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Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -[NTM] Lancement
1 +[NTM] 1er séance du groupe Projet
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.WebHome
1 +Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.NTM.WebHome
Content
... ... @@ -4,131 +4,67 @@
4 4  
5 5  = Notes de réunion =
6 6  
7 -**14.03.2023** / 10:30 - 12:00 / Outil de Visio de Nantes
7 +**21.03.2023** / 08:45 - 10:30 / **Teams**
8 8  
9 9  == Participants ==
10 10  
11 -Aurélien BOUR (AB)
12 -Annick PETIT (AP)
13 -Claire Marcadet (CM)
14 -Sabrina Javaux (SJ)
15 -Antonin Mazoue (AM)
16 -Marc Fouqué (MF)
17 -Christophe Connan (CC)
18 -Franck Maillard (FM)
19 -Cyril Boillat (CB)
11 +Aurélien Bour (AB) - Botaniste au service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
12 +Annick Petit (AP) - Chef de projet Département Ressources Numériques
13 +Franck Maillard (FM) - Technicien Département Ressources Numériques
14 +Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Assossiation Botalista
20 20  
21 21  == Objectifs ==
22 22  
23 -1. Première prise de contact après la signature du Marché
24 -1. Rappel du processus d'installation et de migration vers Botalista (BLS)
25 -1. Travail préparatoire en vue de la migration
26 -11. Rappel des notes et des discussions du 01.06.22 à Nancy
27 -11. Définition d'un tableau d'action (qui, quoi)
28 -1. Planning
29 -11. Disponibilité des équipes pour la préparation des fichiers de migration
30 -11. Disponibilité des équipes pour la validation des fichiers de migration
31 -11. Définition de la période de "gel des données" en vue de la migration
32 -1. (((
33 -Discussion sur les documents demandés par NTM pour le lancement de projet :
18 +1. Point sur l'organisation du Wiki et l'espace des documents
19 +1. Point sur la facturation
20 +1. 1er séance du groupe Projet (AB, AP, CB)
21 +11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumétrie des données actuelles pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi, quand) (CB)
22 +1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe Projet du 21/03/23
34 34  
35 -1. //Rappel des objectifs du projet//
36 -1. (((
37 -//Organisation du projet (vous retrouverez des éléments dans notre CCTP) : comité de suivi et groupe projet (rôles, participants et fréquence) et type d'acteur projet (ex : chef de projet MOA) avec ses missions/attentes (ex: coordonne l'équipe métier, exprime & formalise le besoin, coordonne la recette métier, etc.) et la charge associée en fonction des phases du projet (ex: 1j / semaine sur telle phase, 1j/Mois sur telle autre, etc.)//
38 -)))
39 -1. (((
40 -//Etapes du projet et livrables associés//
41 -)))
42 -1. (((
43 -//Architecture//
44 -)))
45 -1. (((
46 -//Planning (en positionnant les dates de comité de suivi & groupe projet)//
47 -)))
48 -1. (((
49 -//Identification et suivi des risques//
50 -)))
51 -1. (((
52 -//Prochaines étapes avec un tableau d'actions (quoi / qui / quand)//
53 -)))
54 -)))
24 +Matériel à apporter:
55 55  
26 +1. Inventaires & Cahiers de NTM (AB)
27 +1. Note de la "séance" du 01.06.2022 (CB)
28 +1. Fichiers de migration BLS (CB)
29 +
56 56  == Points de discussion ==
57 57  
58 58  |=(% style="width: 50px;" %)N°|=(% style="width: 330px;" %)Point|=(% style="width: 1110px;" %)Notes
59 -|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Introduction|(% style="width:1110px" %)(((
60 -AP rappel les trois phases pour la mise en œuvre de la solution à Nantes:
33 +|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Wiki et Espace documentaire|(% style="width:1110px" %)L’association Botalsita utilise un wiki media, pour tous les documents collaboratifs; Notes de réunion, documentations, etc... Pour tous les documents "lourds" (pdf, images, vidéos, tableurs) une instances de NextClound est à disposition. Elle permet d'archiver, versionner et sécuriser l'accès à tous ces documents.
