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Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -52ae67cf78d1f72163a1d92828c2e20819191f7e
1 +[NTM] 3ième séance du groupe Projet
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.WebHome
1 +Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.NTM.WebHome
Content
... ... @@ -4,137 +4,92 @@
4 4  
5 5  = Notes de réunion =
6 6  
7 -**14.03.2023** / 10:30 - 12:00 / Outil de Visio de Nantes
7 +**10.05.2023** / 14:00 - 15:30 / **Teams**
8 8  
9 9  == Participants ==
10 10  
11 11  Aurélien Bour (AB) - Botaniste au service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
12 12  Annick Petit (AP) - Chef de projet Département Ressources Numériques
13 -Claire Marcadet (CM) - Responsable service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
14 -Sabrina Javaux (SJ) - Responsable portefeuille projet - Département Ressources Numériques
15 -Marc Fouque (MF) - Architecte Département Ressources Numériques  Marc Fouqué
16 -Christophe Connan (CC) - Référent Ressources Numériques - Direction Nature&Jardins
17 -Franck Maillard (FM) - Technicien Département Ressources Numériques
18 -Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Assossiation Botalista
13 +Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Association Botalista
19 19  
20 20  == Objectifs ==
21 21  
22 -1. Première prise de contact après la signature du Marché
23 -1. Rappel du processus d'installation et de migration vers Botalista (BLS)
24 -1. Travail préparatoire en vue de la migration
25 -11. Rappel des notes et des discussions du 01.06.22 à Nancy
26 -11. Définition d'un tableau d'action (qui, quoi)
27 -1. Planning
28 -11. Disponibilité des équipes pour la préparation des fichiers de migration
29 -11. Disponibilité des équipes pour la validation des fichiers de migration
30 -11. Définition de la période de "gel des données" en vue de la migration
31 -1. (((
32 -Discussion sur les documents demandés par NTM pour le lancement de projet :
17 +1. Parcourir le résultat du "MERGE" des fichiers Inventaire et Cahier d'enregistrement fourni
18 +1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe Projet
33 33  
34 -1. //Rappel des objectifs du projet//
35 -1. (((
36 -//Organisation du projet (vous retrouverez des éléments dans notre CCTP) : comité de suivi et groupe projet (rôles, participants et fréquence) et type d'acteur projet (ex : chef de projet MOA) avec ses missions/attentes (ex: coordonne l'équipe métier, exprime & formalise le besoin, coordonne la recette métier, etc.) et la charge associée en fonction des phases du projet (ex: 1j / semaine sur telle phase, 1j/Mois sur telle autre, etc.)//
37 -)))
38 -1. (((
39 -//Etapes du projet et livrables associés//
40 -)))
41 -1. (((
42 -//Architecture//
43 -)))
44 -1. (((
45 -//Planning (en positionnant les dates de comité de suivi & groupe projet)//
46 -)))
47 -1. (((
48 -//Identification et suivi des risques//
49 -)))
50 -1. (((
51 -//Prochaines étapes avec un tableau d'actions (quoi / qui / quand)//
52 -)))
53 -)))
20 +Points de discussion
54 54  
55 -== Points de discussion ==
56 -
57 57  |=(% style="width: 50px;" %)N°|=(% style="width: 330px;" %)Point|=(% style="width: 1110px;" %)Notes
58 -|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Introduction|(% style="width:1110px" %)(((
59 -AP rappel les trois phases pour la mise en œuvre de la solution à Nantes:
60 -
61 -MOM -> Mise en Ordre de Marche (Max 6 mois)
62 -
63 -VA -> Vérification d'Aptitude (3 mois)
64 -
65 -VSR -> Vérification de Service Régulier (3 mois)
23 +|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Parcourir l'ensemble des points d'action et définir les futurs actions à mener|(% style="width:1110px" %)(((
24 +
66 66  )))
67 -|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Rappel des objectifs du projet |(% style="width:1110px" %)Rappel des principales fonctionnalités attendues, RAS
68 -|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Organisation du projet |(% style="width:1110px" %)(((
69 -Validation des 3 acteurs majeurs du projet
70 -
71 -Chef de projet MOE -> AP
72 -
73 -Chef de projet MOA -> AB
74 -
75 -Chef de projet -> CB
26 +|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Volumétrie|(% style="width:1110px" %)(((
27 +On peut considérer qu'on a 12 fichiers d'introduction (2012 à 2023) et 20 fichiers d'inventaire
76 76  )))
77 -|(% style="width:50px" %)4|(% style="width:330px" %)Méthodologie de suivi de projet |(% style="width:1110px" %)(((
78 -Présentation des deux groupes qui vont suivre le projet: Un comité de suivi et un groupe projet
29 +|(% style="width:50px" %) |(% style="width:330px" %) |(% style="width:1110px" %)
79 79  
80 -Comité de suivi, validé selon présentation en pièce jointe, et rajout :
31 +== Points à actionner ==
81 81  
82 -* Directeur de projet en charge du marché chez le titulaire -> CB
83 83  
84 -Groupe projet, validé selon présentation en pièce jointe
85 -)))
86 -|(% style="width:50px" %)5|(% style="width:330px" %)Planning|(% style="width:1110px" %)(((
87 -Présentation de la marche à suivre et des actions lors de la migration dans Botalista (BLS).
