2. Relation avec les membres

Après avoir acquis la qualité de membre de l'Association, le nouveau membre nomme, au sein de son institut, 3 personnes référentes, qui vont assurer les échanges et les contacts avec l'Association. Ces 3 rôles peuvent être portés par une seule et même personne.

• Un représentant

Le représentant doit avoir un pouvoir décisionnel permettant d'engager son institut dans toutes décisions prises au sein de l'Association. Le représentant siège à l'assemblée générale.

• Un porteur du projet (Product Owner - PO)

Le porteur du projet est la personne de référence dans l'institut pour toutes les questions qui ont trait au progiciel Botalista, tant au niveau technique qu'organisationnel. Il fait le lien entre la partie métier au sein de l'institut et l'Association. Il participe à la vie de l'Association en s'intégrant au processus de définition et de priorisation des nouvelles fonctionnalités à développer (User Stories) au sein de la commission technique de l'Association. Les principes et le fonctionnement de cette commission techniques sont régis par le Règlement et statuts de la commission technique de Botalista.

• Le représentant des utilisateurs (Release Manager - RM)

Le représentant des utilisateurs est en charge des tests sur les nouvelles fonctionnalités avant leur publication (mise à disposition des utilisateurs). Il vérifie la cohérence métier des développements et donne son accord de publication pour toutes nouvelles versions fonctionnelles (ex. 1.4.12 --> 1.5.0). La gestion des versions de Botalista est décrite dans la documentation de délivration continue.

Organigramme entre Botalista et les instituts