Wiki source code of [NTM] Lancement
Version 7.1 by Cyril Boillat on 14/03/2023
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
2.1 | 1 | {{box cssClass="box floatinginfobox" title="**Sommaire**"}} |
| 2 | {{toc start="2"/}} | ||
| 3 | {{/box}} | ||
| 4 | |||
| 5 | = Notes de réunion = | ||
| 6 | |||
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6.2 | 7 | **14.03.2023** / 10:30 - 12:00 / Outil de Visio de Nantes |
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2.1 | 8 | |
| 9 | == Participants == | ||
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4.1 | 10 | |
| |
6.2 | 11 | Aurélien BOUR (AB) |
| 12 | Annick PETIT (AP) | ||
| 13 | Claire Marcadet (CM) | ||
| 14 | Sabrina Javaux (SJ) | ||
| 15 | Antonin Mazoue (AM) | ||
| 16 | Marc Fouqué (MF) | ||
| 17 | Christophe Connan (CC) | ||
| 18 | Franck Maillard (FM) | ||
| 19 | Cyril Boillat (CB) | ||
| |
2.1 | 20 | |
| 21 | == Objectifs == | ||
| 22 | |||
| |
4.1 | 23 | 1. Première prise de contact après la signature du Marché |
| 24 | 1. Rappel du processus d'installation et de migration vers Botalista (BLS) | ||
| 25 | 1. Travail préparatoire en vue de la migration | ||
| 26 | 11. Rappel des notes et des discussions du 01.06.22 à Nancy | ||
| 27 | 11. Définition d'un tableau d'action (qui, quoi) | ||
| 28 | 1. Planning | ||
| 29 | 11. Disponibilité des équipes pour la préparation des fichiers de migration | ||
| 30 | 11. Disponibilité des équipes pour la validation des fichiers de migration | ||
| 31 | 11. Définition de la période de "gel des données" en vue de la migration | ||
| 32 | 1. ((( | ||
| |
5.1 | 33 | Discussion sur les documents demandés par NTM pour le lancement de projet : |
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6.1 | 34 | |
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5.1 | 35 | 1. //Rappel des objectifs du projet// |
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4.1 | 36 | 1. ((( |
| 37 | //Organisation du projet (vous retrouverez des éléments dans notre CCTP) : comité de suivi et groupe projet (rôles, participants et fréquence) et type d'acteur projet (ex : chef de projet MOA) avec ses missions/attentes (ex: coordonne l'équipe métier, exprime & formalise le besoin, coordonne la recette métier, etc.) et la charge associée en fonction des phases du projet (ex: 1j / semaine sur telle phase, 1j/Mois sur telle autre, etc.)// | ||
| 38 | ))) | ||
| 39 | 1. ((( | ||
| 40 | //Etapes du projet et livrables associés// | ||
| 41 | ))) | ||
| 42 | 1. ((( | ||
| 43 | //Architecture// | ||
| 44 | ))) | ||
| 45 | 1. ((( | ||
| 46 | //Planning (en positionnant les dates de comité de suivi & groupe projet)// | ||
| 47 | ))) | ||
| 48 | 1. ((( | ||
| 49 | //Identification et suivi des risques// | ||
| 50 | ))) | ||
| 51 | 1. ((( | ||
| 52 | //Prochaines étapes avec un tableau d'actions (quoi / qui / quand)// | ||
| 53 | ))) | ||
| 54 | ))) | ||
| |
2.1 | 55 | |
| 56 | == Points de discussion == | ||
| 57 | |||
| 58 | |=(% style="width: 50px;" %)N°|=(% style="width: 330px;" %)Point|=(% style="width: 1110px;" %)Notes | ||
| |
6.2 | 59 | |(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Introduction|(% style="width:1110px" %)((( |
| 60 | AP rappel les trois phases pour la mise en œuvre de la solution à Nantes: | ||
| |
2.1 | 61 | |
| |
6.2 | 62 | MOM -> Mise en Ordre de Marche (Max 6 mois) |
| 63 | |||
| 64 | VA -> Vérification d'Aptitude (3 mois) | ||
| 65 | |||
| 66 | VSR -> Vérification de Service Régulier (3 mois) | ||
| 67 | ))) | ||
| 68 | |(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Rappel des objectifs du projet |(% style="width:1110px" %)Rappel des principales fonctionnalités attendues, RAS | ||
| 69 | |(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Organisation du projet |(% style="width:1110px" %)((( | ||
| 70 | Validation des 3 acteurs majeurs du projet | ||
| 71 | |||
| 72 | Chef de projet MOE -> AP | ||
| 73 | |||
| 74 | Chef de projet MOA -> AB | ||
| 75 | |||
| 76 | Chef de projet -> CB | ||
