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Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -[NTM] Lancement
1 +[NTM] 3ième séance du groupe Projet
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.WebHome
1 +Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.NTM.WebHome
Content
... ... @@ -4,131 +4,69 @@
4 4  
5 5  = Notes de réunion =
6 6  
7 -**14.03.2023** / 10:30 - 12:00 / Outil de Visio de Nantes
7 +**10.05.2023** / 14:00 - 15:30 / **Teams**
8 8  
9 9  == Participants ==
10 10  
11 11  Aurélien Bour (AB) - Botaniste au service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
12 12  Annick Petit (AP) - Chef de projet Département Ressources Numériques
13 -Claire Marcadet (CM) - Responsable service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
14 -Sabrina Javaux (SJ) - Responsable portefeuille projet - Département Ressources Numériques
15 -Marc Fouque (MF) - Architecte Département Ressources Numériques  Marc Fouqué
16 -Christophe Connan (CC) - Référent Ressources Numériques - Direction Nature&Jardins
17 -Franck Maillard (FM) - Technicien Département Ressources Numériques
18 -Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Assossiation Botalista
13 +Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Association Botalista
19 19  
20 20  == Objectifs ==
21 21  
22 -1. Première prise de contact après la signature du Marché
23 -1. Rappel du processus d'installation et de migration vers Botalista (BLS)
24 -1. Travail préparatoire en vue de la migration
25 -11. Rappel des notes et des discussions du 01.06.22 à Nancy
26 -11. Définition d'un tableau d'action (qui, quoi)
27 -1. Planning
28 -11. Disponibilité des équipes pour la préparation des fichiers de migration
29 -11. Disponibilité des équipes pour la validation des fichiers de migration
30 -11. Définition de la période de "gel des données" en vue de la migration
31 -1. (((
32 -Discussion sur les documents demandés par NTM pour le lancement de projet :
17 +1. Parcourir le résultat du "MERGE" des fichiers Inventaire et Cahier d'enregistrement fournis
18 +1. Parcourir le résultat de l'application des fichiers Templates générés
19 +1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe Projet
33 33  
34 -1. //Rappel des objectifs du projet//
35 -1. (((
36 -//Organisation du projet (vous retrouverez des éléments dans notre CCTP) : comité de suivi et groupe projet (rôles, participants et fréquence) et type d'acteur projet (ex : chef de projet MOA) avec ses missions/attentes (ex: coordonne l'équipe métier, exprime & formalise le besoin, coordonne la recette métier, etc.) et la charge associée en fonction des phases du projet (ex: 1j / semaine sur telle phase, 1j/Mois sur telle autre, etc.)//
37 -)))
38 -1. (((
39 -//Etapes du projet et livrables associés//
40 -)))
41 -1. (((
42 -//Architecture//
43 -)))
44 -1. (((
45 -//Planning (en positionnant les dates de comité de suivi & groupe projet)//
46 -)))
47 -1. (((
48 -//Identification et suivi des risques//
49 -)))
50 -1. (((
51 -//Prochaines étapes avec un tableau d'actions (quoi / qui / quand)//
52 -)))
53 -)))
21 +Points de discussion
54 54  
55 -== Points de discussion ==
56 -
57 57  |=(% style="width: 50px;" %)N°|=(% style="width: 330px;" %)Point|=(% style="width: 1110px;" %)Notes
58 -|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Introduction|(% style="width:1110px" %)(((
59 -AP rappel les trois phases pour la mise en œuvre de la solution à Nantes:
60 -
61 -MOM -> Mise en Ordre de Marche (Max 6 mois)
62 -
63 -VA -> Vérification d'Aptitude (3 mois)
64 -
65 -VSR -> Vérification de Service Régulier (3 mois)
24 +|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Parcourir l'ensemble des points d'action et définir les futurs actions à mener|(% style="width:1110px" %)(((
25 +
66 66  )))
67 -|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Rappel des objectifs du projet |(% style="width:1110px" %)Rappel des principales fonctionnalités attendues, RAS
68 -|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Organisation du projet |(% style="width:1110px" %)(((
69 -Validation des 3 acteurs majeurs du projet
70 -
71 -Chef de projet MOE -> AP
72 -
73 -Chef de projet MOA -> AB
74 -
75 -Chef de projet -> CB
27 +|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Volumétrie|(% style="width:1110px" %)(((
28 +On peut considérer qu'on a 12 fichiers d'introduction (2012 à 2023) et 20 fichiers d'inventaire
76 76  )))
77 -|(% style="width:50px" %)4|(% style="width:330px" %)Méthodologie de suivi de projet |(% style="width:1110px" %)(((
78 -Présentation des deux groupes qui vont suivre le projet: Un comité de suivi et un groupe projet
30 +|(% style="width:50px" %) |(% style="width:330px" %) |(% style="width:1110px" %)
79 79  
80 -Comité de suivi, validé selon présentation en pièce jointe, et rajout :
32 +== Points à actionner ==
81 81  
82 -* Directeur de projet en charge du marché chez le titulaire -> CB
34 +1. (((
35 +Action
83 83  
84 -Groupe projet, validé selon présentation en pièce jointe
37 +1. Fournir les cahiers au fur et à mesure (AB)
38 +1. Fournir un retour rapide sur ces cahiers (CB)
39 +1. Fournir des métriques (nombre de lignes traiter) et l'évolution des données (CB)
85 85  )))
86 -|(% style="width:50px" %)5|(% style="width:330px" %)Planning|(% style="width:1110px" %)(((
87 -Présentation de la marche à suivre et des actions lors de la migration dans Botalista (BLS).
