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Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -[NTM] Lancement
1 +[NTM] 1er séance du groupe Projet
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.WebHome
1 +Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.NTM.WebHome
Content
... ... @@ -4,58 +4,68 @@
4 4  
5 5  = Notes de réunion =
6 6  
7 -**14.03.2023** / 10:30 - 12:00 / Outil de Visio de Nantes, (% style="color:red" %)lien à fournir ?
7 +**21.03.2023** / 08:45 - 10:30 / **Teams**
8 8  
9 9  == Participants ==
10 10  
11 -Aurélien BOUR
12 -Annick PETIT
13 -Cyril Boillat
14 -(% style="color:red" %)Autres ?
11 +Aurélien Bour (AB) - Botaniste au service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
12 +Annick Petit (AP) - Chef de projet Département Ressources Numériques
13 +Franck Maillard (FM) - Technicien Département Ressources Numériques
14 +Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Assossiation Botalista
15 15  
16 16  == Objectifs ==
17 17  
18 -1. Première prise de contact après la signature du Marché
19 -1. Rappel du processus d'installation et de migration vers Botalista (BLS)
20 -1. Travail préparatoire en vue de la migration
21 -11. Rappel des notes et des discussions du 01.06.22 à Nancy
22 -11. Définition d'un tableau d'action (qui, quoi)
23 -1. Planning
24 -11. Disponibilité des équipes pour la préparation des fichiers de migration
25 -11. Disponibilité des équipes pour la validation des fichiers de migration
26 -11. Définition de la période de "gel des données" en vue de la migration
27 -1. (((
28 -Discussion sur les documents demandés par NTM pour le lancement de projet :
29 -1. //Rappel des objectifs du projet//
30 -1. (((
31 -//Organisation du projet (vous retrouverez des éléments dans notre CCTP) : comité de suivi et groupe projet (rôles, participants et fréquence) et type d'acteur projet (ex : chef de projet MOA) avec ses missions/attentes (ex: coordonne l'équipe métier, exprime & formalise le besoin, coordonne la recette métier, etc.) et la charge associée en fonction des phases du projet (ex: 1j / semaine sur telle phase, 1j/Mois sur telle autre, etc.)//
32 -)))
33 -1. (((
34 -//Etapes du projet et livrables associés//
35 -)))
36 -1. (((
37 -//Architecture//
38 -)))
39 -1. (((
40 -//Planning (en positionnant les dates de comité de suivi & groupe projet)//
41 -)))
42 -1. (((
43 -//Identification et suivi des risques//
44 -)))
45 -1. (((
46 -//Prochaines étapes avec un tableau d'actions (quoi / qui / quand)//
47 -)))
48 -)))
18 +1. Point sur l'organisation du Wiki et l'espace des documents
19 +1. Point sur la facturation
20 +1. 1er séance du groupe Projet (AB, AP, CB)
21 +11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumétrie des données actuelles pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi, quand) (CB)
22 +1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe Projet du 21/03/23
49 49  
24 +Matériel à apporter:
25 +
26 +1. Inventaires & Cahiers de NTM (AB)
27 +1. Note de la "séance" du 01.06.2022 (CB)
28 +1. Fichiers de migration BLS (CB)
29 +
50 50  == Points de discussion ==
51 51  
52 52  |=(% style="width: 50px;" %)N°|=(% style="width: 330px;" %)Point|=(% style="width: 1110px;" %)Notes
53 -|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %) |(% style="width:1110px" %)
54 -|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %) |(% style="width:1110px" %)
33 +|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Wiki et Espace documentaire|(% style="width:1110px" %)L’association Botalsita utilise un wiki media, pour tous les documents collaboratifs; Notes de réunion, documentations, etc... Pour tous les documents "lourds" (pdf, images, vidéos, tableurs) une instances de NextClound est à disposition. Elle permet d'archiver, versionner et sécuriser l'accès à tous ces documents.
