Modifications pour le document [NTM] 2ième séance du groupe Projet

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -4,132 +4,27 @@
4	4
5	5	= Notes de réunion =
6	6
7		-**14.03.2023** / 10:30 - 12:00 / Outil de Visio de Nantes
	7	+**14.03.2023** / 10:30 - 12:00 / Outil de Visio de Nantes, **lien à fournir**
8	8
9	9	== Participants ==
	10	+Aurélien BOUR
	11	+Annick PETIT
	12	+Cyril Boillat
10	10
11		-Aurélien BOUR (AB)
12		-Annick PETIT (AP)
13		-Claire Marcadet (CM)
14		-Sabrina Javaux (SJ)
15		-Antonin Mazoue (AM)
16		-Marc Fouqué (MF)
17		-Christophe Connan (CC)
18		-Franck Maillard (FM)
19		-Cyril Boillat (CB)
20		-
21	21	== Objectifs ==
22	22
23		-1. Première prise de contact après la signature du Marché
24		-1. Rappel du processus d'installation et de migration vers Botalista (BLS)
25		-1. Travail préparatoire en vue de la migration
26		-11. Rappel des notes et des discussions du 01.06.22 à Nancy
27		-11. Définition d'un tableau d'action (qui, quoi)
28		-1. Planning
29		-11. Disponibilité des équipes pour la préparation des fichiers de migration
30		-11. Disponibilité des équipes pour la validation des fichiers de migration
31		-11. Définition de la période de "gel des données" en vue de la migration
32		-1. (((
33		-Discussion sur les documents demandés par NTM pour le lancement de projet :
	16	+1. ~-~--
	17	+1.
34	34
35		-1. //Rappel des objectifs du projet//
36		-1. (((
37		-//Organisation du projet (vous retrouverez des éléments dans notre CCTP) : comité de suivi et groupe projet (rôles, participants et fréquence) et type d'acteur projet (ex : chef de projet MOA) avec ses missions/attentes (ex: coordonne l'équipe métier, exprime & formalise le besoin, coordonne la recette métier, etc.) et la charge associée en fonction des phases du projet (ex: 1j / semaine sur telle phase, 1j/Mois sur telle autre, etc.)//
38		-)))
39		-1. (((
40		-//Etapes du projet et livrables associés//
41		-)))
42		-1. (((
43		-//Architecture//
44		-)))
45		-1. (((
46		-//Planning (en positionnant les dates de comité de suivi & groupe projet)//
47		-)))
48		-1. (((
49		-//Identification et suivi des risques//
50		-)))
51		-1. (((
52		-//Prochaines étapes avec un tableau d'actions (quoi / qui / quand)//
53		-)))
54		-)))
55		-
56	56	== Points de discussion ==
57	57
58	58	|=(% style="width: 50px;" %)N°|=(% style="width: 330px;" %)Point|=(% style="width: 1110px;" %)Notes
59		-|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Introduction|(% style="width:1110px" %)(((
60		-AP rappel les trois phases pour la mise en œuvre de la solution à Nantes:
	22	+|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %) |(% style="width:1110px" %)
	23	+|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %) |(% style="width:1110px" %)
61	61
62		-MOM -> Mise en Ordre de Marche (Max 6 mois)
63		-
64		-VA -> Vérification d'Aptitude (3 mois)
65		-
66		-VSR -> Vérification de Service Régulier (3 mois)
67		-)))
68		-|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Rappel des objectifs du projet |(% style="width:1110px" %)Rappel des principales fonctionnalités attendues, RAS
69		-|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Organisation du projet |(% style="width:1110px" %)(((
70		-Validation des 3 acteurs majeurs du projet
71		-
72		-Chef de projet MOE -> AP
73		-
74		-Chef de projet MOA -> AB
75		-
76		-Chef de projet -> CB
77		-)))
78		-|(% style="width:50px" %)4|(% style="width:330px" %)Méthodologie de suivi de projet |(% style="width:1110px" %)(((
79		-Présentation des deux groupes qui vont suivre le projet: Un comité de suivi et un groupe projet
80		-
81		-Comité de suivi, validé selon présentation en pièce jointe, et rajout :
82		-
83		-* Directeur de projet en charge du marché chez le titulaire -> CB
84		-
85		-Groupe projet, validé selon présentation en pièce jointe
86		-)))
87		-|(% style="width:50px" %)5|(% style="width:330px" %)Planning|(% style="width:1110px" %)(((
88		-Présentation de la marche à suivre et des actions lors de la migration dans Botalista (BLS).