34 +|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Facturation|(% style="width:1110px" %)Un bon de commande total pour tout le DPU a été émis. La facturation ne pourra intervenir qu'à auteur de maximum 50% à la fin de la MOM, maximum 30 % à la fin de la VA et le solde à l’admission de l’ensemble des prestations. Voir Article 9 du Cahier des Clauses Administratives Particulières (2_CCAP_COLLECTION_VEGETALES_v2.pdf)
35 +|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Processus de Migration|(% style="width:1110px" %)(((
36 +Pour rappel, l'objectif de la migration est d'arriver à créer les 6 fichiers de "Template" préformatés, qui permettront d’insérer les données de l'ancienne "base de données" de Nantes à Botalista (BLS) [[Fichiers Template>>https://vdgbox.ville-geneve.ch/index.php/s/8YW9bmbGFExtB5o||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
61 61  
62 -MOM -> Mise en Ordre de Marche (Max 6 mois)
38 +**Existant à Nantes (NTM)**
63 63  
64 -VA -> Vérification d'Aptitude (3 mois)
40 +Actuellement, toutes la collections et les acqusitions de NTM se trouve sur des tableurs libre office. On distingue deux types de fichier:
65 65  
66 -VSR -> Vérification de Service Régulier (3 mois)
67 -)))
68 -|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Rappel des objectifs du projet |(% style="width:1110px" %)Rappel des principales fonctionnalités attendues, RAS
69 -|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Organisation du projet |(% style="width:1110px" %)(((
70 -Validation des 3 acteurs majeurs du projet
42 +* Les cachiers d'introductions
71 71  
72 -Chef de projet MOE -> AP
44 +Ce sont les cachiers de semis, qui reprennent toutes les acqusitions faite par NTM. Ils sont (ou devrait être) structuré toujours de la meme manière; les colonnes présentent permettent de récupurer les informations pour construire les "Templates" BOTA-NOM (Nomenclature), BOTA-COR (Correspondants), BOTA-HAR (Récoltes), BOTA-ACQ (Acquisitions). On retourve un fichier par année d'instruction dans le Jardin. Ces fichiers sont informatisés de 2012 et on a aussi à disposition un historique papier de 1972 à 2011.
73 73  
74 -Chef de projet MOA -> AB
46 +* Les inventaires
75 75  
76 -Chef de projet -> CB
77 -)))
78 -|(% style="width:50px" %)4|(% style="width:330px" %)Méthodologie de suivi de projet |(% style="width:1110px" %)(((
79 -Présentation des deux groupes qui vont suivre le projet: Un comité de suivi et un groupe projet
48 +Ce sont les données de culture. Dans ces fichiers, on retrouve tous les spéciments vivants, à la date d'inventaire dans les collections. Par définition, tous les spéciments présents dans l'inventairre doivent se retrouver dans un cahier d'introduction. Les colonnes présentent dans ce fichier permettent de récupérer les informations pour construire les "Templates" BOTA-CULT (Spécimens cultivés) et BOTA-ACQ-HIST-DET (Historique de déterminition). Ils sont tous informatisés.
80 80  
81 -Comité de suivi, validé selon présentation en pièce jointe, et rajout :
82 82  
83 -* Directeur de projet en charge du marché chez le titulaire -> CB
51 +Principe de migration
84 84  
85 -Groupe projet, validé selon présentation en pièce jointe
86 -)))
87 -|(% style="width:50px" %)5|(% style="width:330px" %)Planning|(% style="width:1110px" %)(((
88 -Présentation de la marche à suivre et des actions lors de la migration dans Botalista (BLS).
53 +L'objectif de la rpemière étape de migration est, qu'à partir des deux types de fichier présent à NTM, de pouvoir exestaire et construtuire, de manière semi-automisé, les 6 fichiers de "Templates" BLS. Pour ce faire, il est nessaire de construire de script de manipulation de données qui vont:
89 89  
90 -* Installation et paramatrage de BLS sur les serveur de l'assossiation (du 14 au 28 mars) -> Jalon 2.
