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[BLG] Démarrage

Modifié par Cyril Boillat le 20/06/2023
Sommaire

Notes de réunion

19.06.2023 / 09:00 / Teams

Participants

Cyril Boillat (CB)

Olivier Guiot (OG)

Objectifs

  1. Accueil dans l’association   
  2. Cotisation à l’association
  3. Migration des données
  4. Mise en production, formation

Points de discussion

N°PointNotes
1

Accueil dans l’association

Présentation des Rôles dans l’association Botalista

 Organigramme-Institut.png

  • Un représentant
Le représentant doit avoir un pouvoir décisionnel permettant d'engager son institut dans toutes décisions prises au sein de l'Association. Le représentant siège à l'assemblée générale.
  • Un porteur du projet
Le porteur du projet est la personne de référence dans l'institut pour toutes les questions qui ont trait au progiciel Botalista, tant au niveau technique qu'organisationnel. Il fait le lien entre la partie métier au sein de l'institut et l'Association. Il participe à la vie de l'Association en s'intégrant au processus de définition et de priorisation des nouvelles fonctionnalités à développer au sein de la commission technique de l'Association. Les principes et le fonctionnement de cette commission techniques sont régis par le Règlement et statuts de la commission technique de Botalista.
  • Le représentant des utilisateurs (Release Manager - RM)
Le représentant des utilisateurs est en charge des tests sur les nouvelles fonctionnalités avant leur publication (mise à disposition des utilisateurs). Il vérifie la cohérence métier des développements et donne son accord de publication pour toutes nouvelles versions fonctionnelles. La gestion des versions de Botalista est décrite dans la documentation de délivration continue.
2Cotisation à l’associationLors du paiement de la cotisation 2023, le versement a, certainement, été inscrit en CHF, alors que l’association procède un compte en EUR. Pour les versements suivants, il faut mettre comme monnaie, EUR et les paiements s'effectue sans frais.
3Migration des donnéesLa migration de données s'effectue à l'aide de fichiers Templates. Ces fichiers sont simplement des fichiers EXCEL standardisés, ou les colonnes et les données attendues sont fixées. Ils reprennent les différents modules Botalista. Dans le cas de cette migration, seuls les modules Nomenclature (NOM), Acquisition (ACQ) et Spécimens cultivés (CULT) vont être migrés. Pour facilité la saisies des données, les templates NOM et ACQ seront fusionnés en un seul fichier. Dans chaque fichier, le code couleur suivant a été appliqué pour faciliter la saisie : Colonne en Rouge -> Champs obligatoire Colonne en Jaune ->  Champs facultatif mais important Colonne resté Blanche -> Champs facultatif. Dans chaque fichier, on retrouve aussi des onglets, qui donne des explicatifs sur chacune des colonnes et des exmples.
4Mise en production, formation

A la fin de la migration, il est conseillé de prendre un jour de formation sur site, à Liège, pour se familiariser avec le logiciel. A la fin de la formation, en accord avec les utilisateurs, l'instance de Botalista est considérée en production et l'abonnement débute. En première approximation, on devrait pouvoir faire cette formation en fin d'année 2023.

Catalogue de prix

5Vidéo de la séancehttps://associationbotalista-my.sharepoint.com/:v:/g/personal/cyril_associationbotalista_onmicrosoft_com/Edfkzq8rPbNGnmZpZpNxnUABk3vc6q7hjFVejRHia4BtAQ?e=XyIGmN

Points à actionner

  1. Remplir les 2 fichiers Templates (NOM-ACQ et CULT) (OG)
  2. Restituer le trop perçu de 1.77€ lors de la prochaine facture (CB)
  3. Migrer les données à l'aide des 2 fichiers (CB)
  4. Planifier formation (OG-CB)

Prochaines rencontres