Skip to Content
0 Votes
Last modified by Cyril Boillat on 07/11/2023
From version 9.1
edited by Cyril Boillat
on 14/03/2023
Change comment: There is no comment for this version
To version 23.1
edited by Cyril Boillat
on 05/04/2023
Change comment: There is no comment for this version

Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -[NTM] Lancement
1 +[NTM] 2ième séance du groupe Projet
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.WebHome
1 +Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.NTM.WebHome
Content
... ... @@ -4,131 +4,128 @@
4 4  
5 5  = Notes de réunion =
6 6  
7 -**14.03.2023** / 10:30 - 12:00 / Outil de Visio de Nantes
7 +**04.04.2023** / 09:00 - 10:30 / **Teams**
8 8  
9 9  == Participants ==
10 10  
11 11  Aurélien Bour (AB) - Botaniste au service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
12 12  Annick Petit (AP) - Chef de projet Département Ressources Numériques
13 -Claire Marcadet (CM) - Responsable service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
14 -Sabrina Javaux (SJ) - Responsable portefeuille projet - Département Ressources Numériques
15 -Marc Fouque (MF) - Architecte Département Ressources Numériques  Marc Fouqué
16 -Christophe Connan (CC) - Référent Ressources Numériques - Direction Nature&Jardins
17 17  Franck Maillard (FM) - Technicien Département Ressources Numériques
18 -Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Assossiation Botalista
14 +Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Association Botalista
19 19  
20 20  == Objectifs ==
21 21  
22 -1. Première prise de contact après la signature du Marché
23 -1. Rappel du processus d'installation et de migration vers Botalista (BLS)
24 -1. Travail préparatoire en vue de la migration
25 -11. Rappel des notes et des discussions du 01.06.22 à Nancy
26 -11. Définition d'un tableau d'action (qui, quoi)
27 -1. Planning
28 -11. Disponibilité des équipes pour la préparation des fichiers de migration
29 -11. Disponibilité des équipes pour la validation des fichiers de migration
30 -11. Définition de la période de "gel des données" en vue de la migration
31 -1. (((
32 -Discussion sur les documents demandés par NTM pour le lancement de projet :
18 +1. Parcourir le résultat du "MERGE" des fichiers Inventaire et Cahier d'enregistrement fourni
19 +1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe Projet
33 33  
34 -1. //Rappel des objectifs du projet//
35 -1. (((
36 -//Organisation du projet (vous retrouverez des éléments dans notre CCTP) : comité de suivi et groupe projet (rôles, participants et fréquence) et type d'acteur projet (ex : chef de projet MOA) avec ses missions/attentes (ex: coordonne l'équipe métier, exprime & formalise le besoin, coordonne la recette métier, etc.) et la charge associée en fonction des phases du projet (ex: 1j / semaine sur telle phase, 1j/Mois sur telle autre, etc.)//
37 -)))
38 -1. (((
39 -//Etapes du projet et livrables associés//
40 -)))
41 -1. (((
42 -//Architecture//
43 -)))
44 -1. (((
45 -//Planning (en positionnant les dates de comité de suivi & groupe projet)//
46 -)))
47 -1. (((
48 -//Identification et suivi des risques//
49 -)))
50 -1. (((
51 -//Prochaines étapes avec un tableau d'actions (quoi / qui / quand)//
52 -)))
53 -)))
21 +Matériel à apporter:
54 54  
23 +1. Fichiers "MERGE" (CB) (dossier de travail\Migration\1erTest)
24 +
55 55  == Points de discussion ==
56 56  
57 57  |=(% style="width: 50px;" %)N°|=(% style="width: 330px;" %)Point|=(% style="width: 1110px;" %)Notes
58 -|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Introduction|(% style="width:1110px" %)(((
59 -AP rappel les trois phases pour la mise en œuvre de la solution à Nantes:
28 +|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Nettoyage des fichiers d'entrée|(% style="width:1110px" %)(((
29 +Inventaire des fougères, archaiques et horticoles 2019
60 60  
61 -MOM -> Mise en Ordre de Marche (Max 6 mois)