34 +|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Facturation|(% style="width:1110px" %)Un bon de commande total pour tout le DPU a été émis. La facturation ne pourra intervenir qu'à auteur de maximum 50% à la fin de la MOM, maximum 30 % à la fin de la VA et le solde à l’admission de l’ensemble des prestations. Voir Article 9 du Cahier des Clauses Administratives Particulières (2_CCAP_COLLECTION_VEGETALES_v2.pdf)
35 +|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Processus de Migration|(% style="width:1110px" %)(((
36 +Pour rappel, l'objectif de la migration est d'arriver à créer les 6 fichiers de "Template" préformatés, qui permettront d’insérer les données de l'ancienne "base de données" de Nantes à Botalista (BLS) [[Fichiers Template>>https://vdgbox.ville-geneve.ch/index.php/s/8YW9bmbGFExtB5o||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
55 55  
38 +**Existant à Nantes (NTM)**
39 +
40 +Actuellement, toutes la collections et les acqusitions de NTM se trouve sur des tableurs libre office. On distingue deux types de fichier:
41 +
42 +* Les cachiers d'introductions
43 +
44 +Ce sont les cachiers de semis, qui reprennent toutes les acqusitions faite par NTM. Ils sont (ou devrait être) structuré toujours de la meme manière; les colonnes présentent permettent de récupurer les informations pour construire les "Templates" BOTA-NOM (Nomenclature), BOTA-COR (Correspondants), BOTA-HAR (Récoltes), BOTA-ACQ (Acquisitions). On retourve un fichier par année d'instruction dans le Jardin. Ces fichiers sont informatisés de 2012 et on a aussi à disposition un historique papier de 1972 à 2011.
45 +
46 +* Les inventaires
47 +
48 +Ce sont les données de culture. Dans ces fichiers, on retrouve tous les spéciments vivants, à la date d'inventaire dans les collections. Par définition, tous les spéciments présents dans l'inventairre doivent se retrouver dans un cahier d'introduction. Les colonnes présentent dans ce fichier permettent de récupérer les informations pour construire les "Templates" BOTA-CULT (Spécimens cultivés) et BOTA-ACQ-HIST-DET (Historique de déterminition). Ils sont tous informatisés.
49 +
50 +
51 +Principe de migration
52 +
53 +L'objectif de la rpemière étape de migration est, qu'à partir des deux types de fichier présent à NTM, de pouvoir exestaire et construtuire, de manière semi-automisé, les 6 fichiers de "Templates" BLS. Pour ce faire, il est nessaire de construire de script de manipulation de données qui vont:
54 +
55 +* Construire des fichiers d'aggrétation, à validader et nettoyer pour en faire des fichiers "Templates"
56 +* Profiter de ce "scripting" pour vérifier le lien entre les inventaires, dont le numéro est suppérieur à 2011 et les cachier d'introduction
57 +
58 +Pour réaliser ce premier objectif, il a été décider de prendre 2 fichiers test (le cahier d'introduction 2022 et l'inventaire fougères 2019) pour réaliser une première itération de la création des fichiers "templates" et pouvoir ainsi estimer l'effort et le temps nécessaire à la génération pour l’ensemble de la collection.
59 +)))
60 +|(% style="width:50px" %) |(% style="width:330px" %) |(% style="width:1110px" %)
61 +
56 56  == Points à actionner ==
57 57  
58 -1. TODO 1
59 -1. --TODO 2--
64 +1. Fournir le lien du Wiki et un accès au NextClound pour tous les participants au groupe Projet.
65 +1. A la fin de la MOM, soumettre la facture au groupe Projet avant de la déployer dans CHORUS PRO, pour vérifier la conformité avec la clause du CCAP.
66 +1. Faire un test de création des fichiers "Templates" avec le cahier d'introduction 2022 et l'inventaire fougères 2019
67 +11. Estimer le temps de nettoyage de
60 60  
61 61  == Prochaines rencontres ==
70 +
71 +
Reunion_20230314_v1.odp
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.SiropOps
Size
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.0 MB
Content