89		-
90		-* Installation et paramatrage de BLS sur les serveur de l'assossiation (du 14 au 28 mars) -> Jalon 2.
91		-* Dans le cadre de la prochaine rencontre du groupe projet (21 mars), travail sur les données existantes, reparticition de rôle (rédaction d'un tableau d'action, qui, quoi, quand)
92		-* Préparation des fichiers de migration Template (Pré nottoyage, aggration, vérifiaction).
93		-* Insertion des fichiers Template dans l'instance de pré-production de Nantes dans l'ordre suivant:
94		-** 1_Template_BOTA_NOM (Nomenclature)
95		-** 2_Template_BOTA_COR (Correspondant)
96		-** 3_Template_BOTA_HAR (Récolte)
97		-** 4_Template_BOTA_ACQ (Aquisition)
98		-** 5_Template_BOTA_ACQ_HIST_DET (Historique des déterminations)
99		-** 6_Template_BOTA_CULT (Spécimens cultivés)
100		-* A chaque insertion d'un Template, validation et correction par AB -> Jalon 3
101		-* Formation de l'adminstreur en vue de la recette en présentiel (1/2 journée)
102		-* Test des donées migrées par l'administrateur
103		-* Formation des utilisateurs -> Jalon 4
104		-* Mise en production (VSR)
105		-
106		-Il est aussi important de rappeler, que lors de la phase de migration, il est normalement neccaisse de "geler" les données et de ne plus modifier les fichiers de migrations.
107		-)))
108		-|(% style="width:50px" %)6|(% style="width:330px" %)Points techniques|(% style="width:1110px" %)(((
109		-(((
110		-MF précise les points suivants :
111		-)))
112		-
113		-(((
114		-* Nom de domaine
115		-** Nantes va acquérir un nom de domaine, qui reste à définir, qui servira de point d'entrée (URL) pour BLS avec redirection sur l'URL de l'assossiation //ntm.botalista.community//
116		-* Utilisation d'un Idententy provider pour peremttre au utilisateur de BLS d'utiliser leur compte AD de Nantes pour se connecter à l'application. (OpenID Connect).
117		-* Gerer les droits AD pour limiter l'accès à l'application à un groupe d'utilisateur restreint.
118		-* Test de reversibilité des données
119		-** Après la phase de MOM, faire un test pour s'assurer qu'il est possible de récupérer les backups de base de donéées.
120		-)))
121		-)))
122		-|(% style="width:50px" %)7|(% style="width:330px" %)Tableau des risques|(% style="width:1110px" %)Selon présentation en pièce jointe
123		-
124	124	== Points à actionner ==
125	125
126		-1. 1er séance du groupe projet (AB, AP, CB)
127		-11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumetrie des données actuels pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi)
128		-1. Validater le choix du nom de domaine de Nantes (MF)
129		-1. Fournir les liens et la marche à suivre pour se connecter à l'//Idententy provider //de Nantes (MF)
130		-11. Définir les personnes qui pourront avoir accès à l'application pour mettre en place une limitation (AB,MF)
131		-1. Test de reversibilité, après la phase de MOM (CB,MF)
	27	+1. TODO 1
	28	+1. --TODO 2--
132	132
133	133	== Prochaines rencontres ==
134		-
135		-