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Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -[NTM] 10ième séance du groupe Projet
1 +[NTM] Lancement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.NTM.WebHome
1 +Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.WebHome
Content
... ... @@ -4,42 +4,132 @@
4 4  
5 5  = Notes de réunion =
6 6  
7 -**31.01.2024** / 09:00 - 10:00 / **Teams**
7 +**14.03.2023** / 10:30 - 12:00 / Outil de Visio de Nantes
8 8  
9 9  == Participants ==
10 10  
11 -Aurélien Bour (AB) - Botaniste au service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
12 -Annick Petit (AP) - Chef de projet Département Ressources Numériques
11 +Aurélien BOUR (AB)
12 +Annick PETIT (AP)
13 +Claire Marcadet (CM)
14 +Sabrina Javaux (SJ)
15 +Antonin Mazoue (AM)
16 +Marc Fouqué (MF)
17 +Christophe Connan (CC)
18 +Franck Maillard (FM)
19 +Cyril Boillat (CB)
13 13  
14 -Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Association Botalista
15 -
16 16  == Objectifs ==
17 17  
18 -1. Résultat de la migration des noms et récoltes
19 -1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe Projet
23 +1. Première prise de contact après la signature du Marché
24 +1. Rappel du processus d'installation et de migration vers Botalista (BLS)
25 +1. Travail préparatoire en vue de la migration
26 +11. Rappel des notes et des discussions du 01.06.22 à Nancy
27 +11. Définition d'un tableau d'action (qui, quoi)
28 +1. Planning
29 +11. Disponibilité des équipes pour la préparation des fichiers de migration
30 +11. Disponibilité des équipes pour la validation des fichiers de migration
31 +11. Définition de la période de "gel des données" en vue de la migration
32 +1. (((
33 +Discussion sur les documents demandés par NTM pour le lancement de projet :
20 20  
21 -Points de discussion
35 +1. //Rappel des objectifs du projet//
36 +1. (((
37 +//Organisation du projet (vous retrouverez des éléments dans notre CCTP) : comité de suivi et groupe projet (rôles, participants et fréquence) et type d'acteur projet (ex : chef de projet MOA) avec ses missions/attentes (ex: coordonne l'équipe métier, exprime & formalise le besoin, coordonne la recette métier, etc.) et la charge associée en fonction des phases du projet (ex: 1j / semaine sur telle phase, 1j/Mois sur telle autre, etc.)//
38 +)))
39 +1. (((
40 +//Etapes du projet et livrables associés//
41 +)))
42 +1. (((
43 +//Architecture//
44 +)))
45 +1. (((
46 +//Planning (en positionnant les dates de comité de suivi & groupe projet)//
47 +)))
48 +1. (((
49 +//Identification et suivi des risques//
50 +)))
51 +1. (((
52 +//Prochaines étapes avec un tableau d'actions (quoi / qui / quand)//
53 +)))
54 +)))
22 22  
56 +== Points de discussion ==
57 +
23 23  |=(% style="width: 50px;" %)N°|=(% style="width: 330px;" %)Point|=(% style="width: 1110px;" %)Notes
24 -|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Réconciliation des noms|(% style="width:1110px" %)(((
25 -100% de réalisé -> Reste à corriger 84 erreurs potentielles
59 +|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Introduction|(% style="width:1110px" %)(((
60 +AP rappel les trois phases pour la mise en œuvre de la solution à Nantes:
61 +
62 +MOM -> Mise en Ordre de Marche (Max 6 mois)
63 +
64 +VA -> Vérification d'Aptitude (3 mois)
65 +
66 +VSR -> Vérification de Service Régulier (3 mois)
26 26  )))
27 -|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Migration des récoltes|(% style="width:1110px" %)(((
28 -425 erreurs dont 408 à traiter -> la localité n'est pas trouvé dans le thesaurus OpenStreetMap
68 +|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Rappel des objectifs du projet |(% style="width:1110px" %)Rappel des principales fonctionnalités attendues, RAS
69 +|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Organisation du projet |(% style="width:1110px" %)(((
70 +Validation des 3 acteurs majeurs du projet
71 +
72 +Chef de projet MOE -> AP
73 +
74 +Chef de projet MOA -> AB
75 +
76 +Chef de projet -> CB
29 29  )))
30 -|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Planning|(% style="width:1110px" %)(((
31 -RAS -> pas de glissement, on est dans les temps
78 +|(% style="width:50px" %)4|(% style="width:330px" %)Méthodologie de suivi de projet |(% style="width:1110px" %)(((
79 +Présentation des deux groupes qui vont suivre le projet: Un comité de suivi et un groupe projet
80 +
81 +Comité de suivi, validé selon présentation en pièce jointe, et rajout :
82 +
83 +* Directeur de projet en charge du marché chez le titulaire -> CB
84 +
85 +Groupe projet, validé selon présentation en pièce jointe
32 32  )))
33 -|(% style="width:50px" %)4|(% style="width:330px" %)Formation + séance|(% style="width:1110px" %)Planifier une date fixe pour la formation sur site à Nantes avec AB et prévoir une séance de fin de MOM avec toute l'équipe, en présentiel
87 +|(% style="width:50px" %)5|(% style="width:330px" %)Planning|(% style="width:1110px" %)(((
88 +Présentation de la marche à suivre et des actions lors de la migration dans Botalista (BLS).