31 +* Parent des hybrides dans rang infra
32 +* Det statut en anglais
62 62  
63 -VA -> Vérification d'Aptitude (3 mois)
34 +Cahier d'introduction 2022
64 64  
65 -VSR -> Vérification de Service Régulier (3 mois)
36 +* Doublons de numéro d'introduction
37 +* Toujours avoir défini un rank défini si infra et vice vers ça
66 66  )))
67 -|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Rappel des objectifs du projet |(% style="width:1110px" %)Rappel des principales fonctionnalités attendues, RAS
68 -|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Organisation du projet |(% style="width:1110px" %)(((
69 -Validation des 3 acteurs majeurs du projet
39 +|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Dans les Templates|(% style="width:1110px" %)(((
40 +3_Template_BOTA_HAR
70 70  
71 -Chef de projet MOE -> AP
42 +* Colonnes à compléter
43 +** //Project//
44 +** //Country//
45 +** Si Lat/lng
46 +*** //precision Unit//
47 +*** //precision value//
48 +** //Altitude Unit//
72 72  
73 -Chef de projet MOA -> AB
50 +4_Template_BOTA_ACQ
74 74  
75 -Chef de projet -> CB
76 -)))
77 -|(% style="width:50px" %)4|(% style="width:330px" %)Méthodologie de suivi de projet |(% style="width:1110px" %)(((
78 -Présentation des deux groupes qui vont suivre le projet: Un comité de suivi et un groupe projet
52 +* //Type //à vérifier
53 +* //Division //à remplir
54 +* Type de matériel -> greffons me dire quoi choisir dans la liste
55 +* //Unit //à vérifier
56 +* //Amount //à vérifier
57 +* //Provenance //mode à compléter
58 +* //Country //à compléter
59 +* //Type de materiel// -> déduit depuis la lettre dans le numéro d'introduction -> OK
60 +* //Provenance type// -> déduit depuis la lettre dans le numéro d'introduction -> OK
79 79  
80 -Comité de suivi, validé selon présentation en pièce jointe, et rajout :
62 +6_Template_BOTA_CULT
81 81  
82 -* Directeur de projet en charge du marché chez le titulaire -> CB
83 -
84 -Groupe projet, validé selon présentation en pièce jointe
64 +* //Division //à compléter
65 +* //Goal //à vérifier -> toujours collection -> OK
66 +* //Specimen count// à vérifier -> toujours 1 -> OK
85 85  )))
86 -|(% style="width:50px" %)5|(% style="width:330px" %)Planning|(% style="width:1110px" %)(((
87 -Présentation de la marche à suivre et des actions lors de la migration dans Botalista (BLS).
68 +|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Volumétrie|(% style="width:1110px" %)(((
69 +On peut considérer qu'on a 12 fichiers d'introduction (2012 à 2023) et 20 fichiers d'inventaire
70 +)))
71 +|(% style="width:50px" %) |(% style="width:330px" %) |(% style="width:1110px" %)
88 88  
89 -* Installation et paramétrage de BLS sur les serveur de l’association (du 14 au 28 mars) -> Jalon 2.
90 -* Dans le cadre de la prochaine rencontre du groupe projet (21 mars), travail sur les données existantes, répartition des rôles et actions (rédaction d'un tableau d'action, qui, quoi, quand)
91 -* Préparation des fichiers de migration Template (Pré nettoyage, agrégation, vérification).
92 -* Insertion des fichiers Template dans l'instance de pré-production de Nantes dans l'ordre suivant:
93 -** 1_Template_BOTA_NOM (Nomenclature)
94 -** 2_Template_BOTA_COR (Correspondant)
95 -** 3_Template_BOTA_HAR (Récolte)
96 -** 4_Template_BOTA_ACQ (Acquisition)
97 -** 5_Template_BOTA_ACQ_HIST_DET (Historique des déterminations)
98 -** 6_Template_BOTA_CULT (Spécimens cultivés)
99 -* A chaque insertion d'un Template, validation et correction par AB -> Jalon 3
100 -* Formation de administrateur en vue de la recette en présentiel (1/2 journée)
101 -* Test des données migrées par l'administrateur
102 -* Formation des utilisateurs (1.5 jours) -> Jalon 4
103 -* Mise en production (VSR)
73 +== Points à actionner ==
104 104  
105 -Il est aussi important de rappeler, que lors de la phase de migration, il est normalement nécessaire de "geler" les données et de ne plus modifier les fichiers de migrations.
