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Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -[NTM] 5ième séance du groupe Projet
1 +52ae67cf78d1f72163a1d92828c2e20819191f7e
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.NTM.WebHome
1 +Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.WebHome
Content
... ... @@ -4,152 +4,137 @@
4 4  
5 5  = Notes de réunion =
6 6  
7 -**22.08.2023** / 09:00 - 10:30 / **Teams**
7 +**14.03.2023** / 10:30 - 12:00 / Outil de Visio de Nantes
8 8  
9 9  == Participants ==
10 10  
11 11  Aurélien Bour (AB) - Botaniste au service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
12 12  Annick Petit (AP) - Chef de projet Département Ressources Numériques
13 +Claire Marcadet (CM) - Responsable service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
14 +Sabrina Javaux (SJ) - Responsable portefeuille projet - Département Ressources Numériques
15 +Marc Fouque (MF) - Architecte Département Ressources Numériques  Marc Fouqué
16 +Christophe Connan (CC) - Référent Ressources Numériques - Direction Nature&Jardins
17 +Franck Maillard (FM) - Technicien Département Ressources Numériques
18 +Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Assossiation Botalista
13 13  
14 -Annick Petit (AP) - Chef de projet Département Ressources Numériques
15 -
16 -Marc Fouque (MF) - Architecte SI | Déploiement Logiciels - Onepoint
17 -
18 18  == Objectifs ==
19 19  
20 -1. Faire un point sur l'avancement des cahiers d'introductions et d'inventaires
21 -1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe Projet
22 +1. Première prise de contact après la signature du Marché
23 +1. Rappel du processus d'installation et de migration vers Botalista (BLS)
24 +1. Travail préparatoire en vue de la migration
25 +11. Rappel des notes et des discussions du 01.06.22 à Nancy
26 +11. Définition d'un tableau d'action (qui, quoi)
27 +1. Planning
28 +11. Disponibilité des équipes pour la préparation des fichiers de migration
29 +11. Disponibilité des équipes pour la validation des fichiers de migration
30 +11. Définition de la période de "gel des données" en vue de la migration
31 +1. (((
32 +Discussion sur les documents demandés par NTM pour le lancement de projet :
22 22  
23 -Points de discussion
34 +1. //Rappel des objectifs du projet//
35 +1. (((
36 +//Organisation du projet (vous retrouverez des éléments dans notre CCTP) : comité de suivi et groupe projet (rôles, participants et fréquence) et type d'acteur projet (ex : chef de projet MOA) avec ses missions/attentes (ex: coordonne l'équipe métier, exprime & formalise le besoin, coordonne la recette métier, etc.) et la charge associée en fonction des phases du projet (ex: 1j / semaine sur telle phase, 1j/Mois sur telle autre, etc.)//
37 +)))
38 +1. (((
39 +//Etapes du projet et livrables associés//
40 +)))
41 +1. (((
42 +//Architecture//
43 +)))
44 +1. (((
45 +//Planning (en positionnant les dates de comité de suivi & groupe projet)//
46 +)))
47 +1. (((
48 +//Identification et suivi des risques//
49 +)))
50 +1. (((
51 +//Prochaines étapes avec un tableau d'actions (quoi / qui / quand)//
52 +)))
53 +)))
24 24  
55 +== Points de discussion ==
56 +
25 25  |=(% style="width: 50px;" %)N°|=(% style="width: 330px;" %)Point|=(% style="width: 1110px;" %)Notes
26 -|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)12 cahiers d'introduction|(% style="width:1110px" %)(((
27 -**Complets**:
58 +|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Introduction|(% style="width:1110px" %)(((
59 +AP rappel les trois phases pour la mise en œuvre de la solution à Nantes:
28 28  
29 -Cahier d'introduction 1980 Camellia - Template
61 +MOM -> Mise en Ordre de Marche (Max 6 mois)
30 30  
31 -Cahier d'introduction 2012 - template
63 +VA -> Vérification d'Aptitude (3 mois)
32 32  
33 -Cahier d'introduction 2013 - template
65 +VSR -> Vérification de Service Régulier (3 mois)
66 +)))
67 +|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Rappel des objectifs du projet |(% style="width:1110px" %)Rappel des principales fonctionnalités attendues, RAS
68 +|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Organisation du projet |(% style="width:1110px" %)(((
69 +Validation des 3 acteurs majeurs du projet
34 34  
35 -Cahier d'introduction 2014 - tempate
71 +Chef de projet MOE -> AP
36 36  
37 -Cahier d'introduction 2015 - template
73 +Chef de projet MOA -> AB
38 38  
39 -Cahier d'introduction 2016 - template
75 +Chef de projet -> CB
76 +)))
77 +|(% style="width:50px" %)4|(% style="width:330px" %)Méthodologie de suivi de projet |(% style="width:1110px" %)(((
78 +Présentation des deux groupes qui vont suivre le projet: Un comité de suivi et un groupe projet
40 40  
41 -Cahier d'introduction 2017 - template
80 +Comité de suivi, validé selon présentation en pièce jointe, et rajout :
42 42  
43 -Cahier d'introduction 2018 - template
82 +* Directeur de projet en charge du marché chez le titulaire -> CB
44 44  
45 -Cahier d'introduction 2019 - template
46 -
47 -Cahier d'introduction 2020 - template
48 -
49 -Cahier d'introduction 2021 - template
50 -
51 -Cahier d'introduction 2022 - Template
52 -
53 -**Reste : 2 introductions**
84 +Groupe projet, validé selon présentation en pièce jointe
54 54  )))
55 -|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)12 inventaires|(% style="width:1110px" %)(((
56 -Base de données - îlot Taïwan - template
86 +|(% style="width:50px" %)5|(% style="width:330px" %)Planning|(% style="width:1110px" %)(((
87 +Présentation de la marche à suivre et des actions lors de la migration dans Botalista (BLS).
