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Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -[NTM] 5ième séance du groupe Projet
1 +[NTM] 1er séance du groupe Projet
Content
... ... @@ -4,152 +4,68 @@
4 4  
5 5  = Notes de réunion =
6 6  
7 -**22.08.2023** / 09:00 - 10:30 / **Teams**
7 +**21.03.2023** / 08:45 - 10:30 / **Teams**
8 8  
9 9  == Participants ==
10 10  
11 11  Aurélien Bour (AB) - Botaniste au service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
12 12  Annick Petit (AP) - Chef de projet Département Ressources Numériques
13 +Franck Maillard (FM) - Technicien Département Ressources Numériques
14 +Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Assossiation Botalista
13 13  
14 -Annick Petit (AP) - Chef de projet Département Ressources Numériques
16 +== Objectifs ==
15 15  
16 -Marc Fouque (MF) - Architecte SI | Déploiement Logiciels - Onepoint
18 +1. Point sur l'organisation du Wiki et l'espace des documents
19 +1. Point sur la facturation
20 +1. 1er séance du groupe Projet (AB, AP, CB)
21 +11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumétrie des données actuelles pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi, quand) (CB)
22 +1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe Projet du 21/03/23
17 17  
18 -== Objectifs ==
24 +Matériel à apporter:
19 19  
20 -1. Faire un point sur l'avancement des cahiers d'introductions et d'inventaires
21 -1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe Projet
26 +1. Inventaires & Cahiers de NTM (AB)
27 +1. Note de la "séance" du 01.06.2022 (CB)
28 +1. Fichiers de migration BLS (CB)
22 22  
23 -Points de discussion
30 +== Points de discussion ==
24 24  
25 25  |=(% style="width: 50px;" %)N°|=(% style="width: 330px;" %)Point|=(% style="width: 1110px;" %)Notes
26 -|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)12 cahiers d'introduction|(% style="width:1110px" %)(((
27 -**Complets**:
33 +|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Wiki et Espace documentaire|(% style="width:1110px" %)L’association Botalsita utilise un wiki media, pour tous les documents collaboratifs; Notes de réunion, documentations, etc... Pour tous les documents "lourds" (pdf, images, vidéos, tableurs) une instances de NextClound est à disposition. Elle permet d'archiver, versionner et sécuriser l'accès à tous ces documents.
34 +|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Facturation|(% style="width:1110px" %)Un bon de commande total pour tout le DPU a été émis. La facturation ne pourra intervenir qu'à auteur de maximum 50% à la fin de la MOM, maximum 30 % à la fin de la VA et le solde à l’admission de l’ensemble des prestations. Voir Article 9 du Cahier des Clauses Administratives Particulières (2_CCAP_COLLECTION_VEGETALES_v2.pdf)
35 +|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Processus de Migration|(% style="width:1110px" %)(((
36 +Pour rappel, l'objectif de la migration est d'arriver à créer les 6 fichiers de "Template" préformatés, qui permettront d’insérer les données de l'ancienne "base de données" de Nantes à Botalista (BLS) [[Fichiers Template>>https://vdgbox.ville-geneve.ch/index.php/s/8YW9bmbGFExtB5o||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
28 28  
29 -Cahier d'introduction 1980 Camellia - Template
38 +**Existant à Nantes (NTM)**
30 30  
31 -Cahier d'introduction 2012 - template
40 +Actuellement, toutes la collections et les acqusitions de NTM se trouve sur des tableurs libre office. On distingue deux types de fichier:
32 32  
33 -Cahier d'introduction 2013 - template
42 +* Les cachiers d'introductions
34 34  
35 -Cahier d'introduction 2014 - tempate
44 +Ce sont les cachiers de semis, qui reprennent toutes les acqusitions faite par NTM. Ils sont (ou devrait être) structuré toujours de la meme manière; les colonnes présentent permettent de récupurer les informations pour construire les "Templates" BOTA-NOM (Nomenclature), BOTA-COR (Correspondants), BOTA-HAR (Récoltes), BOTA-ACQ (Acquisitions). On retourve un fichier par année d'instruction dans le Jardin. Ces fichiers sont informatisés de 2012 et on a aussi à disposition un historique papier de 1972 à 2011.
36 36  
37 -Cahier d'introduction 2015 - template
46 +* Les inventaires
38 38  
39 -Cahier d'introduction 2016 - template
48 +Ce sont les données de culture. Dans ces fichiers, on retrouve tous les spéciments vivants, à la date d'inventaire dans les collections. Par définition, tous les spéciments présents dans l'inventairre doivent se retrouver dans un cahier d'introduction. Les colonnes présentent dans ce fichier permettent de récupérer les informations pour construire les "Templates" BOTA-CULT (Spécimens cultivés) et BOTA-ACQ-HIST-DET (Historique de déterminition). Ils sont tous informatisés.
