Modifications pour le document [NTM] 5ième séance du groupe Projet

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

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1		-[NTM] 1er séance du groupe Projet
	1	+4744e30ad1807c80a4768bb0c44443e4b4105bac

Contenu

...	...	@@ -30,7 +30,7 @@
30	30	== Points de discussion ==
31	31
32	32	|=(% style="width: 50px;" %)N°|=(% style="width: 330px;" %)Point|=(% style="width: 1110px;" %)Notes
33		-|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Wiki et Espace documentaire|(% style="width:1110px" %)L’association Botalsita utilise un wiki media, pour tous les documents collaboratifs; Notes de réunion, documentations, etc... Pour tous les documents "lourds" (pdf, images, vidéos, tableurs) une instances de NextClound est à disposition. Elle permet d'archiver, versionner et sécuriser l'accès à tous ces documents.
	33	+|(% style="width:50px" %)1|(% style="width:330px" %)Wiki et Espace documentaire|(% style="width:1110px" %)L’association Botalista utilise un wiki media, pour tous les documents collaboratifs; Notes de réunion, documentations, etc... Pour tous les documents "lourds" (pdf, images, vidéos, tableurs) une instances de NextClound est à disposition. Elle permet d'archiver, versionner et sécuriser l'accès à tous ces documents.
34	34	|(% style="width:50px" %)2|(% style="width:330px" %)Facturation|(% style="width:1110px" %)Un bon de commande total pour tout le DPU a été émis. La facturation ne pourra intervenir qu'à auteur de maximum 50% à la fin de la MOM, maximum 30 % à la fin de la VA et le solde à l’admission de l’ensemble des prestations. Voir Article 9 du Cahier des Clauses Administratives Particulières (2_CCAP_COLLECTION_VEGETALES_v2.pdf)
35	35	|(% style="width:50px" %)3|(% style="width:330px" %)Processus de Migration|(% style="width:1110px" %)(((
36	36	Pour rappel, l'objectif de la migration est d'arriver à créer les 6 fichiers de "Template" préformatés, qui permettront d’insérer les données de l'ancienne "base de données" de Nantes à Botalista (BLS) [[Fichiers Template>>https://vdgbox.ville-geneve.ch/index.php/s/8YW9bmbGFExtB5o||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
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37	37
38	38	**Existant à Nantes (NTM)**
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40		-Actuellement, toutes la collections et les acqusitions de NTM se trouve sur des tableurs libre office. On distingue deux types de fichier:
	40	+Actuellement, toutes la collections et les acquisitions de NTM se trouve sur des tableurs libre office. On distingue deux types de fichier:
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42		-* Les cachiers d'introductions
	42	+* Les cahiers d'introductions
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44		-Ce sont les cachiers de semis, qui reprennent toutes les acqusitions faite par NTM. Ils sont (ou devrait être) structuré toujours de la meme manière; les colonnes présentent permettent de récupurer les informations pour construire les "Templates" BOTA-NOM (Nomenclature), BOTA-COR (Correspondants), BOTA-HAR (Récoltes), BOTA-ACQ (Acquisitions). On retourve un fichier par année d'instruction dans le Jardin. Ces fichiers sont informatisés de 2012 et on a aussi à disposition un historique papier de 1972 à 2011.
	44	+Ce sont les cahiers de semis, qui reprennent toutes les acquisitions faite par NTM. Ils sont (ou devrait être) structurés toujours de la même manière; les colonnes présentent permettent de récupérer les informations pour construire les "Templates" BOTA-NOM (Nomenclature), BOTA-COR (Correspondants), BOTA-HAR (Récoltes), BOTA-ACQ (Acquisitions). On retrouve un fichier par année d'instruction dans le Jardin. Ces fichiers sont informatisés depuis 2012 et on a aussi à disposition un historique papier de 1972 à 2011. On part du principe que l'historique papier ne sera pas migré.
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46	46	* Les inventaires
