Skip to Content
0 Votes

Wiki source code of [NTM] Lancement

Version 9.1 by Cyril Boillat on 14/03/2023
Hide last authors
Cyril Boillat 2.1 1 {{box cssClass="box floatinginfobox" title="**Sommaire**"}}
2 {{toc start="2"/}}
3 {{/box}}
4
5 = Notes de réunion =
6
Cyril Boillat 6.2 7 **14.03.2023** / 10:30 - 12:00 / Outil de Visio de Nantes
Cyril Boillat 2.1 8
9 == Participants ==
Cyril Boillat 4.1 10
Cyril Boillat 8.1 11 Aurélien Bour (AB) - Botaniste au service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
12 Annick Petit (AP) - Chef de projet Département Ressources Numériques
13 Claire Marcadet (CM) - Responsable service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
14 Sabrina Javaux (SJ) - Responsable portefeuille projet - Département Ressources Numériques
15 Marc Fouque (MF) - Architecte Département Ressources Numériques  Marc Fouqué
16 Christophe Connan (CC) - Référent Ressources Numériques - Direction Nature&Jardins
17 Franck Maillard (FM) - Technicien Département Ressources Numériques
18 Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Assossiation Botalista
Cyril Boillat 2.1 19
20 == Objectifs ==
21
Cyril Boillat 4.1 22 1. Première prise de contact après la signature du Marché
23 1. Rappel du processus d'installation et de migration vers Botalista (BLS)
24 1. Travail préparatoire en vue de la migration
25 11. Rappel des notes et des discussions du 01.06.22 à Nancy
26 11. Définition d'un tableau d'action (qui, quoi)
27 1. Planning
28 11. Disponibilité des équipes pour la préparation des fichiers de migration
29 11. Disponibilité des équipes pour la validation des fichiers de migration
30 11. Définition de la période de "gel des données" en vue de la migration
31 1. (((
Cyril Boillat 5.1 32 Discussion sur les documents demandés par NTM pour le lancement de projet :
Cyril Boillat 6.1 33
Cyril Boillat 5.1 34 1. //Rappel des objectifs du projet//
Cyril Boillat 4.1 35 1. (((
36 //Organisation du projet (vous retrouverez des éléments dans notre CCTP) : comité de suivi et groupe projet (rôles, participants et fréquence) et type d'acteur projet (ex : chef de projet MOA) avec ses missions/attentes (ex: coordonne l'équipe métier, exprime & formalise le besoin, coordonne la recette métier, etc.) et la charge associée en fonction des phases du projet (ex: 1j / semaine sur telle phase, 1j/Mois sur telle autre, etc.)//
37 )))
38 1. (((
39 //Etapes du projet et livrables associés//
40 )))
41 1. (((
42 //Architecture//
43 )))
44 1. (((
45 //Planning (en positionnant les dates de comité de suivi & groupe projet)//
46 )))
47 1. (((
48 //Identification et suivi des risques//
49 )))
50 1. (((
51 //Prochaines étapes avec un tableau d'actions (quoi / qui / quand)//
52 )))
53 )))
Cyril Boillat 2.1 54
55 == Points de discussion ==
56
57 |=(% style="width: 50px;" %)N°|=(% style="width: 330px;" %)Point|=(% style="width: 1110px;" %)Notes
Cyril Boillat 6.2 58 |(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Introduction|(% style="width:1110px" %)(((
59 AP rappel les trois phases pour la mise en œuvre de la solution à Nantes:
Cyril Boillat 2.1 60
Cyril Boillat 6.2 61 MOM -> Mise en Ordre de Marche (Max 6 mois)
62
63 VA -> Vérification d'Aptitude (3 mois)
64
65 VSR -> Vérification de Service Régulier (3 mois)
66 )))
67 |(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Rappel des objectifs du projet |(% style="width:1110px" %)Rappel des principales fonctionnalités attendues, RAS
68 |(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Organisation du projet |(% style="width:1110px" %)(((
69 Validation des 3 acteurs majeurs du projet
70
71 Chef de projet MOE -> AP
72
73 Chef de projet MOA -> AB
74
75 Chef de projet -> CB
76 )))
77 |(% style="width:50px" %)4|(% style="width:330px" %)Méthodologie de suivi de projet |(% style="width:1110px" %)(((
78 Présentation des deux groupes qui vont suivre le projet: Un comité de suivi et un groupe projet
79
80 Comité de suivi, validé selon présentation en pièce jointe, et rajout :
81
82 * Directeur de projet en charge du marché chez le titulaire -> CB
83
84 Groupe projet, validé selon présentation en pièce jointe
85 )))
86 |(% style="width:50px" %)5|(% style="width:330px" %)Planning|(% style="width:1110px" %)(((
