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Modifié par Cyril Boillat le 17/08/2026
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5 Dans //Botalista.Software (BLS)//, la fonctionnalité **BOTA-INV** permet de réaliser des **inventaires directement dans les collections**.
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7 Elle facilite le contrôle sur le terrain des éléments gérés dans Botalista et permet de vérifier ou mettre à jour les informations associées au cours d'une opération d'inventaire.
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11 = Tutoriel vidéo =
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13 Pour découvrir le fonctionnement des inventaires dans Botalista, nous vous recommandons de commencer par le tutoriel vidéo :
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15 **Réalisation d'un inventaire** ~[[[Voir le tutoriel vidéo>>attach:BOTA-INV.mp4]]]
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17 La vidéo présente le flux de travail recommandé pour préparer, réaliser et finaliser une opération d'inventaire dans Botalista.
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19 = Prérequis =
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21 L'utilisateur doit disposer des **droits d'écriture sur le ou les modules concernés par l'inventaire**.
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23 Les droits nécessaires dépendent donc du type d'éléments sur lesquels l'opération d'inventaire est réalisée.
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25 La gestion des droits et des rôles utilisateurs est décrite dans la documentation [[BOTA-USR>>doc:Computaceae-IT.Botalista.Documentation.BOTA-USR.WebHome]].
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27 = Principes des inventaires =
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29 BOTA-INV est une fonctionnalité transversale permettant de **confronter les informations enregistrées dans Botalista avec la situation observée sur le terrain**.
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31 Une opération d'inventaire permet notamment de :
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33 * parcourir les éléments concernés par l'inventaire ;
34 * identifier et contrôler les éléments présents sur le terrain ;
35 * vérifier les informations enregistrées dans Botalista ;
36 * signaler ou corriger les éventuelles différences constatées ;
37 * mettre à jour les données du module concerné ;
38 * assurer un suivi des opérations d'inventaire réalisées.
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40 Les inventaires contribuent ainsi à maintenir des **données fiables et à jour**, en assurant le lien entre les informations enregistrées dans Botalista et la réalité des collections.
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42 Pour découvrir concrètement le déroulement d'un inventaire, consultez le **tutoriel vidéo ci-dessus**.