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Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -[NTM] 5ième séance du groupe Projet
1 +[NTM] 2ième séance du groupe Projet
Content
... ... @@ -4,127 +4,71 @@
4 4  
5 5  = Notes de réunion =
6 6  
7 -**22.08.2023** / 09:00 - 10:30 / **Teams**
7 +**21.03.2023** / 08:45 - 10:30 / **Teams**
8 8  
9 9  == Participants ==
10 10  
11 11  Aurélien Bour (AB) - Botaniste au service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
12 12  Annick Petit (AP) - Chef de projet Département Ressources Numériques
13 +Franck Maillard (FM) - Technicien Département Ressources Numériques
14 +Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Assossiation Botalista
13 13  
14 -Annick Petit (AP) - Chef de projet Département Ressources Numériques
16 +== Objectifs ==
15 15  
16 -Marc Fouque (MF) - Architecte SI | Déploiement Logiciels - Onepoint
18 +1. Point sur l'organisation du Wiki et l'espace des documents
19 +1. Point sur la facturation
20 +1. 1er séance du groupe Projet (AB, AP, CB)
21 +11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumétrie des données actuelles pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi, quand) (CB)
22 +1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe Projet du 21/03/23
17 17  
18 -== Objectifs ==
24 +Matériel à apporter:
19 19  
20 -1. Faire un point sur l'avancement des cahiers d'introductions et d'inventaires
21 -1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe Projet
26 +1. Inventaires & Cahiers de NTM (AB)
27 +1. Note de la "séance" du 01.06.2022 (CB)
28 +1. Fichiers de migration BLS (CB)
22 22  
23 -Points de discussion
30 +== Points de discussion ==
24 24  
25 25  |=(% style="width: 50px;" %)N°|=(% style="width: 330px;" %)Point|=(% style="width: 1110px;" %)Notes
26 -|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)12 cahiers d'introduction|(% style="width:1110px" %)(((
27 -**Complets**:
33 +|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Wiki et Espace documentaire|(% style="width:1110px" %)L’association Botalista utilise un wiki media, pour tous les documents collaboratifs; Notes de réunion, documentations, etc... Pour tous les documents "lourds" (pdf, images, vidéos, tableurs) une instances de NextClound est à disposition. Elle permet d'archiver, versionner et sécuriser l'accès à tous ces documents.
34 +|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Facturation|(% style="width:1110px" %)Un bon de commande total pour tout le DPU a été émis. La facturation ne pourra intervenir qu'à auteur de maximum 50% à la fin de la MOM, maximum 30 % à la fin de la VA et le solde à l’admission de l’ensemble des prestations. Voir Article 9 du Cahier des Clauses Administratives Particulières (2_CCAP_COLLECTION_VEGETALES_v2.pdf)
35 +|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Processus de Migration|(% style="width:1110px" %)(((
36 +Pour rappel, l'objectif de la migration est d'arriver à créer les 6 fichiers de "Template" préformatés, qui permettront d’insérer les données de l'ancienne "base de données" de Nantes à Botalista (BLS) [[Fichiers Template>>https://vdgbox.ville-geneve.ch/index.php/s/8YW9bmbGFExtB5o||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
28 28  
29 -Cahier d'introduction 1980 Camellia - Template
38 +**Existant à Nantes (NTM)**
30 30  
31 -Cahier d'introduction 2012 - template
40 +Actuellement, toutes la collections et les acquisitions de NTM se trouve sur des tableurs libre office. On distingue deux types de fichier:
32 32  
33 -Cahier d'introduction 2013 - template
42 +* Les cahiers d'introductions
34 34  
35 -Cahier d'introduction 2014 - tempate
44 +Ce sont les cahiers de semis, qui reprennent toutes les acquisitions faite par NTM. Ils sont (ou devrait être) structurés toujours de la même manière; les colonnes présentent permettent de récupérer les informations pour construire les "Templates" BOTA-NOM (Nomenclature), BOTA-COR (Correspondants), BOTA-HAR (Récoltes), BOTA-ACQ (Acquisitions). On retrouve un fichier par année d'instruction dans le Jardin. Ces fichiers sont informatisés depuis 2012 et on a aussi à disposition un historique papier de 1972 à 2011. On part du principe que l'historique papier ne sera pas migré.
36 36  
37 -Cahier d'introduction 2015 - template
46 +* Les inventaires
38 38  
39 -Cahier d'introduction 2016 - template
48 +Ce sont les données de culture. Dans ces fichiers, on retrouve tous les spécimens vivants, à la date d'inventaire dans les collections. Par définition, tous les spécimens présents dans l’inventaire doivent se retrouver dans un cahier d'introduction. Les colonnes présentent dans ce fichier permettent de récupérer les informations pour construire les "Templates" BOTA-CULT (Spécimens cultivés) et BOTA-ACQ-HIST-DET (Historique de détermination). Ils sont tous informatisés.
