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Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -[NTM] 8ième séance du groupe Projet
1 +[NTM] Lancement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.NTM.WebHome
1 +Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.WebHome
Content
... ... @@ -4,52 +4,137 @@
4 4  
5 5  = Notes de réunion =
6 6  
7 -**20.11.2023** / 09:00 - 10:00 / **Teams**
7 +**14.03.2023** / 10:30 - 12:00 / Outil de Visio de Nantes
8 8  
9 9  == Participants ==
10 10  
11 11  Aurélien Bour (AB) - Botaniste au service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
12 12  Annick Petit (AP) - Chef de projet Département Ressources Numériques
13 +Claire Marcadet (CM) - Responsable service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
14 +Sabrina Javaux (SJ) - Responsable portefeuille projet - Département Ressources Numériques
15 +Marc Fouque (MF) - Architecte Département Ressources Numériques  Marc Fouqué
16 +Christophe Connan (CC) - Référent Ressources Numériques - Direction Nature&Jardins
17 +Franck Maillard (FM) - Technicien Département Ressources Numériques
18 +Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Assossiation Botalista
13 13  
14 -Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Association Botalista
15 -
16 16  == Objectifs ==
17 17  
18 -1. Lancer la réconciliation des noms
19 -1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe Projet
22 +1. Première prise de contact après la signature du Marché
23 +1. Rappel du processus d'installation et de migration vers Botalista (BLS)
24 +1. Travail préparatoire en vue de la migration
25 +11. Rappel des notes et des discussions du 01.06.22 à Nancy
26 +11. Définition d'un tableau d'action (qui, quoi)
27 +1. Planning
28 +11. Disponibilité des équipes pour la préparation des fichiers de migration
29 +11. Disponibilité des équipes pour la validation des fichiers de migration
30 +11. Définition de la période de "gel des données" en vue de la migration
31 +1. (((
32 +Discussion sur les documents demandés par NTM pour le lancement de projet :
20 20  
21 -Points de discussion
34 +1. //Rappel des objectifs du projet//
35 +1. (((
36 +//Organisation du projet (vous retrouverez des éléments dans notre CCTP) : comité de suivi et groupe projet (rôles, participants et fréquence) et type d'acteur projet (ex : chef de projet MOA) avec ses missions/attentes (ex: coordonne l'équipe métier, exprime & formalise le besoin, coordonne la recette métier, etc.) et la charge associée en fonction des phases du projet (ex: 1j / semaine sur telle phase, 1j/Mois sur telle autre, etc.)//
37 +)))
38 +1. (((
39 +//Etapes du projet et livrables associés//
40 +)))
41 +1. (((
42 +//Architecture//
43 +)))
44 +1. (((
45 +//Planning (en positionnant les dates de comité de suivi & groupe projet)//
46 +)))
47 +1. (((
48 +//Identification et suivi des risques//
49 +)))
50 +1. (((
51 +//Prochaines étapes avec un tableau d'actions (quoi / qui / quand)//
52 +)))
53 +)))
22 22  
55 +== Points de discussion ==
56 +
23 23  |=(% style="width: 50px;" %)N°|=(% style="width: 330px;" %)Point|=(% style="width: 1110px;" %)Notes
24 -|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Réconciliation des noms|(% style="width:1110px" %)(((
25 -Tous les cahiers et les inventaires ont été transmis et validés. On arrive à 16'753 noms différents. Lors du lancement de l'outil de réconciliation, on arrive à ces métriques:
58 +|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Introduction|(% style="width:1110px" %)(((
59 +AP rappel les trois phases pour la mise en œuvre de la solution à Nantes:
26 26  
27 -7'188 (42.90%) noms sont trouvés directement.
61 +MOM -> Mise en Ordre de Marche (Max 6 mois)
28 28  
29 -6'733 (40.18%) noms sont trouvés avec un découpage famille, genre, espèce, sous-espèce
63 +VA -> Vérification d'Aptitude (3 mois)
30 30  
31 -728 (4.34%) noms sont trouvés avec une variation orthographique, jusqu'à 3 caractères de différences (A vérifier)
65 +VSR -> Vérification de Service Régulier (3 mois)
66 +)))
67 +|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Rappel des objectifs du projet |(% style="width:1110px" %)Rappel des principales fonctionnalités attendues, RAS
68 +|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Organisation du projet |(% style="width:1110px" %)(((
69 +Validation des 3 acteurs majeurs du projet
32 32  
33 -367 (2.19%) noms sont proposés à l'ajout avec une référence sur une autres base (POW, Tropicos) (A vérifier)
71 +Chef de projet MOE -> AP
34 34  
35 -1'734 (10.35%) noms sont proposés à l'ajout sans référence sur une autres base (A vérifier)
73 +Chef de projet MOA -> AB
36 36  
37 -3 (0.01%) noms sont en erreur (A corriger dans le template)
75 +Chef de projet -> CB
76 +)))
77 +|(% style="width:50px" %)4|(% style="width:330px" %)Méthodologie de suivi de projet |(% style="width:1110px" %)(((
78 +Présentation des deux groupes qui vont suivre le projet: Un comité de suivi et un groupe projet
38 38  
39 -
80 +Comité de suivi, validé selon présentation en pièce jointe, et rajout :
81 +
82 +* Directeur de projet en charge du marché chez le titulaire -> CB
83 +
84 +Groupe projet, validé selon présentation en pièce jointe
40 40  )))
41 -|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Planning|(% style="width:1110px" %)(((
42 -RAS
86 +|(% style="width:50px" %)5|(% style="width:330px" %)Planning|(% style="width:1110px" %)(((
87 +Présentation de la marche à suivre et des actions lors de la migration dans Botalista (BLS).