40 40  
41 -Cahier d'introduction 2017 - template
42 42  
43 -Cahier d'introduction 2018 - template
51 +Principe de migration
44 44  
45 -Cahier d'introduction 2019 - template
53 +L'objectif de la rpemière étape de migration est, qu'à partir des deux types de fichier présent à NTM, de pouvoir exestaire et construtuire, de manière semi-automisé, les 6 fichiers de "Templates" BLS. Pour ce faire, il est nessaire de construire de script de manipulation de données qui vont:
46 46  
47 -Cahier d'introduction 2020 - template
55 +* Construire des fichiers d'aggrétation, à validader et nettoyer pour en faire des fichiers "Templates"
56 +* Profiter de ce "scripting" pour vérifier le lien entre les inventaires, dont le numéro est suppérieur à 2011 et les cachier d'introduction
48 48  
49 -Cahier d'introduction 2021 - template
50 -
51 -Cahier d'introduction 2022 - Template
52 -
53 -**Reste : 2 introductions**
58 +Pour réaliser ce premier objectif, il a été décider de prendre 2 fichiers test (le cahier d'introduction 2022 et l'inventaire fougères 2019) pour réaliser une première itération de la création des fichiers "templates" et pouvoir ainsi estimer l'effort et le temps nécessaire à la génération pour l’ensemble de la collection.
54 54  )))
55 -|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)12 inventaires|(% style="width:1110px" %)(((
56 -Base de données - îlot Taïwan - template
60 +|(% style="width:50px" %) |(% style="width:330px" %) |(% style="width:1110px" %)
57 57  
58 -Camellia JdP  Aurélien 2023
59 -
60 -Fougères, archaiques et horticoles 2023
61 -
62 -Inventaire archaïques 2023
63 -
64 -Inventaire culture enclos bota - Template
65 -
66 -Inventaire landes 2023
67 -
68 -Inventaire Ligneux Officiel - template
69 -
70 -Inventaire Mexique - template
71 -
72 -inventaire tourbière 2023
73 -
74 -Médicinales & toxiques 2023 - template
75 -
76 -Rocaille Canaries 2023
77 -
78 -Serres humides template
79 -
80 -**Reste : 3 inventaires**
81 -)))
82 -|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)au 24.08.2023|(% style="width:1110px" %)(((
83 -Cahier d'introduction 1980 Camellia - Template : 1130
84 -
85 -Cahier d'introduction 2012 - template : 1470
86 -
87 -Cahier d'introduction 2013 - template : 986
88 -
89 -Cahier d'introduction 2014 - tempate : 1528
90 -
91 -Cahier d'introduction 2015 - template : 1514
92 -
93 -Cahier d'introduction 2016 - template : 758
94 -
95 -Cahier d'introduction 2017 - template : 887
96 -
97 -Cahier d'introduction 2018 - template : 1040
98 -
99 -Cahier d'introduction 2019 - template : 958
100 -
101 -Cahier d'introduction 2020 - template : 937
102 -
103 -Cahier d'introduction 2021 - template : 1360
104 -
105 -Cahier d'introduction 2022 - Template : 1408
106 -
107 -Inventaire\Base de données - îlot Taïwan - template : 44
108 -
109 -Inventaire\Camellia JdP Aurélien 2023 : 1163
110 -
111 -Inventaire\Fougères, archaiques et horticoles 2023 : 379
112 -
113 -Inventaire\Inventaire archaïques 2023 : 52
114 -
115 -Inventaire\Inventaire culture enclos bota - Template : 270
116 -
117 -Inventaire\Inventaire landes 2023 : 55
118 -
119 -Inventaire\Inventaire Ligneux Officiel - template : 1394
120 -
121 -Inventaire\Inventaire Mexique - template : 30
122 -
123 -Inventaire\inventaire tourbière 2023 : 123
124 -
125 -Inventaire\Médicinales & toxiques 2023 - template : 120
126 -
127 -Inventaire\Rocaille Canaries 2023 : 53
128 -
129 -Inventaire\Serres humides template : 2120
130 -
131 -
132 -BOTA-NOM -> Nomenclature : 12493
133 -
134 -BOTA-COR -> Correspondant : 2346
135 -
136 -BOTA-HAR -> Récoltes : 4887
137 -
138 -BOTA-ACQ -> Acquisitions : 16029
139 -
140 -BOTA-HIST_ACQ-> Historique de détermination: 937
141 -
142 -BOTA-CULT-> Spécimen en cultures: 5803
143 -)))
144 -
145 145  == Points à actionner ==
146 146  
147 -1. (((
148 - [[Voir Planning>>doc:Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.NTM.44c759f338b1ae0d85418f6df3dc41a7fd5995ac.WebHome]]
149 -)))
64 +1. Fournir le lien du Wiki et un accès au NextClound pour tous les participants au groupe Projet.
65 +1. A la fin de la MOM, soumettre la facture au groupe Projet avant de la déployer dans CHORUS PRO, pour vérifier la conformité avec la clause du CCAP.
66 +1. Faire un test de création des fichiers "Templates" avec le cahier d'introduction 2022 et l'inventaire fougères 2019
67 +11. Estimer le temps de nettoyage de
150 150  
151 151  == Prochaines rencontres ==
152 152  
153 -**25.09.2023** / 14:00 - 15:30 / 6ième séance du groupe Projet / Teams
154 -
155 155  
XWiki.AverageRatingsClass[0]
Average Vote
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.0
Manager Identifier
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -ratings
Number of Votes
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1
Voted Entity Reference
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -document:xwiki:Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.NTM.4dde7e205f98884abfcc3e6cf602fdcf175d7fc2.WebHome
Scale of votes
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1 -5
Date of last update
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2023-06-20 10:50:33.601