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Summary

Details

Page properties
Title
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -[NTM] 3ième séance du groupe Projet
1 +[NTM] Lancement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.NTM.WebHome
1 +Computaceae-IT.Agilité.Cérémonies.WebHome
Content
... ... @@ -4,68 +4,132 @@
4 4  
5 5  = Notes de réunion =
6 6  
7 -**10.05.2023** / 14:00 - 15:30 / **Teams**
7 +**14.03.2023** / 10:30 - 12:00 / Outil de Visio de Nantes
8 8  
9 9  == Participants ==
10 10  
11 -Aurélien Bour (AB) - Botaniste au service Recherche et biodiversité - Direction Nature&Jardins - Ville de Nantes
12 -Annick Petit (AP) - Chef de projet Département Ressources Numériques
13 -Cyril Boillat (CB) - Administrateur - Association Botalista
11 +Aurélien BOUR (AB)
12 +Annick PETIT (AP)
13 +Claire Marcadet (CM)
14 +Sabrina Javaux (SJ)
15 +Antonin Mazoue (AM)
16 +Marc Fouqué (MF)
17 +Christophe Connan (CC)
18 +Franck Maillard (FM)
19 +Cyril Boillat (CB)
14 14  
15 15  == Objectifs ==
16 16  
17 -1. Parcourir le résultat du "MERGE" des fichiers Inventaire et Cahier d'enregistrement fourni
18 -1. Mettre à jour le planning suite à la réunion du groupe Projet
23 +1. Première prise de contact après la signature du Marché
24 +1. Rappel du processus d'installation et de migration vers Botalista (BLS)
25 +1. Travail préparatoire en vue de la migration
26 +11. Rappel des notes et des discussions du 01.06.22 à Nancy
27 +11. Définition d'un tableau d'action (qui, quoi)
28 +1. Planning
29 +11. Disponibilité des équipes pour la préparation des fichiers de migration
30 +11. Disponibilité des équipes pour la validation des fichiers de migration
31 +11. Définition de la période de "gel des données" en vue de la migration
32 +1. (((
33 +Discussion sur les documents demandés par NTM pour le lancement de projet :
19 19  
20 -Points de discussion
35 +1. //Rappel des objectifs du projet//
36 +1. (((
37 +//Organisation du projet (vous retrouverez des éléments dans notre CCTP) : comité de suivi et groupe projet (rôles, participants et fréquence) et type d'acteur projet (ex : chef de projet MOA) avec ses missions/attentes (ex: coordonne l'équipe métier, exprime & formalise le besoin, coordonne la recette métier, etc.) et la charge associée en fonction des phases du projet (ex: 1j / semaine sur telle phase, 1j/Mois sur telle autre, etc.)//
38 +)))
39 +1. (((
40 +//Etapes du projet et livrables associés//
41 +)))
42 +1. (((
43 +//Architecture//
44 +)))
45 +1. (((
46 +//Planning (en positionnant les dates de comité de suivi & groupe projet)//
47 +)))
48 +1. (((
49 +//Identification et suivi des risques//
50 +)))
51 +1. (((
52 +//Prochaines étapes avec un tableau d'actions (quoi / qui / quand)//
53 +)))
54 +)))
21 21  
56 +== Points de discussion ==
57 +
22 22  |=(% style="width: 50px;" %)N°|=(% style="width: 330px;" %)Point|=(% style="width: 1110px;" %)Notes
23 -|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Parcourir l'ensemble des points d'action et définir les futurs actions à mener|(% style="width:1110px" %)(((
24 -
59 +|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Introduction|(% style="width:1110px" %)(((
60 +AP rappel les trois phases pour la mise en œuvre de la solution à Nantes:
61 +
62 +MOM -> Mise en Ordre de Marche (Max 6 mois)
63 +
64 +VA -> Vérification d'Aptitude (3 mois)
65 +
66 +VSR -> Vérification de Service Régulier (3 mois)
25 25  )))
26 -|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Volumétrie|(% style="width:1110px" %)(((
27 -On peut considérer qu'on a 12 fichiers d'introduction (2012 à 2023) et 20 fichiers d'inventaire
68 +|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Rappel des objectifs du projet |(% style="width:1110px" %)Rappel des principales fonctionnalités attendues, RAS
69 +|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Organisation du projet |(% style="width:1110px" %)(((
70 +Validation des 3 acteurs majeurs du projet
71 +
72 +Chef de projet MOE -> AP
73 +
74 +Chef de projet MOA -> AB
75 +
76 +Chef de projet -> CB
28 28  )))
29 -|(% style="width:50px" %) |(% style="width:330px" %) |(% style="width:1110px" %)
78 +|(% style="width:50px" %)4|(% style="width:330px" %)Méthodologie de suivi de projet |(% style="width:1110px" %)(((
79 +Présentation des deux groupes qui vont suivre le projet: Un comité de suivi et un groupe projet
30 30  
31 -== Points à actionner ==
81 +Comité de suivi, validé selon présentation en pièce jointe, et rajout :
32 32  
33 -1. (((
34 -Action
83 +* Directeur de projet en charge du marché chez le titulaire -> CB
35 35  
36 -1. Fournir les cahiers au fur à mesure (AB)
37 -1. Fournir un retour rapide sur ces cahiers (CB)
38 -1. Fournir des métriques (nombre de lignes traiter) et l'évolution des données (CB)
85 +Groupe projet, validé selon présentation en pièce jointe
39 39  )))
40 -1. (((
41 -Dans les cahiers d'Inventaire
87 +|(% style="width:50px" %)5|(% style="width:330px" %)Planning|(% style="width:1110px" %)(((
88 +Présentation de la marche à suivre et des actions lors de la migration dans Botalista (BLS).
