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Wiki source code of [NTM] Lancement

Version 6.2 by Cyril Boillat on 14/03/2023
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1 {{box cssClass="box floatinginfobox" title="**Sommaire**"}}
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3 {{/box}}
4
5 = Notes de réunion =
6
7 **14.03.2023** / 10:30 - 12:00 / Outil de Visio de Nantes
8
9 == Participants ==
10
11 Aurélien BOUR (AB)
12 Annick PETIT (AP)
13 Claire Marcadet (CM)
14 Sabrina Javaux (SJ)
15 Antonin Mazoue (AM)
16 Marc Fouqué (MF)
17 Christophe Connan (CC)
18 Franck Maillard (FM)
19 Cyril Boillat (CB)
20
21 == Objectifs ==
22
23 1. Première prise de contact après la signature du Marché
24 1. Rappel du processus d'installation et de migration vers Botalista (BLS)
25 1. Travail préparatoire en vue de la migration
26 11. Rappel des notes et des discussions du 01.06.22 à Nancy
27 11. Définition d'un tableau d'action (qui, quoi)
28 1. Planning
29 11. Disponibilité des équipes pour la préparation des fichiers de migration
30 11. Disponibilité des équipes pour la validation des fichiers de migration
31 11. Définition de la période de "gel des données" en vue de la migration
32 1. (((
33 Discussion sur les documents demandés par NTM pour le lancement de projet :
34
35 1. //Rappel des objectifs du projet//
36 1. (((
37 //Organisation du projet (vous retrouverez des éléments dans notre CCTP) : comité de suivi et groupe projet (rôles, participants et fréquence) et type d'acteur projet (ex : chef de projet MOA) avec ses missions/attentes (ex: coordonne l'équipe métier, exprime & formalise le besoin, coordonne la recette métier, etc.) et la charge associée en fonction des phases du projet (ex: 1j / semaine sur telle phase, 1j/Mois sur telle autre, etc.)//
38 )))
39 1. (((
40 //Etapes du projet et livrables associés//
41 )))
42 1. (((
43 //Architecture//
44 )))
45 1. (((
46 //Planning (en positionnant les dates de comité de suivi & groupe projet)//
47 )))
48 1. (((
49 //Identification et suivi des risques//
50 )))
51 1. (((
52 //Prochaines étapes avec un tableau d'actions (quoi / qui / quand)//
53 )))
54 )))
55
56 == Points de discussion ==
57
58 |=(% style="width: 50px;" %)N°|=(% style="width: 330px;" %)Point|=(% style="width: 1110px;" %)Notes
59 |(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Introduction|(% style="width:1110px" %)(((
60 AP rappel les trois phases pour la mise en œuvre de la solution à Nantes:
61
62 MOM -> Mise en Ordre de Marche (Max 6 mois)
63
64 VA -> Vérification d'Aptitude (3 mois)
65
66 VSR -> Vérification de Service Régulier (3 mois)
67 )))
68 |(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Rappel des objectifs du projet |(% style="width:1110px" %)Rappel des principales fonctionnalités attendues, RAS
69 |(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Organisation du projet |(% style="width:1110px" %)(((
70 Validation des 3 acteurs majeurs du projet
71
72 Chef de projet MOE -> AP
73
74 Chef de projet MOA -> AB
75
76 Chef de projet -> CB
77 )))
78 |(% style="width:50px" %)4|(% style="width:330px" %)Méthodologie de suivi de projet |(% style="width:1110px" %)(((
79 Présentation des deux groupes qui vont suivre le projet: Un comité de suivi et un groupe projet
80
81 Comité de suivi, validé selon présentation en pièce jointe, et rajout :
82
83 * Directeur de projet en charge du marché chez le titulaire -> CB
84
85 Groupe projet, validé selon présentation en pièce jointe
86 )))
87 |(% style="width:50px" %)5|(% style="width:330px" %)Planning|(% style="width:1110px" %)(((
88 Présentation de la marche à suivre et des actions lors de la migration dans Botalista (BLS).
89
90 * Installation et paramatrage de BLS sur les serveur de l'assossiation (du 14 au 28 mars) -> Jalon 2.
91 * Dans le cadre de la prochaine rencontre du groupe projet (21 mars), travail sur les données existantes, reparticition de rôle (rédaction d'un tableau d'action, qui, quoi, quand)
92 * Préparation des fichiers de migration Template (Pré nottoyage, aggration, vérifiaction).
93 * Insertion des fichiers Template dans l'instance de pré-production de Nantes dans l'ordre suivant:
94 ** 1_Template_BOTA_NOM (Nomenclature)
95 ** 2_Template_BOTA_COR (Correspondant)
96 ** 3_Template_BOTA_HAR (Récolte)
97 ** 4_Template_BOTA_ACQ (Aquisition)
98 ** 5_Template_BOTA_ACQ_HIST_DET (Historique des déterminations)
99 ** 6_Template_BOTA_CULT (Spécimens cultivés)
100 * A chaque insertion d'un Template, validation et correction par AB -> Jalon 3
101 * Formation de l'adminstreur en vue de la recette en présentiel (1/2 journée)
102 * Test des donées migrées par l'administrateur
103 * Formation des utilisateurs -> Jalon 4
104 * Mise en production (VSR)
105
106 Il est aussi important de rappeler, que lors de la phase de migration, il est normalement neccaisse de "geler" les données et de ne plus modifier les fichiers de migrations.
107 )))
108 |(% style="width:50px" %)6|(% style="width:330px" %)Points techniques|(% style="width:1110px" %)(((
109 (((
110 MF précise les points suivants :
111 )))
112
113 (((
114 * Nom de domaine
115 ** Nantes va acquérir un nom de domaine, qui reste à définir, qui servira de point d'entrée (URL) pour BLS avec redirection sur l'URL de l'assossiation //ntm.botalista.community//
116 * Utilisation d'un Idententy provider pour peremttre au utilisateur de BLS d'utiliser leur compte AD de Nantes pour se connecter à l'application. (OpenID Connect).
117 * Gerer les droits AD pour limiter l'accès à l'application à un groupe d'utilisateur restreint.
118 * Test de reversibilité des données
119 ** Après la phase de MOM, faire un test pour s'assurer qu'il est possible de récupérer les backups de base de donéées.
120 )))
121 )))
122 |(% style="width:50px" %)7|(% style="width:330px" %)Tableau des risques|(% style="width:1110px" %)Selon présentation en pièce jointe
123
124 == Points à actionner ==
125
126 1. 1er séance du groupe projet (AB, AP, CB)
127 11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumetrie des données actuels pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi)
128 1. Validater le choix du nom de domaine de Nantes (MF)
129 1. Fournir les liens et la marche à suivre pour se connecter à l'//Idententy provider //de Nantes (MF)
130 11. Définir les personnes qui pourront avoir accès à l'application pour mettre en place une limitation (AB,MF)
131 1. Test de reversibilité, après la phase de MOM (CB,MF)
132
133 == Prochaines rencontres ==
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