91 -* Dans le cadre de la prochaine rencontre du groupe projet (21 mars), travail sur les données existantes, reparticition de rôle (rédaction d'un tableau d'action, qui, quoi, quand)
92 -* Préparation des fichiers de migration Template (Pré nottoyage, aggration, vérifiaction).
93 -* Insertion des fichiers Template dans l'instance de pré-production de Nantes dans l'ordre suivant:
94 -** 1_Template_BOTA_NOM (Nomenclature)
95 -** 2_Template_BOTA_COR (Correspondant)
96 -** 3_Template_BOTA_HAR (Récolte)
97 -** 4_Template_BOTA_ACQ (Aquisition)
98 -** 5_Template_BOTA_ACQ_HIST_DET (Historique des déterminations)
99 -** 6_Template_BOTA_CULT (Spécimens cultivés)
100 -* A chaque insertion d'un Template, validation et correction par AB -> Jalon 3
101 -* Formation de l'adminstreur en vue de la recette en présentiel (1/2 journée)
102 -* Test des donées migrées par l'administrateur
103 -* Formation des utilisateurs -> Jalon 4
104 -* Mise en production (VSR)
55 +* Construire des fichiers d'aggrétation, à validader et nettoyer pour en faire des fichiers "Templates"
56 +* Profiter de ce "scripting" pour vérifier le lien entre les inventaires, dont le numéro est suppérieur à 2011 et les cachier d'introduction
105 105  
106 -Il est aussi important de rappeler, que lors de la phase de migration, il est normalement neccaisse de "geler" les données et de ne plus modifier les fichiers de migrations.
58 +Pour réaliser ce premier objectif, il a été décider de prendre 2 fichiers test (le cahier d'introduction 2022 et l'inventaire fougères 2019) pour réaliser une première itération de la création des fichiers "templates" et pouvoir ainsi estimer l'effort et le temps nécessaire à la génération pour l’ensemble de la collection.
107 107  )))
108 -|(% style="width:50px" %)6|(% style="width:330px" %)Points techniques|(% style="width:1110px" %)(((
109 -(((
110 -MF précise les points suivants :
111 -)))
60 +|(% style="width:50px" %) |(% style="width:330px" %) |(% style="width:1110px" %)
112 112  
113 -(((
114 -* Nom de domaine
115 -** Nantes va acquérir un nom de domaine, qui reste à définir, qui servira de point d'entrée (URL) pour BLS avec redirection sur l'URL de l'assossiation //ntm.botalista.community//
116 -* Utilisation d'un Idententy provider pour peremttre au utilisateur de BLS d'utiliser leur compte AD de Nantes pour se connecter à l'application. (OpenID Connect).
117 -* Gerer les droits AD pour limiter l'accès à l'application à un groupe d'utilisateur restreint.
118 -* Test de reversibilité des données
119 -** Après la phase de MOM, faire un test pour s'assurer qu'il est possible de récupérer les backups de base de donéées.
120 -)))
121 -)))
122 -|(% style="width:50px" %)7|(% style="width:330px" %)Tableau des risques|(% style="width:1110px" %)Selon présentation en pièce jointe
123 -
124 124  == Points à actionner ==
125 125  
126 -1. 1er séance du groupe projet (AB, AP, CB)
127 -11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumetrie des données actuels pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi)
128 -1. Validater le choix du nom de domaine de Nantes (MF)
129 -1. Fournir les liens et la marche à suivre pour se connecter à l'//Idententy provider //de Nantes (MF)
130 -11. Définir les personnes qui pourront avoir accès à l'application pour mettre en place une limitation (AB,MF)
131 -1. Test de reversibilité, après la phase de MOM (CB,MF)
64 +1. Fournir le lien du Wiki et un accès au NextClound pour tous les participants au groupe Projet.
65 +1. A la fin de la MOM, soumettre la facture au groupe Projet avant de la déployer dans CHORUS PRO, pour vérifier la conformité avec la clause du CCAP.
66 +1. Faire un test de création des fichiers "Templates" avec le cahier d'introduction 2022 et l'inventaire fougères 2019
67 +11. Estimer le temps de nettoyage de
132 132  
133 133  == Prochaines rencontres ==
134 134