41 +1. (((
42 +Dans les cahiers d'Inventaire
88 88  
89 -* Installation et paramétrage de BLS sur les serveur de l’association (du 14 au 28 mars) -> Jalon 2.
90 -* Dans le cadre de la prochaine rencontre du groupe projet (21 mars), travail sur les données existantes, répartition des rôles et actions (rédaction d'un tableau d'action, qui, quoi, quand)
91 -* Préparation des fichiers de migration Template (Pré nettoyage, agrégation, vérification).
92 -* Insertion des fichiers Template dans l'instance de pré-production de Nantes dans l'ordre suivant:
93 -** 1_Template_BOTA_NOM (Nomenclature)
94 -** 2_Template_BOTA_COR (Correspondant)
95 -** 3_Template_BOTA_HAR (Récolte)
96 -** 4_Template_BOTA_ACQ (Acquisition)
97 -** 5_Template_BOTA_ACQ_HIST_DET (Historique des déterminations)
98 -** 6_Template_BOTA_CULT (Spécimens cultivés)
99 -* A chaque insertion d'un Template, validation et correction par AB -> Jalon 3
100 -* Formation de administrateur en vue de la recette en présentiel (1/2 journée)
101 -* Test des données migrées par l'administrateur
102 -* Formation des utilisateurs (1.5 jours) -> Jalon 4
103 -* Mise en production (VSR)
104 -
105 -Il est aussi important de rappeler, que lors de la phase de migration, il est normalement nécessaire de "geler" les données et de ne plus modifier les fichiers de migrations.
44 +1. Traiter les parentalités des hybrides après la migration (Fougère) (CB)
45 +1. Traiter les obtenteurs après la migration (Camellia) (CB)
46 +1. Traiter les noms vernaculaires après la migration (Archaïques) (CB)
106 106  )))
107 -|(% style="width:50px" %)6|(% style="width:330px" %)Points techniques|(% style="width:1110px" %)(((
108 -(((
109 -MF précise les points suivants :
110 -)))
48 +1. (((
49 +Dans les cahiers d'introduction
111 111  
112 -(((
113 -* Nom de domaine
114 -** Nantes va acquérir un nom de domaine, qui reste à définir, qui servira de point d'entrée (URL) pour BLS avec redirection sur l'URL de l’association //ntm.botalista.community//
115 -* Utilisation d'un //Idententy provider// pour permettre aux utilisateurs de BLS d'utiliser leur compte AD de Nantes pour se connecter à l'application. (OpenID Connect).
116 -* Gérer les droits AD pour limiter l'accès à l'application à un groupe d'utilisateurs restreints.
117 -* Test de réversibilité des données
118 -** Après la phase de MOM, faire un test pour s'assurer qu'il est possible de récupérer les backups de base de données.
51 +1. Traiter les doublons de numéro d'introduction (AB)
52 +remove first : 1980-2032pg
53 +remove first : 1980-2082pg
54 +remove first : 1980-2093pg
55 +remove first : 1980-2179pg
56 +remove first : 1980-1693pg (Cahier d'introduction 1980 Camellia)
119 119  )))
120 -)))
121 -|(% style="width:50px" %)7|(% style="width:330px" %)Tableau des risques|(% style="width:1110px" %)Selon présentation en pièce jointe
58 +1. "//Merger//" les correspondants de l'IS avec les fichiers d'introduction et d'inventaire (CB)
59 +1. Template Récolte
60 +11. //precision Unit / precision value//
61 +111. **Pour les coordonnées, précision toujours à 100m, si on contact des coordonnées très imprécises (40.13N, 851W) les passer dans les remarques** (CB) -> nettoyer les données après la création du template (CB ou AB)
62 +1. Template Historique détermination
63 +11. Vérifier les colonnes Nom d'acquisition et Détermination "ancienne" (CB)
64 +1. Test de la connexion au fournisseur d'identités de NTM
65 +11. Fournir l'IP du serveur BOTALISTA (CB)
66 +11. Prévoir point dès que le nom de domaine est acheté et configuré (AP)
122 122  
123 -== Points à actionner ==
124 -
125 -1. 1er séance du groupe projet (AB, AP, CB)
126 -11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumétrie des données actuelles pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi) (CB)
127 -1. Valider le choix du nom de domaine de Nantes (MF)
128 -1. Fournir les liens et la marche à suivre pour se connecter à l'//Idententy provider //de Nantes (MF)
129 -11. Définir les personnes qui pourront avoir accès à l'application pour mettre en place une limitation (AB,MF)
130 -1. Test de réversibilité, après la phase de MOM (CB,MF)
131 -
132 132  == Prochaines rencontres ==
133 133  
134 -**21.03.2023** / 08:45 - 10:30 / 1er séance du groupe projet / Teams
70 +**20.06.2023** / 09:00 - 10:30 / 3ième séance du groupe Projet / Teams
71 +
72 +