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Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -[NTM] Lancement
1 +[NTM] 1er séance du groupe projet
Content
... ... @@ -4,131 +4,35 @@
4 4  
5 5  = Notes de réunion =
6 6  
7 -**14.03.2023** / 10:30 - 12:00 / Outil de Visio de Nantes
7 +**21.03.2023** / 08:45 - 10:30 / **Teams**
8 8  
9 9  == Participants ==
10 10  
11 -Aurélien BOUR (AB)
12 -Annick PETIT (AP)
13 -Claire Marcadet (CM)
14 -Sabrina Javaux (SJ)
15 -Antonin Mazoue (AM)
16 -Marc Fouqué (MF)
17 -Christophe Connan (CC)
18 -Franck Maillard (FM)
19 -Cyril Boillat (CB)
11 +Aurélien Bour (AB) - Botaniste au service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
12 +Annick Petit (AP) - Chef de projet Département Ressources Numériques
13 +Franck Maillard (FM) - Technicien Département Ressources Numériques
14 +Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Assossiation Botalista
20 20  
21 21  == Objectifs ==
22 22  
23 -1. Première prise de contact après la signature du Marché
24 -1. Rappel du processus d'installation et de migration vers Botalista (BLS)
25 -1. Travail préparatoire en vue de la migration
26 -11. Rappel des notes et des discussions du 01.06.22 à Nancy
27 -11. Définition d'un tableau d'action (qui, quoi)
28 -1. Planning
29 -11. Disponibilité des équipes pour la préparation des fichiers de migration
30 -11. Disponibilité des équipes pour la validation des fichiers de migration
31 -11. Définition de la période de "gel des données" en vue de la migration
32 -1. (((
33 -Discussion sur les documents demandés par NTM pour le lancement de projet :
18 +1. 1er séance du groupe projet (AB, AP, CB)
19 +11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumétrie des données actuelles pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi, quand) (CB)
20 +1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe projet du 21/03/23
34 34  
35 -1. //Rappel des objectifs du projet//
36 -1. (((
37 -//Organisation du projet (vous retrouverez des éléments dans notre CCTP) : comité de suivi et groupe projet (rôles, participants et fréquence) et type d'acteur projet (ex : chef de projet MOA) avec ses missions/attentes (ex: coordonne l'équipe métier, exprime & formalise le besoin, coordonne la recette métier, etc.) et la charge associée en fonction des phases du projet (ex: 1j / semaine sur telle phase, 1j/Mois sur telle autre, etc.)//
38 -)))
39 -1. (((
40 -//Etapes du projet et livrables associés//
41 -)))
42 -1. (((
43 -//Architecture//
44 -)))
45 -1. (((
46 -//Planning (en positionnant les dates de comité de suivi & groupe projet)//
47 -)))
48 -1. (((
49 -//Identification et suivi des risques//
50 -)))
51 -1. (((
52 -//Prochaines étapes avec un tableau d'actions (quoi / qui / quand)//
53 -)))
54 -)))
22 +Matériel à apporter:
55 55  
24 +1. Inventaires & Cahiers de NTM (AB)
25 +1. Note de la "séance" du 01.06.2022 (CB)
26 +1. Fichiers de migration BLS (CB)
27 +
56 56  == Points de discussion ==
57 57  
58 58  |=(% style="width: 50px;" %)N°|=(% style="width: 330px;" %)Point|=(% style="width: 1110px;" %)Notes
59 -|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Introduction|(% style="width:1110px" %)(((
60 -AP rappel les trois phases pour la mise en œuvre de la solution à Nantes:
31 +|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)...|(% style="width:1110px" %)...
61 61  
62 -MOM -> Mise en Ordre de Marche (Max 6 mois)
63 -
64 -VA -> Vérification d'Aptitude (3 mois)
65 -
66 -VSR -> Vérification de Service Régulier (3 mois)
67 -)))
68 -|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Rappel des objectifs du projet |(% style="width:1110px" %)Rappel des principales fonctionnalités attendues, RAS
69 -|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Organisation du projet |(% style="width:1110px" %)(((
70 -Validation des 3 acteurs majeurs du projet
71 -
72 -Chef de projet MOE -> AP
73 -
74 -Chef de projet MOA -> AB
75 -
76 -Chef de projet -> CB
77 -)))
78 -|(% style="width:50px" %)4|(% style="width:330px" %)Méthodologie de suivi de projet |(% style="width:1110px" %)(((
79 -Présentation des deux groupes qui vont suivre le projet: Un comité de suivi et un groupe projet
80 -
81 -Comité de suivi, validé selon présentation en pièce jointe, et rajout :
82 -
83 -* Directeur de projet en charge du marché chez le titulaire -> CB
84 -
85 -Groupe projet, validé selon présentation en pièce jointe
86 -)))
87 -|(% style="width:50px" %)5|(% style="width:330px" %)Planning|(% style="width:1110px" %)(((
88 -Présentation de la marche à suivre et des actions lors de la migration dans Botalista (BLS).