87 Présentation de la marche à suivre et des actions lors de la migration dans Botalista (BLS).
88
Cyril Boillat 8.1 89 * Installation et paramétrage de BLS sur les serveur de l’association (du 14 au 28 mars) -> Jalon 2.
90 * Dans le cadre de la prochaine rencontre du groupe projet (21 mars), travail sur les données existantes, répartition des rôles et actions (rédaction d'un tableau d'action, qui, quoi, quand)
91 * Préparation des fichiers de migration Template (Pré nettoyage, agrégation, vérification).
Cyril Boillat 6.2 92 * Insertion des fichiers Template dans l'instance de pré-production de Nantes dans l'ordre suivant:
93 ** 1_Template_BOTA_NOM (Nomenclature)
94 ** 2_Template_BOTA_COR (Correspondant)
95 ** 3_Template_BOTA_HAR (Récolte)
Cyril Boillat 8.1 96 ** 4_Template_BOTA_ACQ (Acquisition)
Cyril Boillat 6.2 97 ** 5_Template_BOTA_ACQ_HIST_DET (Historique des déterminations)
98 ** 6_Template_BOTA_CULT (Spécimens cultivés)
99 * A chaque insertion d'un Template, validation et correction par AB -> Jalon 3
Cyril Boillat 8.1 100 * Formation de administrateur en vue de la recette en présentiel (1/2 journée)
101 * Test des données migrées par l'administrateur
102 * Formation des utilisateurs (1.5 jours) -> Jalon 4
Cyril Boillat 6.2 103 * Mise en production (VSR)
104
Cyril Boillat 8.1 105 Il est aussi important de rappeler, que lors de la phase de migration, il est normalement nécessaire de "geler" les données et de ne plus modifier les fichiers de migrations.
Cyril Boillat 6.2 106 )))
107 |(% style="width:50px" %)6|(% style="width:330px" %)Points techniques|(% style="width:1110px" %)(((
108 (((
109 MF précise les points suivants :
110 )))
111
112 (((
113 * Nom de domaine
Cyril Boillat 8.1 114 ** Nantes va acquérir un nom de domaine, qui reste à définir, qui servira de point d'entrée (URL) pour BLS avec redirection sur l'URL de l’association //ntm.botalista.community//
115 * Utilisation d'un //Idententy provider// pour permettre aux utilisateurs de BLS d'utiliser leur compte AD de Nantes pour se connecter à l'application. (OpenID Connect).
116 * Gérer les droits AD pour limiter l'accès à l'application à un groupe d'utilisateurs restreints.
117 * Test de réversibilité des données
118 ** Après la phase de MOM, faire un test pour s'assurer qu'il est possible de récupérer les backups de base de données.
Cyril Boillat 6.2 119 )))
120 )))
121 |(% style="width:50px" %)7|(% style="width:330px" %)Tableau des risques|(% style="width:1110px" %)Selon présentation en pièce jointe
122
Cyril Boillat 2.1 123 == Points à actionner ==
124
Cyril Boillat 6.2 125 1. 1er séance du groupe projet (AB, AP, CB)
Cyril Boillat 9.1 126 11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumétrie des données actuelles pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi, quand) (CB)
Cyril Boillat 8.1 127 1. Valider le choix du nom de domaine de Nantes (MF)
Cyril Boillat 6.2 128 1. Fournir les liens et la marche à suivre pour se connecter à l'//Idententy provider //de Nantes (MF)
129 11. Définir les personnes qui pourront avoir accès à l'application pour mettre en place une limitation (AB,MF)
Cyril Boillat 8.1 130 1. Test de réversibilité, après la phase de MOM (CB,MF)
Cyril Boillat 2.1 131
132 == Prochaines rencontres ==
Cyril Boillat 6.2 133
Cyril Boillat 8.1 134 **21.03.2023** / 08:45 - 10:30 / 1er séance du groupe projet / Teams