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Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -[NTM] 2ième séance du groupe Projet
1 +[NTM] Lancement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.NTM.WebHome
1 +Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.WebHome
Content
... ... @@ -4,128 +4,132 @@
4 4  
5 5  = Notes de réunion =
6 6  
7 -**04.04.2023** / 09:00 - 10:30 / **Teams**
7 +**14.03.2023** / 10:30 - 12:00 / Outil de Visio de Nantes
8 8  
9 9  == Participants ==
10 10  
11 -Aurélien Bour (AB) - Botaniste au service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
12 -Annick Petit (AP) - Chef de projet Département Ressources Numériques
13 -Franck Maillard (FM) - Technicien Département Ressources Numériques
14 -Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Association Botalista
11 +Aurélien BOUR (AB)
12 +Annick PETIT (AP)
13 +Claire Marcadet (CM)
14 +Sabrina Javaux (SJ)
15 +Antonin Mazoue (AM)
16 +Marc Fouqué (MF)
17 +Christophe Connan (CC)
18 +Franck Maillard (FM)
19 +Cyril Boillat (CB)
15 15  
16 16  == Objectifs ==
17 17  
18 -1. Parcourir le résultat du "MERGE" des fichiers Inventaire et Cahier d'enregistrement fourni
19 -1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe Projet
23 +1. Première prise de contact après la signature du Marché
24 +1. Rappel du processus d'installation et de migration vers Botalista (BLS)
25 +1. Travail préparatoire en vue de la migration
26 +11. Rappel des notes et des discussions du 01.06.22 à Nancy
27 +11. Définition d'un tableau d'action (qui, quoi)
28 +1. Planning
29 +11. Disponibilité des équipes pour la préparation des fichiers de migration
30 +11. Disponibilité des équipes pour la validation des fichiers de migration
31 +11. Définition de la période de "gel des données" en vue de la migration
32 +1. (((
33 +Discussion sur les documents demandés par NTM pour le lancement de projet :
20 20  
21 -Matériel à apporter:
35 +1. //Rappel des objectifs du projet//
36 +1. (((
37 +//Organisation du projet (vous retrouverez des éléments dans notre CCTP) : comité de suivi et groupe projet (rôles, participants et fréquence) et type d'acteur projet (ex : chef de projet MOA) avec ses missions/attentes (ex: coordonne l'équipe métier, exprime & formalise le besoin, coordonne la recette métier, etc.) et la charge associée en fonction des phases du projet (ex: 1j / semaine sur telle phase, 1j/Mois sur telle autre, etc.)//
38 +)))
39 +1. (((
40 +//Etapes du projet et livrables associés//
41 +)))
42 +1. (((
43 +//Architecture//
44 +)))
45 +1. (((
46 +//Planning (en positionnant les dates de comité de suivi & groupe projet)//
47 +)))
48 +1. (((
49 +//Identification et suivi des risques//
50 +)))
51 +1. (((
52 +//Prochaines étapes avec un tableau d'actions (quoi / qui / quand)//
53 +)))
54 +)))
22 22  
23 -1. Fichiers "MERGE" (CB) (dossier de travail\Migration\1erTest)
24 -
25 25  == Points de discussion ==
26 26  
27 27  |=(% style="width: 50px;" %)N°|=(% style="width: 330px;" %)Point|=(% style="width: 1110px;" %)Notes
28 -|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Nettoyage des fichiers d'entrée|(% style="width:1110px" %)(((
29 -Inventaire des fougères, archaiques et horticoles 2019
59 +|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Introduction|(% style="width:1110px" %)(((
60 +AP rappel les trois phases pour la mise en œuvre de la solution à Nantes:
30 30  
31 -* Parent des hybrides dans rang infra
32 -* Det statut en anglais
62 +MOM -> Mise en Ordre de Marche (Max 6 mois)
33 33  
34 -Cahier d'introduction 2022
64 +VA -> Vérification d'Aptitude (3 mois)
35 35  
36 -* Doublons de numéro d'introduction
37 -* Toujours avoir défini un rank défini si infra et vice vers ça
66 +VSR -> Vérification de Service Régulier (3 mois)
