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Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -[NTM] Lancement
1 +[NTM] 2ième séance du groupe Projet
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.WebHome
1 +Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.NTM.WebHome
Content
... ... @@ -4,137 +4,133 @@
4 4  
5 5  = Notes de réunion =
6 6  
7 -**14.03.2023** / 10:30 - 12:00 / Outil de Visio de Nantes
7 +**04.04.2023** / 09:00 - 10:30 / **Teams**
8 8  
9 9  == Participants ==
10 10  
11 11  Aurélien Bour (AB) - Botaniste au service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
12 12  Annick Petit (AP) - Chef de projet Département Ressources Numériques
13 -Claire Marcadet (CM) - Responsable service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
14 -Sabrina Javaux (SJ) - Responsable portefeuille projet - Département Ressources Numériques
15 -Marc Fouque (MF) - Architecte Département Ressources Numériques  Marc Fouqué
16 -Christophe Connan (CC) - Référent Ressources Numériques - Direction Nature&Jardins
17 17  Franck Maillard (FM) - Technicien Département Ressources Numériques
18 -Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Assossiation Botalista
14 +Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Association Botalista
19 19  
20 20  == Objectifs ==
21 21  
22 -1. Première prise de contact après la signature du Marché
23 -1. Rappel du processus d'installation et de migration vers Botalista (BLS)
24 -1. Travail préparatoire en vue de la migration
25 -11. Rappel des notes et des discussions du 01.06.22 à Nancy
26 -11. Définition d'un tableau d'action (qui, quoi)
27 -1. Planning
28 -11. Disponibilité des équipes pour la préparation des fichiers de migration
29 -11. Disponibilité des équipes pour la validation des fichiers de migration
30 -11. Définition de la période de "gel des données" en vue de la migration
31 -1. (((
32 -Discussion sur les documents demandés par NTM pour le lancement de projet :
18 +1. Parcourir le résultat du "MERGE" des fichiers Inventaire et Cahier d'enregistrement fourni
19 +1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe Projet
33 33  
34 -1. //Rappel des objectifs du projet//
35 -1. (((
36 -//Organisation du projet (vous retrouverez des éléments dans notre CCTP) : comité de suivi et groupe projet (rôles, participants et fréquence) et type d'acteur projet (ex : chef de projet MOA) avec ses missions/attentes (ex: coordonne l'équipe métier, exprime & formalise le besoin, coordonne la recette métier, etc.) et la charge associée en fonction des phases du projet (ex: 1j / semaine sur telle phase, 1j/Mois sur telle autre, etc.)//
37 -)))
38 -1. (((
39 -//Etapes du projet et livrables associés//
40 -)))
41 -1. (((
42 -//Architecture//
43 -)))
44 -1. (((
45 -//Planning (en positionnant les dates de comité de suivi & groupe projet)//
46 -)))
47 -1. (((
48 -//Identification et suivi des risques//
49 -)))
50 -1. (((
51 -//Prochaines étapes avec un tableau d'actions (quoi / qui / quand)//
52 -)))
53 -)))
21 +Matériel à apporter:
54 54  
23 +1. Fichiers "MERGE" (CB) (dossier de travail\Migration\1erTest)
24 +
55 55  == Points de discussion ==
56 56  
57 57  |=(% style="width: 50px;" %)N°|=(% style="width: 330px;" %)Point|=(% style="width: 1110px;" %)Notes
58 -|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Introduction|(% style="width:1110px" %)(((
59 -AP rappel les trois phases pour la mise en œuvre de la solution à Nantes:
28 +|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Nettoyage des fichiers d'entrée|(% style="width:1110px" %)(((
29 +Inventaire des fougères, archaiques et horticoles 2019
60 60  
61 -MOM -> Mise en Ordre de Marche (Max 6 mois)
31 +* Parent des hybrides dans rang infra
32 +* Det statut en anglais
62 62  
63 -VA -> Vérification d'Aptitude (3 mois)
34 +Cahier d'introduction 2022
64 64  
65 -VSR -> Vérification de Service Régulier (3 mois)
36 +* Doublons de numéro d'introduction
37 +* Toujours avoir défini un rank défini si infra et vice vers ça
66 66  )))
67 -|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Rappel des objectifs du projet |(% style="width:1110px" %)Rappel des principales fonctionnalités attendues, RAS
68 -|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Organisation du projet |(% style="width:1110px" %)(((
69 -Validation des 3 acteurs majeurs du projet
39 +|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Dans les Templates|(% style="width:1110px" %)(((
40 +3_Template_BOTA_HAR
70 70  
71 -Chef de projet MOE -> AP
42 +* Colonnes à compléter
43 +** //Project//
44 +** //Country//
45 +** Si Lat/lng
46 +*** //precision Unit//
47 +*** //precision value//
48 +** //Altitude Unit//
72 72  
73 -Chef de projet MOA -> AB
50 +4_Template_BOTA_ACQ
74 74  
75 -Chef de projet -> CB
76 -)))
77 -|(% style="width:50px" %)4|(% style="width:330px" %)Méthodologie de suivi de projet |(% style="width:1110px" %)(((
78 -Présentation des deux groupes qui vont suivre le projet: Un comité de suivi et un groupe projet
52 +* //Type //à vérifier
53 +* //Division //à remplir
54 +* Type de matériel -> greffons me dire quoi choisir dans la liste
55 +* //Unit //à vérifier
56 +* //Amount //à vérifier
57 +* //Provenance //mode à compléter
58 +* //Country //à compléter
59 +* //Type de materiel// -> déduit depuis la lettre dans le numéro d'introduction -> OK
60 +* //Provenance type// -> déduit depuis la lettre dans le numéro d'introduction -> OK
79 79  
80 -Comité de suivi, validé selon présentation en pièce jointe, et rajout :
62 +6_Template_BOTA_CULT
81 81  
82 -* Directeur de projet en charge du marché chez le titulaire -> CB
83 -
84 -Groupe projet, validé selon présentation en pièce jointe
64 +* //Division //à compléter
65 +* //Goal //à vérifier -> toujours collection -> OK
66 +* //Specimen count// à vérifier -> toujours 1 -> OK
85 85  )))
86 -|(% style="width:50px" %)5|(% style="width:330px" %)Planning|(% style="width:1110px" %)(((
87 -Présentation de la marche à suivre et des actions lors de la migration dans Botalista (BLS).