89 -
90 -* Installation et paramatrage de BLS sur les serveur de l'assossiation (du 14 au 28 mars) -> Jalon 2.
91 -* Dans le cadre de la prochaine rencontre du groupe projet (21 mars), travail sur les données existantes, reparticition de rôle (rédaction d'un tableau d'action, qui, quoi, quand)
92 -* Préparation des fichiers de migration Template (Pré nottoyage, aggration, vérifiaction).
93 -* Insertion des fichiers Template dans l'instance de pré-production de Nantes dans l'ordre suivant:
94 -** 1_Template_BOTA_NOM (Nomenclature)
95 -** 2_Template_BOTA_COR (Correspondant)
96 -** 3_Template_BOTA_HAR (Récolte)
97 -** 4_Template_BOTA_ACQ (Aquisition)
98 -** 5_Template_BOTA_ACQ_HIST_DET (Historique des déterminations)
99 -** 6_Template_BOTA_CULT (Spécimens cultivés)
100 -* A chaque insertion d'un Template, validation et correction par AB -> Jalon 3
101 -* Formation de l'adminstreur en vue de la recette en présentiel (1/2 journée)
102 -* Test des donées migrées par l'administrateur
103 -* Formation des utilisateurs -> Jalon 4
104 -* Mise en production (VSR)
105 -
106 -Il est aussi important de rappeler, que lors de la phase de migration, il est normalement neccaisse de "geler" les données et de ne plus modifier les fichiers de migrations.
107 -)))
108 -|(% style="width:50px" %)6|(% style="width:330px" %)Points techniques|(% style="width:1110px" %)(((
109 -(((
110 -MF précise les points suivants :
111 -)))
112 -
113 -(((
114 -* Nom de domaine
115 -** Nantes va acquérir un nom de domaine, qui reste à définir, qui servira de point d'entrée (URL) pour BLS avec redirection sur l'URL de l'assossiation //ntm.botalista.community//
116 -* Utilisation d'un Idententy provider pour peremttre au utilisateur de BLS d'utiliser leur compte AD de Nantes pour se connecter à l'application. (OpenID Connect).
117 -* Gerer les droits AD pour limiter l'accès à l'application à un groupe d'utilisateur restreint.
118 -* Test de reversibilité des données
119 -** Après la phase de MOM, faire un test pour s'assurer qu'il est possible de récupérer les backups de base de donéées.
120 -)))
121 -)))
122 -|(% style="width:50px" %)7|(% style="width:330px" %)Tableau des risques|(% style="width:1110px" %)Selon présentation en pièce jointe
123 -
124 124  == Points à actionner ==
125 125  
126 -1. 1er séance du groupe projet (AB, AP, CB)
127 -11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumetrie des données actuels pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi)
128 -1. Validater le choix du nom de domaine de Nantes (MF)
129 -1. Fournir les liens et la marche à suivre pour se connecter à l'//Idententy provider //de Nantes (MF)
130 -11. Définir les personnes qui pourront avoir accès à l'application pour mettre en place une limitation (AB,MF)
131 -1. Test de reversibilité, après la phase de MOM (CB,MF)
35 +1. ...
132 132  
133 133  == Prochaines rencontres ==
134 134  
Reunion_20230314_v1.odp
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.SiropOps
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.0 MB
Content
XWiki.XWikiComments[0]
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Anonymous
Comment
... ... @@ -1,0 +1,19 @@
1 +**Point 5 Planning**
2 +
3 +- installation sur une instance dédiée
4 +
5 +- fourniture par CB d'un cahier de recette et accompagnement sur la recette
6 +
7 +- formation des utilisateurs sur site
8 +
9 +- planification des comités de suivi : à la fin de la MOM et à la fin de la VA
10 +
11 +**Points à actionner :**
12 +
13 +- mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe projet du 21/03/23
14 +
15 +- liste des utilisateurs à communiquer par AB à AP
16 +
17 +- convention d'accès au SI à communiquer par AP à CB
18 +
19 +- inviter Franck Maillard au groupe projet du 21/03
Date
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +2023-03-15 11:17:50.275