38 38  )))
39 -|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Dans les Templates|(% style="width:1110px" %)(((
40 -3_Template_BOTA_HAR
68 +|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Rappel des objectifs du projet |(% style="width:1110px" %)Rappel des principales fonctionnalités attendues, RAS
69 +|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Organisation du projet |(% style="width:1110px" %)(((
70 +Validation des 3 acteurs majeurs du projet
41 41  
42 -* Colonnes à compléter
43 -** //Project//
44 -** //Country//
45 -** Si Lat/lng
46 -*** //precision Unit//
47 -*** //precision value//
48 -** //Altitude Unit//
72 +Chef de projet MOE -> AP
49 49  
50 -4_Template_BOTA_ACQ
74 +Chef de projet MOA -> AB
51 51  
52 -* //Type //à vérifier
53 -* //Division //à remplir
54 -* Type de matériel -> greffons me dire quoi choisir dans la liste
55 -* //Unit //à vérifier
56 -* //Amount //à vérifier
57 -* //Provenance //mode à compléter
58 -* //Country //à compléter
59 -* //Type de materiel// -> déduit depuis la lettre dans le numéro d'introduction -> OK
60 -* //Provenance type// -> déduit depuis la lettre dans le numéro d'introduction -> OK
61 -
62 -6_Template_BOTA_CULT
63 -
64 -* //Division //à compléter
65 -* //Goal //à vérifier -> toujours collection -> OK
66 -* //Specimen count// à vérifier -> toujours 1 -> OK
76 +Chef de projet -> CB
67 67  )))
68 -|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Volumétrie|(% style="width:1110px" %)(((
69 -On peut considérer qu'on a 12 fichiers d'introduction (2012 à 2023) et 20 fichiers d'inventaire
70 -)))
71 -|(% style="width:50px" %) |(% style="width:330px" %) |(% style="width:1110px" %)
78 +|(% style="width:50px" %)4|(% style="width:330px" %)Méthodologie de suivi de projet |(% style="width:1110px" %)(((
79 +Présentation des deux groupes qui vont suivre le projet: Un comité de suivi et un groupe projet
72 72  
73 -== Points à actionner ==
81 +Comité de suivi, validé selon présentation en pièce jointe, et rajout :
74 74  
83 +* Directeur de projet en charge du marché chez le titulaire -> CB
75 75  
76 -1. (((
77 -Dans les cahiers d'Inventaire
85 +Groupe projet, validé selon présentation en pièce jointe
86 +)))
87 +|(% style="width:50px" %)5|(% style="width:330px" %)Planning|(% style="width:1110px" %)(((
88 +Présentation de la marche à suivre et des actions lors de la migration dans Botalista (BLS).
78 78  
79 -1. Parent des hybrides dans rang infra (AB)
80 -1. //Determination statut// en anglais (AB)
90 +* Installation et paramatrage de BLS sur les serveur de l'assossiation (du 14 au 28 mars) -> Jalon 2.
91 +* Dans le cadre de la prochaine rencontre du groupe projet (21 mars), travail sur les données existantes, reparticition de rôle (rédaction d'un tableau d'action, qui, quoi, quand)
92 +* Préparation des fichiers de migration Template (Pré nottoyage, aggration, vérifiaction).
93 +* Insertion des fichiers Template dans l'instance de pré-production de Nantes dans l'ordre suivant:
94 +** 1_Template_BOTA_NOM (Nomenclature)
95 +** 2_Template_BOTA_COR (Correspondant)
96 +** 3_Template_BOTA_HAR (Récolte)
97 +** 4_Template_BOTA_ACQ (Aquisition)
98 +** 5_Template_BOTA_ACQ_HIST_DET (Historique des déterminations)
99 +** 6_Template_BOTA_CULT (Spécimens cultivés)
100 +* A chaque insertion d'un Template, validation et correction par AB -> Jalon 3
101 +* Formation de l'adminstreur en vue de la recette en présentiel (1/2 journée)
102 +* Test des donées migrées par l'administrateur
103 +* Formation des utilisateurs -> Jalon 4
104 +* Mise en production (VSR)
105 +
106 +Il est aussi important de rappeler, que lors de la phase de migration, il est normalement neccaisse de "geler" les données et de ne plus modifier les fichiers de migrations.