57 57  
58 -Camellia JdP  Aurélien 2023
89 +* Installation sur une instance dédiée et paramétrage de BLS sur les serveur de l’association (du 14 au 28 mars) -> Jalon 2.
90 +* Dans le cadre de la prochaine rencontre du groupe projet (21 mars), travail sur les données existantes, répartition des rôles et actions (rédaction d'un tableau d'action, qui, quoi, quand)
91 +* Préparation des fichiers de migration Template (Pré nettoyage, agrégation, vérification).
92 +* Insertion des fichiers Template dans l'instance de pré-production de Nantes dans l'ordre suivant:
93 +** 1_Template_BOTA_NOM (Nomenclature)
94 +** 2_Template_BOTA_COR (Correspondant)
95 +** 3_Template_BOTA_HAR (Récolte)
96 +** 4_Template_BOTA_ACQ (Acquisition)
97 +** 5_Template_BOTA_ACQ_HIST_DET (Historique des déterminations)
98 +** 6_Template_BOTA_CULT (Spécimens cultivés)
99 +* A chaque insertion d'un Template, validation et correction par AB -> Jalon 3
100 +* Planification des comités de suivi : à la fin de la MOM et à la fin de la VA
101 +* Fourniture par CB d'un cahier de recette (Document : Q2_Menus_et_Champs_de_BOTALISTA_2.2.5 de la réponse au marché public)  et accompagnement sur la recette
102 +* Formation de administrateur en vue de la recette en présentiel (1/2 journée)
103 +* Test des données migrées par l'administrateur
104 +* Formation des utilisateurs (1.5 jours) sur site -> Jalon 4
105 +* Mise en production (VSR)
59 59  
60 -Fougères, archaiques et horticoles 2023
61 -
62 -Inventaire archaïques 2023
63 -
64 -Inventaire culture enclos bota - Template
65 -
66 -Inventaire landes 2023
67 -
68 -Inventaire Ligneux Officiel - template
69 -
70 -Inventaire Mexique - template
71 -
72 -inventaire tourbière 2023
73 -
74 -Médicinales & toxiques 2023 - template
75 -
76 -Rocaille Canaries 2023
77 -
78 -Serres humides template
79 -
80 -**Reste : 3 inventaires**
107 +Il est aussi important de rappeler, que lors de la phase de migration, il est normalement nécessaire de "geler" les données et de ne plus modifier les fichiers de migrations.