| 77 | ))) | ||
| 78 | |(% style="width:50px" %)4|(% style="width:330px" %)Méthodologie de suivi de projet |(% style="width:1110px" %)((( | ||
| 79 | Présentation des deux groupes qui vont suivre le projet: Un comité de suivi et un groupe projet | ||
| 80 | |||
| 81 | Comité de suivi, validé selon présentation en pièce jointe, et rajout : | ||
| 82 | |||
| 83 | * Directeur de projet en charge du marché chez le titulaire -> CB | ||
| 84 | |||
| 85 | Groupe projet, validé selon présentation en pièce jointe | ||
| 86 | ))) | ||
| 87 | |(% style="width:50px" %)5|(% style="width:330px" %)Planning|(% style="width:1110px" %)((( | ||
| 88 | Présentation de la marche à suivre et des actions lors de la migration dans Botalista (BLS). | ||
| 89 | |||
| 90 | * Installation et paramatrage de BLS sur les serveur de l'assossiation (du 14 au 28 mars) -> Jalon 2. | ||
| 91 | * Dans le cadre de la prochaine rencontre du groupe projet (21 mars), travail sur les données existantes, reparticition de rôle (rédaction d'un tableau d'action, qui, quoi, quand) | ||
| 92 | * Préparation des fichiers de migration Template (Pré nottoyage, aggration, vérifiaction). | ||
| 93 | * Insertion des fichiers Template dans l'instance de pré-production de Nantes dans l'ordre suivant: | ||
| 94 | ** 1_Template_BOTA_NOM (Nomenclature) | ||
| 95 | ** 2_Template_BOTA_COR (Correspondant) | ||
| 96 | ** 3_Template_BOTA_HAR (Récolte) | ||
| 97 | ** 4_Template_BOTA_ACQ (Aquisition) | ||
| 98 | ** 5_Template_BOTA_ACQ_HIST_DET (Historique des déterminations) | ||
| 99 | ** 6_Template_BOTA_CULT (Spécimens cultivés) | ||
| 100 | * A chaque insertion d'un Template, validation et correction par AB -> Jalon 3 | ||
| 101 | * Formation de l'adminstreur en vue de la recette en présentiel (1/2 journée) | ||
| 102 | * Test des donées migrées par l'administrateur | ||
| 103 | * Formation des utilisateurs -> Jalon 4 | ||
| 104 | * Mise en production (VSR) | ||
| 105 | |||
| 106 | Il est aussi important de rappeler, que lors de la phase de migration, il est normalement neccaisse de "geler" les données et de ne plus modifier les fichiers de migrations. | ||
| 107 | ))) | ||
| 108 | |(% style="width:50px" %)6|(% style="width:330px" %)Points techniques|(% style="width:1110px" %)((( | ||
| 109 | ((( | ||
| 110 | MF précise les points suivants : | ||
| 111 | ))) | ||
| 112 | |||
| 113 | ((( | ||
| 114 | * Nom de domaine | ||
| 115 | ** Nantes va acquérir un nom de domaine, qui reste à définir, qui servira de point d'entrée (URL) pour BLS avec redirection sur l'URL de l'assossiation //ntm.botalista.community// | ||
| 116 | * Utilisation d'un Idententy provider pour peremttre au utilisateur de BLS d'utiliser leur compte AD de Nantes pour se connecter à l'application. (OpenID Connect). | ||
| 117 | * Gerer les droits AD pour limiter l'accès à l'application à un groupe d'utilisateur restreint. | ||
| 118 | * Test de reversibilité des données | ||
| 119 | ** Après la phase de MOM, faire un test pour s'assurer qu'il est possible de récupérer les backups de base de donéées. | ||
| 120 | ))) | ||
| 121 | ))) | ||
| 122 | |(% style="width:50px" %)7|(% style="width:330px" %)Tableau des risques|(% style="width:1110px" %)Selon présentation en pièce jointe | ||
| 123 | |||
| |
2.1 | 124 | == Points à actionner == |
| 125 | |||
| |
6.2 | 126 | 1. 1er séance du groupe projet (AB, AP, CB) |
| 127 | 11. avoir tous les éléments de la structure, de la complexité et de la volumetrie des données actuels pour rédiger un tableau d'action (qui, quoi) | ||
| 128 | 1. Validater le choix du nom de domaine de Nantes (MF) | ||
| 129 | 1. Fournir les liens et la marche à suivre pour se connecter à l'//Idententy provider //de Nantes (MF) | ||
| 130 | 11. Définir les personnes qui pourront avoir accès à l'application pour mettre en place une limitation (AB,MF) | ||
| 131 | 1. Test de reversibilité, après la phase de MOM (CB,MF) | ||
| |
2.1 | 132 | |
| 133 | == Prochaines rencontres == | ||
| |
6.2 | 134 | |
| 135 |