81 81  )))
82 -1. (((
83 -Dans les cahiers d'introduction
108 +|(% style="width:50px" %)6|(% style="width:330px" %)Points techniques|(% style="width:1110px" %)(((
109 +(((
110 +MF précise les points suivants :
111 +)))
84 84  
85 -1. Doublons de numéro d'introduction (AB)
86 -1. Toujours avoir défini un rang si infra et vice vers ça (AB)
113 +(((
114 +* Nom de domaine
115 +** Nantes va acquérir un nom de domaine, qui reste à définir, qui servira de point d'entrée (URL) pour BLS avec redirection sur l'URL de l'assossiation //ntm.botalista.community//
116 +* Utilisation d'un Idententy provider pour peremttre au utilisateur de BLS d'utiliser leur compte AD de Nantes pour se connecter à l'application. (OpenID Connect).
117 +* Gerer les droits AD pour limiter l'accès à l'application à un groupe d'utilisateur restreint.
118 +* Test de reversibilité des données
119 +** Après la phase de MOM, faire un test pour s'assurer qu'il est possible de récupérer les backups de base de donéées.
87 87  )))
88 -1. Test large échelle
89 -11. Fournir env. 5 fichiers d'introduction et 5 fichiers d'inventaire pour la semaine du 24 au 28 avril (AB)
90 -11. Fournir le fichier d’envoi des correspondants de l'IS (AB)
91 -111. Les "//merger//" avec les correspondants des fichiers d'introduction et d'inventaire (CB)
92 -11. Faire tourner le script de création de fichier //Template //sur ces fichiers (CB)
93 -11. Tester les fichiers générés en le insérant dans //BLS //(une instance de BOTALISTA) (CB)
94 -1. Template Récolte
95 -11. //Project//
96 -111. Créer un projet unique Jardin (CB)
97 -11. //precision Unit / precision value//
98 -111. Pour les coordonnées, précision toujours à 100m, si on contact des coordonnées très imprécises (40.13N, 851W) les passer dans les remarques (CB)
99 -11. //Altitude//
100 -111. Toujours en mètre (AB)
101 -11. //Country//
102 -111. Après la génération, nettoyer la colonne (AB)
103 -1. Template Nom
104 -11. Vérifier la colonne //Cultivar //(CB)
105 -1. Template Acquisition
106 -11. //Division//
107 -111. Pour les spécimens présents dans le fichier inventaire; Prendre la valeur de la colonne Collection (CB)
108 -111. Pour le reste ; mettre la division //Jardin Général// (CB)
109 -11. //Greffon//
110 -111. Mettre valeur Partie végétative (Bourgeon) (CB)
111 -11. //Amount / Unit//
112 -111. Si, dans le fichier d'introduction les colonnes P ou Q sont renseignées -> on met 1 portion, Si R,S,T,U on met 1 pièce et par défaut, 1 portion (CB)
113 -11. //Provenance mode//
114 -111. Si la colonnes N dans le fichier d'introduction est renseigné, on met Catalogue de graine, sinon Inconnu (CB)
115 -11. //Country//
116 -111. Après la génération, à nettoyer (AB)
117 -1. Template Historique détermination
118 -11. Rajouter les colonnes
119 -111. Nom d'acquisition (CB)
120 -111. Détermination "ancienne"  (CB)
121 -1. Template Cultivés
122 -11. //Division//
123 -111. Prendre la valeur de la colonne collection (CB)
124 -1. Test de la connexion au fournisseur d'identités de NTM
125 -11. fournir un identifiant (client_id) et un mot de passe (client_secret) permettant d’authentifier le client externe (AP)
121 +)))
122 +|(% style="width:50px" %)7|(% style="width:330px" %)Tableau des risques|(% style="width:1110px" %)Selon présentation en pièce jointe
126 126  
127 -== Prochaines rencontres ==
124 +== Points à actionner ==
128 128  
129 -**10.05.2023** / 14:00 - 15:30 / 3ième séance du groupe Projet / Teams
126 +1. 1er séance du groupe projet (AB, AP, CB)
127 +11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumetrie des données actuels pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi)
128 +1. Validater le choix du nom de domaine de Nantes (MF)
129 +1. Fournir les liens et la marche à suivre pour se connecter à l'//Idententy provider //de Nantes (MF)
130 +11. Définir les personnes qui pourront avoir accès à l'application pour mettre en place une limitation (AB,MF)
131 +1. Test de reversibilité, après la phase de MOM (CB,MF)
130 130  
133 +== Prochaines rencontres ==
134 +
131 131