81 81  )))
82 -|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)au 24.08.2023|(% style="width:1110px" %)(((
83 -Cahier d'introduction 1980 Camellia - Template : 1130
109 +|(% style="width:50px" %)6|(% style="width:330px" %)Points techniques|(% style="width:1110px" %)(((
110 +(((
111 +MF précise les points suivants :
112 +)))
84 84  
85 -Cahier d'introduction 2012 - template : 1470
86 -
87 -Cahier d'introduction 2013 - template : 986
88 -
89 -Cahier d'introduction 2014 - tempate : 1528
90 -
91 -Cahier d'introduction 2015 - template : 1514
92 -
93 -Cahier d'introduction 2016 - template : 758
94 -
95 -Cahier d'introduction 2017 - template : 887
96 -
97 -Cahier d'introduction 2018 - template : 1040
98 -
99 -Cahier d'introduction 2019 - template : 958
100 -
101 -Cahier d'introduction 2020 - template : 937
102 -
103 -Cahier d'introduction 2021 - template : 1360
104 -
105 -Cahier d'introduction 2022 - Template : 1408
106 -
107 -Inventaire\Base de données - îlot Taïwan - template : 44
108 -
109 -Inventaire\Camellia JdP Aurélien 2023 : 1163
110 -
111 -Inventaire\Fougères, archaiques et horticoles 2023 : 379
112 -
113 -Inventaire\Inventaire archaïques 2023 : 52
114 -
115 -Inventaire\Inventaire culture enclos bota - Template : 270
116 -
117 -Inventaire\Inventaire landes 2023 : 55
118 -
119 -Inventaire\Inventaire Ligneux Officiel - template : 1394
120 -
121 -Inventaire\Inventaire Mexique - template : 30
122 -
123 -Inventaire\inventaire tourbière 2023 : 123
124 -
125 -Inventaire\Médicinales & toxiques 2023 - template : 120
126 -
127 -Inventaire\Rocaille Canaries 2023 : 53
128 -
129 -Inventaire\Serres humides template : 2120
130 -
131 -
132 -BOTA-NOM -> Nomenclature : 12493
133 -
134 -BOTA-COR -> Correspondant : 2346
135 -
136 -BOTA-HAR -> Récoltes : 4887
137 -
138 -BOTA-ACQ -> Acquisitions : 16029
139 -
140 -BOTA-HIST_ACQ-> Historique de détermination: 937
141 -
142 -BOTA-CULT-> Spécimen en cultures: 5803
114 +(((
115 +* Nom de domaine
116 +** Nantes va acquérir un nom de domaine, qui reste à définir, qui servira de point d'entrée (URL) pour BLS avec redirection sur l'URL de l’association //ntm.botalista.community//
117 +* Utilisation d'un //Idententy provider// pour permettre aux utilisateurs de BLS d'utiliser leur compte AD de Nantes pour se connecter à l'application. (OpenID Connect).
118 +* Gérer les droits AD pour limiter l'accès à l'application à un groupe d'utilisateurs restreints.
119 +* Test de réversibilité des données
120 +** Après la phase de MOM, faire un test pour s'assurer qu'il est possible de récupérer les backups de base de données.
143 143  )))
122 +)))
123 +|(% style="width:50px" %)7|(% style="width:330px" %)Tableau des risques|(% style="width:1110px" %)Selon présentation en pièce jointe
144 144  
145 145  == Points à actionner ==
146 146  
147 -1. (((
148 - [[Voir Planning>>doc:Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.NTM.44c759f338b1ae0d85418f6df3dc41a7fd5995ac.WebHome]]
149 -)))
127 +1. 1er séance du groupe projet (AB, AP, CB)
128 +11. inviter Franck Maillard au groupe projet du 21/03
129 +11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumétrie des données actuelles pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi, quand) (CB)
130 +1. Valider le choix du nom de domaine de Nantes (MF)
131 +1. Fournir les liens et la marche à suivre pour se connecter à l'//Idententy provider //de Nantes (MF)
132 +11. Convention d'accès au SI à communiquer par AP à CB
133 +11. Définir les personnes qui pourront avoir accès à l'application pour mettre en place une limitation (AB,MF)
134 +11. Liste des utilisateurs à communiquer par AB à AP
135 +1. Test de réversibilité, après la phase de MOM (CB,MF)
136 +1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe projet du 21/03/23
150 150  
151 151  == Prochaines rencontres ==
152 152  
153 -**25.09.2023** / 14:00 - 15:30 / 6ième séance du groupe Projet / Teams
154 -
155 -
140 +**21.03.2023** / 08:45 - 10:30 / 1er séance du groupe projet / Teams
XWiki.AverageRatingsClass[0]
Average Vote
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.0
Manager Identifier
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -ratings
Number of Votes
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1
Voted Entity Reference
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -document:xwiki:Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.NTM.4dde7e205f98884abfcc3e6cf602fdcf175d7fc2.WebHome
Scale of votes
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5
Date of last update
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2023-06-20 10:50:33.601
XWiki.XWikiComments[0]
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Anonymous
Comment
... ... @@ -1,0 +1,19 @@
1 +**Point 5 Planning**
2 +
3 +- installation sur une instance dédiée
4 +
5 +- fourniture par CB d'un cahier de recette et accompagnement sur la recette
6 +
7 +- formation des utilisateurs sur site
8 +
9 +- planification des comités de suivi : à la fin de la MOM et à la fin de la VA
10 +
11 +**Points à actionner :**
12 +
13 +- mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe projet du 21/03/23
14 +
15 +- liste des utilisateurs à communiquer par AB à AP
16 +
17 +- convention d'accès au SI à communiquer par AP à CB
18 +
19 +- inviter Franck Maillard au groupe projet du 21/03
Date
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2023-03-15 11:17:50.275