88 +
89 +* Installation sur une instance dédiée et paramétrage de BLS sur les serveur de l’association (du 14 au 28 mars) -> Jalon 2.
90 +* Dans le cadre de la prochaine rencontre du groupe projet (21 mars), travail sur les données existantes, répartition des rôles et actions (rédaction d'un tableau d'action, qui, quoi, quand)
91 +* Préparation des fichiers de migration Template (Pré nettoyage, agrégation, vérification).
92 +* Insertion des fichiers Template dans l'instance de pré-production de Nantes dans l'ordre suivant:
93 +** 1_Template_BOTA_NOM (Nomenclature)
94 +** 2_Template_BOTA_COR (Correspondant)
95 +** 3_Template_BOTA_HAR (Récolte)
96 +** 4_Template_BOTA_ACQ (Acquisition)
97 +** 5_Template_BOTA_ACQ_HIST_DET (Historique des déterminations)
98 +** 6_Template_BOTA_CULT (Spécimens cultivés)
99 +* A chaque insertion d'un Template, validation et correction par AB -> Jalon 3
100 +* Planification des comités de suivi : à la fin de la MOM et à la fin de la VA
101 +* Fourniture par CB d'un cahier de recette (Document : Q2_Menus_et_Champs_de_BOTALISTA_2.2.5 de la réponse au marché public)  et accompagnement sur la recette
102 +* Formation de administrateur en vue de la recette en présentiel (1/2 journée)
103 +* Test des données migrées par l'administrateur
104 +* Formation des utilisateurs (1.5 jours) sur site -> Jalon 4
105 +* Mise en production (VSR)
106 +
107 +Il est aussi important de rappeler, que lors de la phase de migration, il est normalement nécessaire de "geler" les données et de ne plus modifier les fichiers de migrations.
43 43  )))
109 +|(% style="width:50px" %)6|(% style="width:330px" %)Points techniques|(% style="width:1110px" %)(((
110 +(((
111 +MF précise les points suivants :
112 +)))
44 44  
114 +(((
115 +* Nom de domaine
116 +** Nantes va acquérir un nom de domaine, qui reste à définir, qui servira de point d'entrée (URL) pour BLS avec redirection sur l'URL de l’association //ntm.botalista.community//
117 +* Utilisation d'un //Idententy provider// pour permettre aux utilisateurs de BLS d'utiliser leur compte AD de Nantes pour se connecter à l'application. (OpenID Connect).
118 +* Gérer les droits AD pour limiter l'accès à l'application à un groupe d'utilisateurs restreints.
119 +* Test de réversibilité des données
120 +** Après la phase de MOM, faire un test pour s'assurer qu'il est possible de récupérer les backups de base de données.
121 +)))
122 +)))
123 +|(% style="width:50px" %)7|(% style="width:330px" %)Tableau des risques|(% style="width:1110px" %)Selon présentation en pièce jointe
124 +
45 45  == Points à actionner ==
46 46  
47 -1. (((
48 - [[Voir Planning>>doc:Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.NTM.44c759f338b1ae0d85418f6df3dc41a7fd5995ac.WebHome]]
49 -)))
127 +1. 1er séance du groupe projet (AB, AP, CB)
128 +11. inviter Franck Maillard au groupe projet du 21/03
129 +11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumétrie des données actuelles pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi, quand) (CB)
130 +1. Valider le choix du nom de domaine de Nantes (MF)
131 +1. Fournir les liens et la marche à suivre pour se connecter à l'//Idententy provider //de Nantes (MF)
132 +11. Convention d'accès au SI à communiquer par AP à CB
133 +11. Définir les personnes qui pourront avoir accès à l'application pour mettre en place une limitation (AB,MF)
134 +11. Liste des utilisateurs à communiquer par AB à AP
135 +1. Test de réversibilité, après la phase de MOM (CB,MF)
136 +1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe projet du 21/03/23
50 50  
51 51  == Prochaines rencontres ==
52 52  
53 -**18.12.23** / 09:00 - 10:00 / 9ième séance du groupe Projet / Teams
54 -
55 -
140 +**21.03.2023** / 08:45 - 10:30 / 1er séance du groupe projet / Teams
XWiki.AverageRatingsClass[0]
Average Vote
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.0
Manager Identifier
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -ratings
Number of Votes
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1
Voted Entity Reference
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -document:xwiki:Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.NTM.4dde7e205f98884abfcc3e6cf602fdcf175d7fc2.WebHome
Scale of votes
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5
Date of last update
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2023-06-20 10:50:33.601
XWiki.XWikiComments[0]
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Anonymous
Comment
... ... @@ -1,0 +1,19 @@
1 +**Point 5 Planning**
2 +
3 +- installation sur une instance dédiée
4 +
5 +- fourniture par CB d'un cahier de recette et accompagnement sur la recette
6 +
7 +- formation des utilisateurs sur site
8 +
9 +- planification des comités de suivi : à la fin de la MOM et à la fin de la VA
10 +
11 +**Points à actionner :**
12 +
13 +- mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe projet du 21/03/23
14 +
15 +- liste des utilisateurs à communiquer par AB à AP
16 +
17 +- convention d'accès au SI à communiquer par AP à CB
18 +
19 +- inviter Franck Maillard au groupe projet du 21/03
Date
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2023-03-15 11:17:50.275