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Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -[NTM] Lancement
1 +[NTM] 3ième séance du groupe Projet
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.WebHome
1 +Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.NTM.WebHome
Content
... ... @@ -4,132 +4,68 @@
4 4  
5 5  = Notes de réunion =
6 6  
7 -**14.03.2023** / 10:30 - 12:00 / Outil de Visio de Nantes
7 +**10.05.2023** / 14:00 - 15:30 / **Teams**
8 8  
9 9  == Participants ==
10 10  
11 -Aurélien BOUR (AB)
12 -Annick PETIT (AP)
13 -Claire Marcadet (CM)
14 -Sabrina Javaux (SJ)
15 -Antonin Mazoue (AM)
16 -Marc Fouqué (MF)
17 -Christophe Connan (CC)
18 -Franck Maillard (FM)
19 -Cyril Boillat (CB)
11 +Aurélien Bour (AB) - Botaniste au service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
12 +Annick Petit (AP) - Chef de projet Département Ressources Numériques
13 +Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Association Botalista
20 20  
21 21  == Objectifs ==
22 22  
23 -1. Première prise de contact après la signature du Marché
24 -1. Rappel du processus d'installation et de migration vers Botalista (BLS)
25 -1. Travail préparatoire en vue de la migration
26 -11. Rappel des notes et des discussions du 01.06.22 à Nancy
27 -11. Définition d'un tableau d'action (qui, quoi)
28 -1. Planning
29 -11. Disponibilité des équipes pour la préparation des fichiers de migration
30 -11. Disponibilité des équipes pour la validation des fichiers de migration
31 -11. Définition de la période de "gel des données" en vue de la migration
32 -1. (((
33 -Discussion sur les documents demandés par NTM pour le lancement de projet :
17 +1. Parcourir le résultat du "MERGE" des fichiers Inventaire et Cahier d'enregistrement fourni
18 +1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe Projet
34 34  
35 -1. //Rappel des objectifs du projet//
36 -1. (((
37 -//Organisation du projet (vous retrouverez des éléments dans notre CCTP) : comité de suivi et groupe projet (rôles, participants et fréquence) et type d'acteur projet (ex : chef de projet MOA) avec ses missions/attentes (ex: coordonne l'équipe métier, exprime & formalise le besoin, coordonne la recette métier, etc.) et la charge associée en fonction des phases du projet (ex: 1j / semaine sur telle phase, 1j/Mois sur telle autre, etc.)//
38 -)))
39 -1. (((
40 -//Etapes du projet et livrables associés//
41 -)))
42 -1. (((
43 -//Architecture//
44 -)))
45 -1. (((
46 -//Planning (en positionnant les dates de comité de suivi & groupe projet)//
47 -)))
48 -1. (((
49 -//Identification et suivi des risques//
50 -)))
51 -1. (((
52 -//Prochaines étapes avec un tableau d'actions (quoi / qui / quand)//
53 -)))
54 -)))
20 +Points de discussion
55 55  
56 -== Points de discussion ==
57 -
58 58  |=(% style="width: 50px;" %)N°|=(% style="width: 330px;" %)Point|=(% style="width: 1110px;" %)Notes
59 -|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Introduction|(% style="width:1110px" %)(((
60 -AP rappel les trois phases pour la mise en œuvre de la solution à Nantes:
61 -
62 -MOM -> Mise en Ordre de Marche (Max 6 mois)
63 -
64 -VA -> Vérification d'Aptitude (3 mois)
65 -
66 -VSR -> Vérification de Service Régulier (3 mois)
23 +|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Parcourir l'ensemble des points d'action et définir les futurs actions à mener|(% style="width:1110px" %)(((
24 +
67 67  )))
68 -|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Rappel des objectifs du projet |(% style="width:1110px" %)Rappel des principales fonctionnalités attendues, RAS
69 -|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Organisation du projet |(% style="width:1110px" %)(((
70 -Validation des 3 acteurs majeurs du projet
71 -
72 -Chef de projet MOE -> AP
73 -
74 -Chef de projet MOA -> AB
75 -
76 -Chef de projet -> CB
26 +|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Volumétrie|(% style="width:1110px" %)(((
27 +On peut considérer qu'on a 12 fichiers d'introduction (2012 à 2023) et 20 fichiers d'inventaire
77 77  )))
78 -|(% style="width:50px" %)4|(% style="width:330px" %)Méthodologie de suivi de projet |(% style="width:1110px" %)(((
79 -Présentation des deux groupes qui vont suivre le projet: Un comité de suivi et un groupe projet
29 +|(% style="width:50px" %) |(% style="width:330px" %) |(% style="width:1110px" %)
80 80  
81 -Comité de suivi, validé selon présentation en pièce jointe, et rajout :
31 +== Points à actionner ==
82 82  
83 -* Directeur de projet en charge du marché chez le titulaire -> CB
33 +1. (((
34 +Action
84 84  
85 -Groupe projet, validé selon présentation en pièce jointe
36 +1. Fournir les cahiers au fur à mesure (AB)
37 +1. Fournir un retour rapide sur ces cahiers (CB)
38 +1. Fournir des métriques (nombre de lignes traiter) et l'évolution des données (CB)
86 86  )))
87 -|(% style="width:50px" %)5|(% style="width:330px" %)Planning|(% style="width:1110px" %)(((
88 -Présentation de la marche à suivre et des actions lors de la migration dans Botalista (BLS).
