahier d'introduction 1980 Camellia
50 -
51 -Cahier d'introduction 2012 - template
52 -
53 -Cahier d'introduction 2022
106 +Il est aussi important de rappeler, que lors de la phase de migration, il est normalement neccaisse de "geler" les données et de ne plus modifier les fichiers de migrations.
54 54  )))
55 -|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)8 inventaires|(% style="width:1110px" %)(((
56 -**A vérifier:**
108 +|(% style="width:50px" %)6|(% style="width:330px" %)Points techniques|(% style="width:1110px" %)(((
109 +(((
110 +MF précise les points suivants :
111 +)))
57 57  
58 -Camellia JdP  Aurélien 2023
59 -
60 -Fougères, archaiques et horticoles 2023
61 -
62 -Inventaire archaïques 2023_MODEL
63 -
64 -Inventaire landes 2023
65 -
66 -Inventaire palmarium 2023
67 -
68 -Inventaire serre de l'ile 2023
69 -
70 -inventaire tourbière 2023
71 -
72 -Rocaille Canaries 2023
113 +(((
114 +* Nom de domaine
115 +** Nantes va acquérir un nom de domaine, qui reste à définir, qui servira de point d'entrée (URL) pour BLS avec redirection sur l'URL de l'assossiation //ntm.botalista.community//
116 +* Utilisation d'un Idententy provider pour peremttre au utilisateur de BLS d'utiliser leur compte AD de Nantes pour se connecter à l'application. (OpenID Connect).
117 +* Gerer les droits AD pour limiter l'accès à l'application à un groupe d'utilisateur restreint.
118 +* Test de reversibilité des données
119 +** Après la phase de MOM, faire un test pour s'assurer qu'il est possible de récupérer les backups de base de donéées.
73 73  )))
74 -|(% style="width:50px" %) |(% style="width:330px" %) |(% style="width:1110px" %)
121 +)))
122 +|(% style="width:50px" %)7|(% style="width:330px" %)Tableau des risques|(% style="width:1110px" %)Selon présentation en pièce jointe
75 75  
76 76  == Points à actionner ==
77 77  
78 -1. (((
79 - [[Voir Planning>>doc:Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.NTM.44c759f338b1ae0d85418f6df3dc41a7fd5995ac.WebHome]]
80 -)))
126 +1. 1er séance du groupe projet (AB, AP, CB)
127 +11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumetrie des données actuels pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi)
128 +1. Validater le choix du nom de domaine de Nantes (MF)
129 +1. Fournir les liens et la marche à suivre pour se connecter à l'//Idententy provider //de Nantes (MF)
130 +11. Définir les personnes qui pourront avoir accès à l'application pour mettre en place une limitation (AB,MF)
131 +1. Test de reversibilité, après la phase de MOM (CB,MF)
81 81  
82 82  == Prochaines rencontres ==
83 83  
84 -**22.08.2023** / 09:00 - 10:30 / 3ième séance du groupe Projet / Teams
85 -
86 86