75 +
76 +1. (((
77 +Dans les cahiers d'Inventaire
78 +
79 +1. Parent des hybrides dans rang infra (AB)
80 +1. //Determination statut// en anglais (AB)
106 106  )))
107 -|(% style="width:50px" %)6|(% style="width:330px" %)Points techniques|(% style="width:1110px" %)(((
108 -(((
109 -MF précise les points suivants :
110 -)))
82 +1. (((
83 +Dans les cahiers d'introduction
111 111  
112 -(((
113 -* Nom de domaine
114 -** Nantes va acquérir un nom de domaine, qui reste à définir, qui servira de point d'entrée (URL) pour BLS avec redirection sur l'URL de l’association //ntm.botalista.community//
115 -* Utilisation d'un //Idententy provider// pour permettre aux utilisateurs de BLS d'utiliser leur compte AD de Nantes pour se connecter à l'application. (OpenID Connect).
116 -* Gérer les droits AD pour limiter l'accès à l'application à un groupe d'utilisateurs restreints.
117 -* Test de réversibilité des données
118 -** Après la phase de MOM, faire un test pour s'assurer qu'il est possible de récupérer les backups de base de données.
85 +1. Doublons de numéro d'introduction (AB)
86 +1. Toujours avoir défini un rang si infra et vice vers ça (AB)
119 119  )))
120 -)))
121 -|(% style="width:50px" %)7|(% style="width:330px" %)Tableau des risques|(% style="width:1110px" %)Selon présentation en pièce jointe
88 +1. Test large échelle
89 +11. Fournir env. 5 fichiers d'introduction et 5 fichiers d'inventaire pour la semaine du 24 au 28 avril (AB)
90 +11. Fournir le fichier d’envoi des correspondants de l'IS (AB)
91 +111. Les "//merger//" avec les correspondants des fichiers d'introduction et d'inventaire (CB)
92 +11. Faire tourner le script de création de fichier //Template //sur ces fichiers (CB)
93 +11. Tester les fichiers générés en le insérant dans //BLS //(une instance de BOTALISTA) (CB)
94 +1. Template Récolte
95 +11. //Project//
96 +111. Créer un projet unique Jardin (CB)
97 +11. //precision Unit / precision value//
98 +111. Pour les coordonnées, précision toujours à 100m, si on contact des coordonnées très imprécises (40.13N, 851W) les passer dans les remarques (CB)
99 +11. //Altitude//
100 +111. Toujours en mètre (AB)
101 +11. //Country//
102 +111. Après la génération, nettoyer la colonne (AB)
103 +1. Template Nom
104 +11. Vérifier la colonne //Cultivar //(CB)
105 +1. Template Acquisition
106 +11. //Division//
107 +111. Pour les spécimens présents dans le fichier inventaire; Prendre la valeur de la colonne Collection (CB)
108 +111. Pour le reste ; mettre la division //Jardin Général// (CB)
109 +11. //Greffon//
110 +111. Mettre valeur Partie végétative (Bourgeon) (CB)
111 +11. //Amount / Unit//
112 +111. Si, dans le fichier d'introduction les colonnes P ou Q sont renseignées -> on met 1 portion, Si R,S,T,U on met 1 pièce et par défaut, 1 portion (CB)
113 +11. //Provenance mode//
114 +111. Si la colonnes N dans le fichier d'introduction est renseigné, on met Catalogue de graine, sinon Inconnu (CB)
115 +11. //Country//
116 +111. Après la génération, à nettoyer (AB)
117 +1. Template Historique détermination
118 +11. Rajouter les colonnes
119 +111. Nom d'acquisition (CB)
120 +111. Détermination "ancienne"  (CB)
121 +1. Template Cultivés
122 +11. //Division//
123 +111. Prendre la valeur de la colonne collection (CB)
124 +1. Test de la connexion au fournisseur d'identités de NTM
125 +11. fournir un identifiant (client_id) et un mot de passe (client_secret) permettant d’authentifier le client externe (AP)
122 122  
123 -== Points à actionner ==
124 -
125 -1. 1er séance du groupe projet (AB, AP, CB)
126 -11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumétrie des données actuelles pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi, quand) (CB)
127 -1. Valider le choix du nom de domaine de Nantes (MF)
128 -1. Fournir les liens et la marche à suivre pour se connecter à l'//Idententy provider //de Nantes (MF)
129 -11. Définir les personnes qui pourront avoir accès à l'application pour mettre en place une limitation (AB,MF)
130 -1. Test de réversibilité, après la phase de MOM (CB,MF)
131 -
132 132  == Prochaines rencontres ==
133 133  
134 -**21.03.2023** / 08:45 - 10:30 / 1er séance du groupe projet / Teams
129 +**09.05.2023** / 09:00 - 10:30 / 3ième séance du groupe Projet / Teams
130 +
131 +