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Wiki source code of [NTM] Lancement

Version 9.2 by XWikiGuest on 15/03/2023
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1 {{box cssClass="box floatinginfobox" title="**Sommaire**"}}
2 {{toc start="2"/}}
3 {{/box}}
4
5 = Notes de réunion =
6
7 **14.03.2023** / 10:30 - 12:00 / Outil de Visio de Nantes
8
9 == Participants ==
10
11 Aurélien Bour (AB) - Botaniste au service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
12 Annick Petit (AP) - Chef de projet Département Ressources Numériques
13 Claire Marcadet (CM) - Responsable service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
14 Sabrina Javaux (SJ) - Responsable portefeuille projet - Département Ressources Numériques
15 Marc Fouque (MF) - Architecte Département Ressources Numériques  Marc Fouqué
16 Christophe Connan (CC) - Référent Ressources Numériques - Direction Nature&Jardins
17 Franck Maillard (FM) - Technicien Département Ressources Numériques
18 Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Assossiation Botalista
19
20 == Objectifs ==
21
22 1. Première prise de contact après la signature du Marché
23 1. Rappel du processus d'installation et de migration vers Botalista (BLS)
24 1. Travail préparatoire en vue de la migration
25 11. Rappel des notes et des discussions du 01.06.22 à Nancy
26 11. Définition d'un tableau d'action (qui, quoi)
27 1. Planning
28 11. Disponibilité des équipes pour la préparation des fichiers de migration
29 11. Disponibilité des équipes pour la validation des fichiers de migration
30 11. Définition de la période de "gel des données" en vue de la migration
31 1. (((
32 Discussion sur les documents demandés par NTM pour le lancement de projet :
33
34 1. //Rappel des objectifs du projet//
35 1. (((
36 //Organisation du projet (vous retrouverez des éléments dans notre CCTP) : comité de suivi et groupe projet (rôles, participants et fréquence) et type d'acteur projet (ex : chef de projet MOA) avec ses missions/attentes (ex: coordonne l'équipe métier, exprime & formalise le besoin, coordonne la recette métier, etc.) et la charge associée en fonction des phases du projet (ex: 1j / semaine sur telle phase, 1j/Mois sur telle autre, etc.)//
37 )))
38 1. (((
39 //Etapes du projet et livrables associés//
40 )))
41 1. (((
42 //Architecture//
43 )))
44 1. (((
45 //Planning (en positionnant les dates de comité de suivi & groupe projet)//
46 )))
47 1. (((
48 //Identification et suivi des risques//
49 )))
50 1. (((
51 //Prochaines étapes avec un tableau d'actions (quoi / qui / quand)//
52 )))
53 )))
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55 == Points de discussion ==
56
57 |=(% style="width: 50px;" %)N°|=(% style="width: 330px;" %)Point|=(% style="width: 1110px;" %)Notes
58 |(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Introduction|(% style="width:1110px" %)(((
59 AP rappel les trois phases pour la mise en œuvre de la solution à Nantes:
60
61 MOM -> Mise en Ordre de Marche (Max 6 mois)
62
63 VA -> Vérification d'Aptitude (3 mois)
64
65 VSR -> Vérification de Service Régulier (3 mois)
66 )))
67 |(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Rappel des objectifs du projet |(% style="width:1110px" %)Rappel des principales fonctionnalités attendues, RAS
68 |(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Organisation du projet |(% style="width:1110px" %)(((
69 Validation des 3 acteurs majeurs du projet
70
71 Chef de projet MOE -> AP
72
73 Chef de projet MOA -> AB
74
75 Chef de projet -> CB
76 )))
77 |(% style="width:50px" %)4|(% style="width:330px" %)Méthodologie de suivi de projet |(% style="width:1110px" %)(((
78 Présentation des deux groupes qui vont suivre le projet: Un comité de suivi et un groupe projet
79
80 Comité de suivi, validé selon présentation en pièce jointe, et rajout :
81
82 * Directeur de projet en charge du marché chez le titulaire -> CB
83
84 Groupe projet, validé selon présentation en pièce jointe
85 )))
86 |(% style="width:50px" %)5|(% style="width:330px" %)Planning|(% style="width:1110px" %)(((
87 Présentation de la marche à suivre et des actions lors de la migration dans Botalista (BLS).
88
89 * Installation et paramétrage de BLS sur les serveur de l’association (du 14 au 28 mars) -> Jalon 2.
90 * Dans le cadre de la prochaine rencontre du groupe projet (21 mars), travail sur les données existantes, répartition des rôles et actions (rédaction d'un tableau d'action, qui, quoi, quand)
91 * Préparation des fichiers de migration Template (Pré nettoyage, agrégation, vérification).
92 * Insertion des fichiers Template dans l'instance de pré-production de Nantes dans l'ordre suivant:
93 ** 1_Template_BOTA_NOM (Nomenclature)
94 ** 2_Template_BOTA_COR (Correspondant)
95 ** 3_Template_BOTA_HAR (Récolte)
96 ** 4_Template_BOTA_ACQ (Acquisition)
97 ** 5_Template_BOTA_ACQ_HIST_DET (Historique des déterminations)
98 ** 6_Template_BOTA_CULT (Spécimens cultivés)
99 * A chaque insertion d'un Template, validation et correction par AB -> Jalon 3
100 * Formation de administrateur en vue de la recette en présentiel (1/2 journée)
101 * Test des données migrées par l'administrateur
102 * Formation des utilisateurs (1.5 jours) -> Jalon 4
103 * Mise en production (VSR)
104
105 Il est aussi important de rappeler, que lors de la phase de migration, il est normalement nécessaire de "geler" les données et de ne plus modifier les fichiers de migrations.
106 )))
107 |(% style="width:50px" %)6|(% style="width:330px" %)Points techniques|(% style="width:1110px" %)(((
108 (((
109 MF précise les points suivants :
110 )))
111
112 (((
113 * Nom de domaine
114 ** Nantes va acquérir un nom de domaine, qui reste à définir, qui servira de point d'entrée (URL) pour BLS avec redirection sur l'URL de l’association //ntm.botalista.community//
115 * Utilisation d'un //Idententy provider// pour permettre aux utilisateurs de BLS d'utiliser leur compte AD de Nantes pour se connecter à l'application. (OpenID Connect).
116 * Gérer les droits AD pour limiter l'accès à l'application à un groupe d'utilisateurs restreints.
117 * Test de réversibilité des données
118 ** Après la phase de MOM, faire un test pour s'assurer qu'il est possible de récupérer les backups de base de données.
119 )))
120 )))
121 |(% style="width:50px" %)7|(% style="width:330px" %)Tableau des risques|(% style="width:1110px" %)Selon présentation en pièce jointe
122
123 == Points à actionner ==
124
125 1. 1er séance du groupe projet (AB, AP, CB)
126 11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumétrie des données actuelles pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi, quand) (CB)
127 1. Valider le choix du nom de domaine de Nantes (MF)
128 1. Fournir les liens et la marche à suivre pour se connecter à l'//Idententy provider //de Nantes (MF)
129 11. Définir les personnes qui pourront avoir accès à l'application pour mettre en place une limitation (AB,MF)
130 1. Test de réversibilité, après la phase de MOM (CB,MF)
131
132 == Prochaines rencontres ==
133
134 **21.03.2023** / 08:45 - 10:30 / 1er séance du groupe projet / Teams