34 34  
35 -== Points à actionner ==
90 +* Installation et paramatrage de BLS sur les serveur de l'assossiation (du 14 au 28 mars) -> Jalon 2.
91 +* Dans le cadre de la prochaine rencontre du groupe projet (21 mars), travail sur les données existantes, reparticition de rôle (rédaction d'un tableau d'action, qui, quoi, quand)
92 +* Préparation des fichiers de migration Template (Pré nottoyage, aggration, vérifiaction).
93 +* Insertion des fichiers Template dans l'instance de pré-production de Nantes dans l'ordre suivant:
94 +** 1_Template_BOTA_NOM (Nomenclature)
95 +** 2_Template_BOTA_COR (Correspondant)
96 +** 3_Template_BOTA_HAR (Récolte)
97 +** 4_Template_BOTA_ACQ (Aquisition)
98 +** 5_Template_BOTA_ACQ_HIST_DET (Historique des déterminations)
99 +** 6_Template_BOTA_CULT (Spécimens cultivés)
100 +* A chaque insertion d'un Template, validation et correction par AB -> Jalon 3
101 +* Formation de l'adminstreur en vue de la recette en présentiel (1/2 journée)
102 +* Test des donées migrées par l'administrateur
103 +* Formation des utilisateurs -> Jalon 4
104 +* Mise en production (VSR)
36 36  
37 -1. (((
38 - [[Voir Planning>>doc:Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.NTM.44c759f338b1ae0d85418f6df3dc41a7fd5995ac.WebHome]]
106 +Il est aussi important de rappeler, que lors de la phase de migration, il est normalement neccaisse de "geler" les données et de ne plus modifier les fichiers de migrations.
39 39  )))
108 +|(% style="width:50px" %)6|(% style="width:330px" %)Points techniques|(% style="width:1110px" %)(((
109 +(((
110 +MF précise les points suivants :
111 +)))
40 40  
41 -== Prochaines rencontres ==
113 +(((
114 +* Nom de domaine
115 +** Nantes va acquérir un nom de domaine, qui reste à définir, qui servira de point d'entrée (URL) pour BLS avec redirection sur l'URL de l'assossiation //ntm.botalista.community//
116 +* Utilisation d'un Idententy provider pour peremttre au utilisateur de BLS d'utiliser leur compte AD de Nantes pour se connecter à l'application. (OpenID Connect).
117 +* Gerer les droits AD pour limiter l'accès à l'application à un groupe d'utilisateur restreint.
118 +* Test de reversibilité des données
119 +** Après la phase de MOM, faire un test pour s'assurer qu'il est possible de récupérer les backups de base de donéées.
120 +)))
121 +)))
122 +|(% style="width:50px" %)7|(% style="width:330px" %)Tableau des risques|(% style="width:1110px" %)Selon présentation en pièce jointe
42 42  
43 -**13.02.24** / 09:00 - 10:00 / 11ième séance du groupe Projet / Teams
124 +== Points à actionner ==
44 44  
126 +1. 1er séance du groupe projet (AB, AP, CB)
127 +11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumetrie des données actuels pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi)
128 +1. Validater le choix du nom de domaine de Nantes (MF)
129 +1. Fournir les liens et la marche à suivre pour se connecter à l'//Idententy provider //de Nantes (MF)
130 +11. Définir les personnes qui pourront avoir accès à l'application pour mettre en place une limitation (AB,MF)
131 +1. Test de reversibilité, après la phase de MOM (CB,MF)
132 +
133 +== Prochaines rencontres ==
134 +
45 45  
XWiki.AverageRatingsClass[0]
Average Vote
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5.0
Manager Identifier
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -ratings
Number of Votes
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1
Voted Entity Reference
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -document:xwiki:Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.NTM.4dde7e205f98884abfcc3e6cf602fdcf175d7fc2.WebHome
Scale of votes
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -5
Date of last update
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2023-06-20 10:50:33.601