68 +|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Volumétrie|(% style="width:1110px" %)(((
69 +On peut considérer qu'on a 12 fichiers d'introduction (2012 à 2023) et 20 fichiers d'inventaire
70 +)))
71 +|(% style="width:50px" %) |(% style="width:330px" %) |(% style="width:1110px" %)
88 88  
89 -* Installation sur une instance dédiée et paramétrage de BLS sur les serveur de l’association (du 14 au 28 mars) -> Jalon 2.
90 -* Dans le cadre de la prochaine rencontre du groupe projet (21 mars), travail sur les données existantes, répartition des rôles et actions (rédaction d'un tableau d'action, qui, quoi, quand)
91 -* Préparation des fichiers de migration Template (Pré nettoyage, agrégation, vérification).
92 -* Insertion des fichiers Template dans l'instance de pré-production de Nantes dans l'ordre suivant:
93 -** 1_Template_BOTA_NOM (Nomenclature)
94 -** 2_Template_BOTA_COR (Correspondant)
95 -** 3_Template_BOTA_HAR (Récolte)
96 -** 4_Template_BOTA_ACQ (Acquisition)
97 -** 5_Template_BOTA_ACQ_HIST_DET (Historique des déterminations)
98 -** 6_Template_BOTA_CULT (Spécimens cultivés)
99 -* A chaque insertion d'un Template, validation et correction par AB -> Jalon 3
100 -* Planification des comités de suivi : à la fin de la MOM et à la fin de la VA
101 -* Fourniture par CB d'un cahier de recette (Document : Q2_Menus_et_Champs_de_BOTALISTA_2.2.5 de la réponse au marché public)  et accompagnement sur la recette
102 -* Formation de administrateur en vue de la recette en présentiel (1/2 journée)
103 -* Test des données migrées par l'administrateur
104 -* Formation des utilisateurs (1.5 jours) sur site -> Jalon 4
105 -* Mise en production (VSR)
73 +== Points à actionner ==
106 106  
107 -Il est aussi important de rappeler, que lors de la phase de migration, il est normalement nécessaire de "geler" les données et de ne plus modifier les fichiers de migrations.
75 +
76 +1. (((
77 +Dans les cahiers d'Inventaire
78 +
79 +1. **Parent des hybrides dans rang infra** (AB) -> colonne supplémentaire, à traiter après ? ou hybride non nommé? (Fougères, archaiques et horticoles 2023)
80 +1. --//Determination statut// en anglais (AB)--
108 108  )))
109 -|(% style="width:50px" %)6|(% style="width:330px" %)Points techniques|(% style="width:1110px" %)(((
110 -(((
111 -MF précise les points suivants :
112 -)))
82 +1. (((
83 +Dans les cahiers d'introduction
113 113  
114 -(((
115 -* Nom de domaine
116 -** Nantes va acquérir un nom de domaine, qui reste à définir, qui servira de point d'entrée (URL) pour BLS avec redirection sur l'URL de l’association //ntm.botalista.community//
117 -* Utilisation d'un //Idententy provider// pour permettre aux utilisateurs de BLS d'utiliser leur compte AD de Nantes pour se connecter à l'application. (OpenID Connect).
118 -* Gérer les droits AD pour limiter l'accès à l'application à un groupe d'utilisateurs restreints.
119 -* Test de réversibilité des données
120 -** Après la phase de MOM, faire un test pour s'assurer qu'il est possible de récupérer les backups de base de données.