34 +1. (((
35 +Dans les cahiers d'Inventaire
88 88  
89 -* Installation sur une instance dédiée et paramétrage de BLS sur les serveur de l’association (du 14 au 28 mars) -> Jalon 2.
90 -* Dans le cadre de la prochaine rencontre du groupe projet (21 mars), travail sur les données existantes, répartition des rôles et actions (rédaction d'un tableau d'action, qui, quoi, quand)
91 -* Préparation des fichiers de migration Template (Pré nettoyage, agrégation, vérification).
92 -* Insertion des fichiers Template dans l'instance de pré-production de Nantes dans l'ordre suivant:
93 -** 1_Template_BOTA_NOM (Nomenclature)
94 -** 2_Template_BOTA_COR (Correspondant)
95 -** 3_Template_BOTA_HAR (Récolte)
96 -** 4_Template_BOTA_ACQ (Acquisition)
97 -** 5_Template_BOTA_ACQ_HIST_DET (Historique des déterminations)
98 -** 6_Template_BOTA_CULT (Spécimens cultivés)
99 -* A chaque insertion d'un Template, validation et correction par AB -> Jalon 3
100 -* Planification des comités de suivi : à la fin de la MOM et à la fin de la VA
101 -* Fourniture par CB d'un cahier de recette (Document : Q2_Menus_et_Champs_de_BOTALISTA_2.2.5 de la réponse au marché public)  et accompagnement sur la recette
102 -* Formation de administrateur en vue de la recette en présentiel (1/2 journée)
103 -* Test des données migrées par l'administrateur
104 -* Formation des utilisateurs (1.5 jours) sur site -> Jalon 4
105 -* Mise en production (VSR)
106 -
107 -Il est aussi important de rappeler, que lors de la phase de migration, il est normalement nécessaire de "geler" les données et de ne plus modifier les fichiers de migrations.
37 +1. Traiter les parentalité des hybrides après la migration (Fougère) (CB)
38 +1. Traiter les obtenteurs après la migration (Camellia) (CB)
39 +1. Traiter les noms vernaculaires après la migration (Archaïques) (CB)
108 108  )))
109 -|(% style="width:50px" %)6|(% style="width:330px" %)Points techniques|(% style="width:1110px" %)(((
110 -(((
111 -MF précise les points suivants :
112 -)))
41 +1. (((
42 +Dans les cahiers d'introduction
113 113  
114 -(((
115 -* Nom de domaine
116 -** Nantes va acquérir un nom de domaine, qui reste à définir, qui servira de point d'entrée (URL) pour BLS avec redirection sur l'URL de l’association //ntm.botalista.community//
117 -* Utilisation d'un //Idententy provider// pour permettre aux utilisateurs de BLS d'utiliser leur compte AD de Nantes pour se connecter à l'application. (OpenID Connect).
118 -* Gérer les droits AD pour limiter l'accès à l'application à un groupe d'utilisateurs restreints.
119 -* Test de réversibilité des données
120 -** Après la phase de MOM, faire un test pour s'assurer qu'il est possible de récupérer les backups de base de données.
44 +1. **Traiter les doublons de numéro d'introduction** (AB)
45 +remove first : 1980-2032pg
46 +remove first : 1980-2082pg
47 +remove first : 1980-2093pg
48 +remove first : 1980-2179pg
49 +remove first : 1980-1693pg (Cahier d'introduction 1980 Camellia)
50 +1. --Toujours avoir défini un rang si infra et vice vers ça (AB)--
121 121  )))
122 -)))
123 -|(% style="width:50px" %)7|(% style="width:330px" %)Tableau des risques|(% style="width:1110px" %)Selon présentation en pièce jointe
52 +1. Test large échelle
53 +11. --Fournir env. 5 fichiers d'introduction et 5 fichiers d'inventaire pour la semaine du 24 au 28 avril (AB) --3 introductions et 8 inventaires
54 +11. **Fournir le fichier d’envoi des correspondants de l'IS (AB)** -> pas reçu ?!