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48		-Ce sont les données de culture. Dans ces fichiers, on retrouve tous les spéciments vivants, à la date d'inventaire dans les collections. Par définition, tous les spéciments présents dans l'inventairre doivent se retrouver dans un cahier d'introduction. Les colonnes présentent dans ce fichier permettent de récupérer les informations pour construire les "Templates" BOTA-CULT (Spécimens cultivés) et BOTA-ACQ-HIST-DET (Historique de déterminition). Ils sont tous informatisés.
	48	+Ce sont les données de culture. Dans ces fichiers, on retrouve tous les spécimens vivants, à la date d'inventaire dans les collections. Par définition, tous les spécimens présents dans l’inventaire doivent se retrouver dans un cahier d'introduction. Les colonnes présentent dans ce fichier permettent de récupérer les informations pour construire les "Templates" BOTA-CULT (Spécimens cultivés) et BOTA-ACQ-HIST-DET (Historique de détermination). Ils sont tous informatisés.
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51	51	Principe de migration
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53		-L'objectif de la rpemière étape de migration est, qu'à partir des deux types de fichier présent à NTM, de pouvoir exestaire et construtuire, de manière semi-automisé, les 6 fichiers de "Templates" BLS. Pour ce faire, il est nessaire de construire de script de manipulation de données qui vont:
	53	+L'objectif de la première étape de migration est, qu'à partir des deux types de fichier présent à NTM, de pouvoir extraire et construire, de manière semi-automatique, les 6 fichiers de "Templates" BLS. Pour ce faire, il est nécessaire de construire un script de manipulation de données qui va:
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55		-* Construire des fichiers d'aggrétation, à validader et nettoyer pour en faire des fichiers "Templates"
56		-* Profiter de ce "scripting" pour vérifier le lien entre les inventaires, dont le numéro est suppérieur à 2011 et les cachier d'introduction
	55	+* Construire des fichiers d’agrégation, à valider et nettoyer pour en faire des fichiers "Templates"
	56	+* Profiter de ce "scripting" pour vérifier le lien entre les inventaires, dont le numéro est supérieur à 2011 et les cahier d'introduction
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58		-Pour réaliser ce premier objectif, il a été décider de prendre 2 fichiers test (le cahier d'introduction 2022 et l'inventaire fougères 2019) pour réaliser une première itération de la création des fichiers "templates" et pouvoir ainsi estimer l'effort et le temps nécessaire à la génération pour l’ensemble de la collection.
	58	+Pour réaliser ce premier objectif, il a été décidé de prendre 2 fichiers test (le cahier d'introduction 2022 et l'inventaire fougères 2019) pour réaliser une première itération de la création des fichiers "Templates" et pouvoir ainsi estimer l'effort et le temps nécessaire à la génération de l’ensemble de la collection.
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60	60	|(% style="width:50px" %) |(% style="width:330px" %) |(% style="width:1110px" %)
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...	...	@@ -64,8 +64,11 @@
64	64	1. Fournir le lien du Wiki et un accès au NextClound pour tous les participants au groupe Projet.
65	65	1. A la fin de la MOM, soumettre la facture au groupe Projet avant de la déployer dans CHORUS PRO, pour vérifier la conformité avec la clause du CCAP.
66	66	1. Faire un test de création des fichiers "Templates" avec le cahier d'introduction 2022 et l'inventaire fougères 2019
67		-11. Estimer le temps de nettoyage de
	67	+11. Estimer le temps de nettoyage de tous les cahiers et les inventaires (AB)
	68	+1. Traiter la colonne Rusticité dans un second temps (CB)
	69	+1. Conserver, dans le processus de migration l'incrémentation de NTM sur le numéro de spécimen acquis (CB)
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69	69	== Prochaines rencontres ==
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	74	+**03.04.2023** / 14:00 - 15:30 / 2ième séance du groupe Projet / Teams