BOTA-INV : Gestion des inventaires
Dans Botalista.Software (BLS), la fonctionnalité BOTA-INV permet de réaliser des inventaires directement dans les collections.
Elle facilite le contrôle sur le terrain des éléments gérés dans Botalista et permet de vérifier ou mettre à jour les informations associées au cours d'une opération d'inventaire.
Tutoriel vidéo
Pour découvrir le fonctionnement des inventaires dans Botalista, nous vous recommandons de commencer par le tutoriel vidéo :
Réalisation d'un inventaire []
La vidéo présente le flux de travail recommandé pour préparer, réaliser et finaliser une opération d'inventaire dans Botalista.
Prérequis
L'utilisateur doit disposer des droits d'écriture sur le ou les modules concernés par l'inventaire.
Les droits nécessaires dépendent donc du type d'éléments sur lesquels l'opération d'inventaire est réalisée.
La gestion des droits et des rôles utilisateurs est décrite dans la documentation BOTA-USR.
Principes des inventaires
BOTA-INV est une fonctionnalité transversale permettant de confronter les informations enregistrées dans Botalista avec la situation observée sur le terrain.
Une opération d'inventaire permet notamment de :
- parcourir les éléments concernés par l'inventaire ;
- identifier et contrôler les éléments présents sur le terrain ;
- vérifier les informations enregistrées dans Botalista ;
- signaler ou corriger les éventuelles différences constatées ;
- mettre à jour les données du module concerné ;
- assurer un suivi des opérations d'inventaire réalisées.
Les inventaires contribuent ainsi à maintenir des données fiables et à jour, en assurant le lien entre les informations enregistrées dans Botalista et la réalité des collections.
Pour découvrir concrètement le déroulement d'un inventaire, consultez le tutoriel vidéo ci-dessus.