85 +1. **Doublons de numéro d'introduction** (AB) ->
86 +11. remove first : 1980-2032pg
87 +remove first : 1980-2082pg
88 +remove first : 1980-2093pg
89 +remove first : 1980-2179pg
90 +remove first : 1980-1693pg (Cahier d'introduction 1980 Camellia)
91 +1. --Toujours avoir défini un rang si infra et vice vers ça (AB)--
121 121  )))
122 -)))
123 -|(% style="width:50px" %)7|(% style="width:330px" %)Tableau des risques|(% style="width:1110px" %)Selon présentation en pièce jointe
93 +1. Test large échelle
94 +11. --Fournir env. 5 fichiers d'introduction et 5 fichiers d'inventaire pour la semaine du 24 au 28 avril (AB) --3 introductions et 8 inventaires
95 +11. **Fournir le fichier d’envoi des correspondants de l'IS (AB)** -> pas reçu ?!
96 +111. Les "//merger//" avec les correspondants des fichiers d'introduction et d'inventaire (CB)
97 +11. --Faire tourner le script de création de fichier //Template //sur ces fichiers (CB)--
98 +11. --Tester les fichiers générés en le insérant dans //BLS //(une instance de BOTALISTA) (CB)--
99 +1. Template Récolte
100 +11. //Project//
101 +111. --Créer un projet unique Jardin (CB)--
102 +11. //precision Unit / precision value//
103 +111. **Pour les coordonnées, précision toujours à 100m, si on contact des coordonnées très imprécises (40.13N, 851W) les passer dans les remarques** (CB) -> nettoyer les données après la création du template
104 +11. //Altitude//
105 +111. --Toujours en mètre (AB)--
106 +11. //Country//
107 +111. --Après la génération, nettoyer la colonne-- (AB)
108 +1. Template Nom
109 +11. --Vérifier la colonne //Cultivar//--// //(CB)
110 +1. Template Acquisition
111 +11. //Division//
112 +111. --Pour les spécimens présents dans le fichier inventaire; Prendre la valeur de la colonne Collection (CB)--
113 +111. --Pour le reste ; mettre la division //Jardin Général// (CB)--
114 +11. //Greffon//
115 +111. --Mettre valeur Partie végétative (Bourgeon) (CB)--
116 +11. //Amount / Unit//
117 +111. --Si, dans le fichier d'introduction les colonnes P ou Q sont renseignées -> on met 1 portion, Si R,S,T,U on met 1 pièce et par défaut, 1 portion (CB)--
118 +11. //Provenance mode//
119 +111. **Si la colonnes N dans le fichier d'introduction est renseigné, on met Catalogue de graine, sinon Inconnu** (CB) -> Rajouté dans le fichier anglais?
120 +11. //Country//
121 +111. --Après la génération, à nettoyer (AB)--
122 +1. Template Historique détermination
123 +11. Rajouter les colonnes
124 +111. --Nom d'acquisition (CB)--
125 +111. --Détermination "ancienne"  (CB)--
126 +1. Template Cultivés
127 +11. //Division//
128 +111. --Prendre la valeur de la colonne collection (CB)--
129 +1. Test de la connexion au fournisseur d'identités de NTM
130 +11. --fournir un identifiant (client_id) et un mot de passe (client_secret) permettant d’authentifier le client externe-- (AP)
124 124  
125 -== Points à actionner ==
126 -
127 -1. 1er séance du groupe projet (AB, AP, CB)
128 -11. inviter Franck Maillard au groupe projet du 21/03
129 -11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumétrie des données actuelles pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi, quand) (CB)
130 -1. Valider le choix du nom de domaine de Nantes (MF)
131 -1. Fournir les liens et la marche à suivre pour se connecter à l'//Idententy provider //de Nantes (MF)
132 -11. Convention d'accès au SI à communiquer par AP à CB
133 -11. Définir les personnes qui pourront avoir accès à l'application pour mettre en place une limitation (AB,MF)
134 -11. Liste des utilisateurs à communiquer par AB à AP
135 -1. Test de réversibilité, après la phase de MOM (CB,MF)
136 -1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe projet du 21/03/23
137 -
138 138  == Prochaines rencontres ==
139 139  
140 -**21.03.2023** / 08:45 - 10:30 / 1er séance du groupe projet / Teams
134 +**10.05.2023** / 14:00 - 15:30 / 3ième séance du groupe Projet / Teams
135 +
136 +
XWiki.XWikiComments[0]
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -Anonymous
Comment
... ... @@ -1,19 +1,0 @@
1 -**Point 5 Planning**
2 -
3 -- installation sur une instance dédiée
4 -
5 -- fourniture par CB d'un cahier de recette et accompagnement sur la recette
6 -
7 -- formation des utilisateurs sur site
8 -
9 -- planification des comités de suivi : à la fin de la MOM et à la fin de la VA
10 -
11 -**Points à actionner :**
12 -
13 -- mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe projet du 21/03/23
14 -
15 -- liste des utilisateurs à communiquer par AB à AP
16 -
17 -- convention d'accès au SI à communiquer par AP à CB
18 -
19 -- inviter Franck Maillard au groupe projet du 21/03
Date
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -2023-03-15 11:17:50.275