40 40  
41 -Cahier d'introduction 2017 - template
42 42  
43 -Cahier d'introduction 2018 - template
51 +Principe de migration
44 44  
45 -Cahier d'introduction 2019 - template
53 +L'objectif de la première étape de migration est, qu'à partir des deux types de fichier présent à NTM, de pouvoir extraire et construire, de manière semi-automatique, les 6 fichiers de "Templates" BLS. Pour ce faire, il est nécessaire de construire un script de manipulation de données qui va:
46 46  
47 -Cahier d'introduction 2020 - template
55 +* Construire des fichiers d’agrégation, à valider et nettoyer pour en faire des fichiers "Templates"
56 +* Profiter de ce "scripting" pour vérifier le lien entre les inventaires, dont le numéro est supérieur à 2011 et les cahier d'introduction
48 48  
49 -Cahier d'introduction 2021 - template
50 -
51 -Cahier d'introduction 2022 - Template
52 -
53 -**Reste : 2 introductions**
58 +Pour réaliser ce premier objectif, il a été décidé de prendre 2 fichiers test (le cahier d'introduction 2022 et l'inventaire fougères 2019) pour réaliser une première itération de la création des fichiers "Templates" et pouvoir ainsi estimer l'effort et le temps nécessaire à la génération de l’ensemble de la collection.
54 54  )))
55 -|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)12 inventaires|(% style="width:1110px" %)(((
56 -Base de données - îlot Taïwan - template
60 +|(% style="width:50px" %) |(% style="width:330px" %) |(% style="width:1110px" %)
57 57  
58 -Camellia JdP  Aurélien 2023
59 -
60 -Fougères, archaiques et horticoles 2023
61 -
62 -Inventaire archaïques 2023
63 -
64 -Inventaire culture enclos bota - Template
65 -
66 -Inventaire landes 2023
67 -
68 -Inventaire Ligneux Officiel - template
69 -
70 -Inventaire Mexique - template
71 -
72 -inventaire tourbière 2023
73 -
74 -Médicinales & toxiques 2023 - template
75 -
76 -Rocaille Canaries 2023
77 -
78 -Serres humides template
79 -
80 -**Reste : 3 inventaires**
81 -)))
82 -|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)au 26.06.2023|(% style="width:1110px" %)(((
83 -12 cahiers d'introduction OK
84 -
85 -13'976 ACQ
86 -
87 -1 ACQ indét. total -> (2013-0412sg) à rattacher à Plantae -> OK
88 -
89 -**Complets**:
90 -
91 -Cahier d'introduction 1980 Camellia -> 1130 lignes
92 -
93 -Cahier d'introduction 2012 - template -> 1470 lignes
94 -
95 -Cahier d'introduction 2013 - template -> 986 lignes
96 -
97 -Cahier d'introduction 2014 - tempate -> 1528 lignes
98 -
99 -Cahier d'introduction 2015 - template -> 1514 lignes
100 -
101 -Cahier d'introduction 2016 - template -> 758 lignes
102 -
103 -Cahier d'introduction 2017 - template ->  887 lignes
104 -
105 -Cahier d'introduction 2018 - template -> 1040 lignes
106 -
107 -Cahier d'introduction 2019 - template -> 958 lignes
108 -
109 -Cahier d'introduction 2020 - template -> 937 lignes
110 -
111 -Cahier d'introduction 2021 - template -> 1360 lignes
112 -
113 -Cahier d'introduction 2022 - template -> 1408 lignes
114 -
115 -**A vérifier:**
116 -
117 -Cahier d'introduction 1970 - Anc. Coll
118 -)))
119 -
120 120  == Points à actionner ==
121 121  
122 -1. (((
123 - [[Voir Planning>>doc:Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.NTM.44c759f338b1ae0d85418f6df3dc41a7fd5995ac.WebHome]]
124 -)))
64 +1. Fournir le lien du Wiki et un accès au NextClound pour tous les participants au groupe Projet.
65 +1. A la fin de la MOM, soumettre la facture au groupe Projet avant de la déployer dans CHORUS PRO, pour vérifier la conformité avec la clause du CCAP.
66 +1. Faire un test de création des fichiers "Templates" avec le cahier d'introduction 2022 et l'inventaire fougères 2019
67 +11. Estimer le temps de nettoyage de tous les cahiers et les inventaires (AB)
68 +1. Traiter la colonne Rusticité dans un second temps (CB)
69 +1. Conserver, dans le processus de migration l'incrémentation de NTM sur le numéro de spécimen acquis (CB)
125 125  
126 126  == Prochaines rencontres ==
127 127  
128 -**22.08.2023** / 09:00 - 10:30 / 5ième séance du groupe Projet / Teams
129 129  
130 -
74 +**03.04.2023** / 14:00 - 15:30 / 2ième séance du groupe Projet / Teams
XWiki.AverageRatingsClass[0]
Average Vote
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1 -5.0
Manager Identifier
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1 -ratings
Number of Votes
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1 -1
Voted Entity Reference
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -document:xwiki:Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.NTM.4dde7e205f98884abfcc3e6cf602fdcf175d7fc2.WebHome
Scale of votes
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1 -5
Date of last update
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1 -2023-06-20 10:50:33.601