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Notion de module

BLS prend en compte l'ensemble des processus métiers liés à la gestion de collections botaniques. Le logiciel est proposé sous forme de modules interdépendants, chaque module étant en charge de la gestion d’un processus métier particulier : gestion de la nomenclature, gestion des récoltes, gestion des échantillons d’herbier, gestion des acquisitions, etc. (voir la présentation des modules). La gestion des droits reprend la notion de module via le concept de rôles. Chaque rôle va permet donner des droits, à un utilisateur, sur un module particulier. 

Distinction

Pour chaque rôle, il est possible de distinguer deux modes :

• Lecture seul - l'utilisateur pourra consulter le module uniquement en lecture, sans modification de données possible - le nom du rôle est préfixé par ROLE_VISITOR
• Lecture et écriture - l'utilisateur pourra consulter le module et modifier les données - le nom du rôle est préfixé par ROLE_BU

Liste des rôles

Notion de sous rôles

Pour deux modules, acquisition (BOTA-ACQ) et nomenclature (BOTA-NOM), il est nécessaire de définir un ou plusieurs sous-rôles, appelés Trades. Cette notion permet :

• pour les acquisitions - de spécifier une unité fonctionnel - l'utilisateur pourra uniquement modifier le matériel donc le secteur correspond à cette unité fonctionnel - le nom du trade est préfixé par TRADE_ACQ
• pour la nomenclature - de spécifier un projet - l'utilisateur aura uniquement accès à la vision taxonomique (synonyme / nom accepté) qui est associée au projet - le nom du trade est préfixé par TRADE_NOM

Combinaisons possibles

Chiffres

La construction des 8 chiffres est basée sur le code suivant:

yyyynnnn -> yyyy = Année d’acquisition du matériel et nnnn -> nombre incrémental pour cette année.

Exemple

20210012 -> représente la 12^ième acquisition de l'année 2021

Spécimen Acquis

Tous le matériel entrant dans le système BLS va passer par la phase d'acquisition. Lors de cette phase, le système va renseigner une lettre, suivant le type d'acquisition :

Exemple

20210012J -> représente la 12^ième acquisition de l'année 2021 destinée à la collection vivante

20210012P -> représente la 12^ième acquisition de l'année 2021 destinée à l'herbier

Spécimen Cultivé

Dans BLS, tout matériel entrant dans la collection vivante est géré par le module BOTA-CULT. Ainsi, lors qu'une mise en culture, le système va modifier la lettre J du spécimen acquis en utilisant la provenance (champ Type de provenance dans BOTA-ACQ) de l'individu. La construction se fait suivant les règles:

De plus, un numéro incrémental est ajouté après la lettre, pour permettre de différentier plusieurs individus issus de la même acquisition.

Exemple

20210012N0 -> représente le 1^er spécimen cultivé de l’acquisition 20210012J qui vient de la nature (Type de provenance -> Sauvage -> N)

20210034I23 -> représente le 24^ième spécimen cultivé de l’acquisition 20210034J qui a une origine inconnue (Type de provenance -> Inconnue -> I)