42 42  
43 -1. Traiter les parentalité des hybrides après la migration (Fougère) (CB)
44 -1. Traiter les obtenteurs après la migration (Camellia) (CB)
45 -1. Traiter les noms vernaculaires après la migration (Archaïques) (CB)
90 +* Installation et paramatrage de BLS sur les serveur de l'assossiation (du 14 au 28 mars) -> Jalon 2.
91 +* Dans le cadre de la prochaine rencontre du groupe projet (21 mars), travail sur les données existantes, reparticition de rôle (rédaction d'un tableau d'action, qui, quoi, quand)
92 +* Préparation des fichiers de migration Template (Pré nottoyage, aggration, vérifiaction).
93 +* Insertion des fichiers Template dans l'instance de pré-production de Nantes dans l'ordre suivant:
94 +** 1_Template_BOTA_NOM (Nomenclature)
95 +** 2_Template_BOTA_COR (Correspondant)
96 +** 3_Template_BOTA_HAR (Récolte)
97 +** 4_Template_BOTA_ACQ (Aquisition)
98 +** 5_Template_BOTA_ACQ_HIST_DET (Historique des déterminations)
99 +** 6_Template_BOTA_CULT (Spécimens cultivés)
100 +* A chaque insertion d'un Template, validation et correction par AB -> Jalon 3
101 +* Formation de l'adminstreur en vue de la recette en présentiel (1/2 journée)
102 +* Test des donées migrées par l'administrateur
103 +* Formation des utilisateurs -> Jalon 4
104 +* Mise en production (VSR)
105 +
106 +Il est aussi important de rappeler, que lors de la phase de migration, il est normalement neccaisse de "geler" les données et de ne plus modifier les fichiers de migrations.
46 46  )))
47 -1. (((
48 -Dans les cahiers d'introduction
108 +|(% style="width:50px" %)6|(% style="width:330px" %)Points techniques|(% style="width:1110px" %)(((
109 +(((
110 +MF précise les points suivants :
111 +)))
49 49  
50 -1. Traiter les doublons de numéro d'introduction (AB)
51 -remove first : 1980-2032pg
52 -remove first : 1980-2082pg
53 -remove first : 1980-2093pg
54 -remove first : 1980-2179pg
55 -remove first : 1980-1693pg (Cahier d'introduction 1980 Camellia)
113 +(((
114 +* Nom de domaine
115 +** Nantes va acquérir un nom de domaine, qui reste à définir, qui servira de point d'entrée (URL) pour BLS avec redirection sur l'URL de l'assossiation //ntm.botalista.community//
116 +* Utilisation d'un Idententy provider pour peremttre au utilisateur de BLS d'utiliser leur compte AD de Nantes pour se connecter à l'application. (OpenID Connect).
117 +* Gerer les droits AD pour limiter l'accès à l'application à un groupe d'utilisateur restreint.
118 +* Test de reversibilité des données
119 +** Après la phase de MOM, faire un test pour s'assurer qu'il est possible de récupérer les backups de base de donéées.
56 56  )))
57 -1. "//Merger//" les correspondants de l'IS avec les fichiers d'introduction et d'inventaire (CB)
58 -1. Template Récolte
59 -11. //precision Unit / precision value//
60 -111. **Pour les coordonnées, précision toujours à 100m, si on contact des coordonnées très imprécises (40.13N, 851W) les passer dans les remarques** (CB) -> nettoyer les données après la création du template (CB ou AB)
61 -1. Template Historique détermination
62 -11. Vérifier les colonnes Nom d'acquisition et Détermination "ancienne" (CB)
63 -1. Test de la connexion au fournisseur d'identités de NTM
64 -11. Fournir l'IP du serveur BOTALISTA (CB)
65 -11. Prévoir point dès que le nom de domaine est acheté et configuré (AP)
121 +)))
122 +|(% style="width:50px" %)7|(% style="width:330px" %)Tableau des risques|(% style="width:1110px" %)Selon présentation en pièce jointe
66 66  
67 -== Prochaines rencontres ==
124 +== Points à actionner ==
68 68  
69 -**20.06.2023** / 09:00 - 10:30 / 3ième séance du groupe Projet / Teams
126 +1. 1er séance du groupe projet (AB, AP, CB)
127 +11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumetrie des données actuels pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi)
128 +1. Validater le choix du nom de domaine de Nantes (MF)
129 +1. Fournir les liens et la marche à suivre pour se connecter à l'//Idententy provider //de Nantes (MF)
130 +11. Définir les personnes qui pourront avoir accès à l'application pour mettre en place une limitation (AB,MF)
131 +1. Test de reversibilité, après la phase de MOM (CB,MF)
70 70  
133 +== Prochaines rencontres ==
134 +
71 71