55 +111. Les "//merger//" avec les correspondants des fichiers d'introduction et d'inventaire (CB)
56 +11. --Faire tourner le script de création de fichier //Template //sur ces fichiers (CB)--
57 +11. --Tester les fichiers générés en le insérant dans //BLS //(une instance de BOTALISTA) (CB)--
58 +1. Template Récolte
59 +11. //Project//
60 +111. --Créer un projet unique Jardin (CB)--
61 +11. //precision Unit / precision value//
62 +111. **Pour les coordonnées, précision toujours à 100m, si on contact des coordonnées très imprécises (40.13N, 851W) les passer dans les remarques** (CB) -> nettoyer les données après la création du template
63 +11. //Altitude//
64 +111. --Toujours en mètre (AB)--
65 +11. //Country//
66 +111. --Après la génération, nettoyer la colonne-- (AB)
67 +1. Template Nom
68 +11. --Vérifier la colonne //Cultivar//--// //(CB)
69 +1. Template Acquisition
70 +11. //Division//
71 +111. --Pour les spécimens présents dans le fichier inventaire; Prendre la valeur de la colonne Collection (CB)--
72 +111. --Pour le reste ; mettre la division //Jardin Général// (CB)--
73 +11. //Greffon//
74 +111. --Mettre valeur Partie végétative (Bourgeon) (CB)--
75 +11. //Amount / Unit//
76 +111. --Si, dans le fichier d'introduction les colonnes P ou Q sont renseignées -> on met 1 portion, Si R,S,T,U on met 1 pièce et par défaut, 1 portion (CB)--
77 +11. //Provenance mode//
78 +111. **Si la colonnes N dans le fichier d'introduction est renseigné, on met Catalogue de graine, sinon Inconnu** (CB) -> Rajouté dans le fichier anglais?
79 +11. //Country//
80 +111. --Après la génération, à nettoyer (AB)--
81 +1. Template Historique détermination
82 +11. Rajouter les colonnes
83 +111. --Nom d'acquisition (CB)--
84 +111. --Détermination "ancienne"  (CB)--
85 +1. Template Cultivés
86 +11. //Division//
87 +111. --Prendre la valeur de la colonne collection (CB)--
88 +1. Test de la connexion au fournisseur d'identités de NTM
89 +11. --fournir un identifiant (client_id) et un mot de passe (client_secret) permettant d’authentifier le client externe-- (AP)
124 124  
125 -== Points à actionner ==
126 -
127 -1. 1er séance du groupe projet (AB, AP, CB)
128 -11. inviter Franck Maillard au groupe projet du 21/03
129 -11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumétrie des données actuelles pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi, quand) (CB)
130 -1. Valider le choix du nom de domaine de Nantes (MF)
131 -1. Fournir les liens et la marche à suivre pour se connecter à l'//Idententy provider //de Nantes (MF)
132 -11. Convention d'accès au SI à communiquer par AP à CB
133 -11. Définir les personnes qui pourront avoir accès à l'application pour mettre en place une limitation (AB,MF)
134 -11. Liste des utilisateurs à communiquer par AB à AP
135 -1. Test de réversibilité, après la phase de MOM (CB,MF)
136 -1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe projet du 21/03/23
137 -
138 138  == Prochaines rencontres ==
139 139  
140 -**21.03.2023** / 08:45 - 10:30 / 1er séance du groupe projet / Teams
93 +**10.05.2023** / 14:00 - 15:30 / 3ième séance du groupe Projet / Teams
94 +
95 +
XWiki.XWikiComments[0]
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Anonymous
Comment
... ... @@ -1,19 +1,0 @@
1 -**Point 5 Planning**
2 -
3 -- installation sur une instance dédiée
4 -
5 -- fourniture par CB d'un cahier de recette et accompagnement sur la recette
6 -
7 -- formation des utilisateurs sur site
8 -
9 -- planification des comités de suivi : à la fin de la MOM et à la fin de la VA
10 -
11 -**Points à actionner :**
12 -
13 -- mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe projet du 21/03/23
14 -
15 -- liste des utilisateurs à communiquer par AB à AP
16 -
17 -- convention d'accès au SI à communiquer par AP à CB
18 -
19 -- inviter Franck Maillard au groupe projet du 21/03
Date
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2023-03-15 11:17:50.275