40 +1. (((
41 +Dans les cahiers d'Inventaire
89 89  
90 -* Installation et paramatrage de BLS sur les serveur de l'assossiation (du 14 au 28 mars) -> Jalon 2.
91 -* Dans le cadre de la prochaine rencontre du groupe projet (21 mars), travail sur les données existantes, reparticition de rôle (rédaction d'un tableau d'action, qui, quoi, quand)
92 -* Préparation des fichiers de migration Template (Pré nottoyage, aggration, vérifiaction).
93 -* Insertion des fichiers Template dans l'instance de pré-production de Nantes dans l'ordre suivant:
94 -** 1_Template_BOTA_NOM (Nomenclature)
95 -** 2_Template_BOTA_COR (Correspondant)
96 -** 3_Template_BOTA_HAR (Récolte)
97 -** 4_Template_BOTA_ACQ (Aquisition)
98 -** 5_Template_BOTA_ACQ_HIST_DET (Historique des déterminations)
99 -** 6_Template_BOTA_CULT (Spécimens cultivés)
100 -* A chaque insertion d'un Template, validation et correction par AB -> Jalon 3
101 -* Formation de l'adminstreur en vue de la recette en présentiel (1/2 journée)
102 -* Test des donées migrées par l'administrateur
103 -* Formation des utilisateurs -> Jalon 4
104 -* Mise en production (VSR)
105 -
106 -Il est aussi important de rappeler, que lors de la phase de migration, il est normalement neccaisse de "geler" les données et de ne plus modifier les fichiers de migrations.
43 +1. Traiter les parentalité des hybrides après la migration (Fougère) (CB)
44 +1. Traiter les obtenteurs après la migration (Camellia) (CB)
45 +1. Traiter les noms vernaculaires après la migration (Archaïques) (CB)
107 107  )))
108 -|(% style="width:50px" %)6|(% style="width:330px" %)Points techniques|(% style="width:1110px" %)(((
109 -(((
110 -MF précise les points suivants :
111 -)))
47 +1. (((
48 +Dans les cahiers d'introduction
112 112  
113 -(((
114 -* Nom de domaine
115 -** Nantes va acquérir un nom de domaine, qui reste à définir, qui servira de point d'entrée (URL) pour BLS avec redirection sur l'URL de l'assossiation //ntm.botalista.community//
116 -* Utilisation d'un Idententy provider pour peremttre au utilisateur de BLS d'utiliser leur compte AD de Nantes pour se connecter à l'application. (OpenID Connect).
117 -* Gerer les droits AD pour limiter l'accès à l'application à un groupe d'utilisateur restreint.
118 -* Test de reversibilité des données
119 -** Après la phase de MOM, faire un test pour s'assurer qu'il est possible de récupérer les backups de base de donéées.
50 +1. Traiter les doublons de numéro d'introduction (AB)
51 +remove first : 1980-2032pg
52 +remove first : 1980-2082pg
53 +remove first : 1980-2093pg
54 +remove first : 1980-2179pg
55 +remove first : 1980-1693pg (Cahier d'introduction 1980 Camellia)
120 120  )))
121 -)))
122 -|(% style="width:50px" %)7|(% style="width:330px" %)Tableau des risques|(% style="width:1110px" %)Selon présentation en pièce jointe
57 +1. "//Merger//" les correspondants de l'IS avec les fichiers d'introduction et d'inventaire (CB)
58 +1. Template Récolte
59 +11. //precision Unit / precision value//
60 +111. **Pour les coordonnées, précision toujours à 100m, si on contact des coordonnées très imprécises (40.13N, 851W) les passer dans les remarques** (CB) -> nettoyer les données après la création du template (CB ou AB)
61 +1. Template Historique détermination
62 +11. Vérifier les colonnes Nom d'acquisition et Détermination "ancienne" (CB)
63 +1. Test de la connexion au fournisseur d'identités de NTM
64 +11. Fournir l'IP du serveur BOTALISTA (CB)
65 +11. Prévoir point dès que le nom de domaine est acheté et configuré (AP)
123 123  
124 -== Points à actionner ==
125 -
126 -1. 1er séance du groupe projet (AB, AP, CB)
127 -11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumetrie des données actuels pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi)
128 -1. Validater le choix du nom de domaine de Nantes (MF)
129 -1. Fournir les liens et la marche à suivre pour se connecter à l'//Idententy provider //de Nantes (MF)
130 -11. Définir les personnes qui pourront avoir accès à l'application pour mettre en place une limitation (AB,MF)
131 -1. Test de reversibilité, après la phase de MOM (CB,MF)
132 -
133 133  == Prochaines rencontres ==
134 134  
69 +**20.06.2023** / 09:00 - 10:30 / 3ième séance du groupe Projet / Teams
70 +
135 135